国际学校高薪诚聘图书馆、档案馆专业人员
职场
2025-01-14 18:47
上海
爱圣国际教育集团有限公司由中国香港政府批准成立，专注于提供高端国际教育。截至2024年8月，已先后开办了深圳贝赛思国际学校、广州贝赛思国际学校、杭州钱江贝赛思国际学校、华润小径湾贝赛思国际学校、南京贝赛思国际学校、四川贝赛思国际学校和武汉贝赛思国际学校。
深圳前海爱圣国际教育集团有限公司成立于2017年11月，是一家设立于中国大陆地区的内资有限责任公司。截至2024年8月，已先后开办了深圳贝赛思双语学校、成都贝赛思双语学校、武汉贝赛思双语学校、深圳南山贝赛思幼儿园、深圳福田贝赛思幼儿园和深圳贝赛思外国语学校。▪快速熟悉集团组织架构、合同类型、各校各部门的合同管理现状等情况。▪制定科学合同编号规则，融入关键信息，保证唯一性、系统性，助海量合同快速定位，减查找时间。▪结合实体与电子架构规划存储布局，划分区域、建立索引，提升资料调取效率。▪参与科技部门开发，搭建合同电子库，根据业务需求，推动落地优化，助力办公提效。▪收集、审核、分类、编号、装订、上架合同及资料，依规精准分类，确保完整、准确、易查。▪定期盘点库房，核对实体与电子目录，纠错查漏，保证账实相符。▪严格执行库房安全制度，把控环境条件，定期检查设施设备，杜绝保管事故。▪对涉密重大合同资料严管，限定借阅范围、规范流程，搭建台账跟踪，确保信息安全。▪运维电子合同数据库，做好备份、修复、权限管理，保数据稳定安全。▪关注行业动态，结合公司需求提优化建议，提效率与服务。▪协助领导培训，普及合同知识、借阅流程、风险防控，加强公司合同管理意识。负责集团固定资产的清查、盘点、登记工作，详细记录资产名称、型号、购置时间、使用部门、存放地点等信息，建立完备的固定资产档案，确保资产信息准确率。依据集团各部门需求，合理调配固定资产，办理资产转移手续，实时跟踪资产流向，保证资产调配过程记录完整，杜绝资产流失风险。制定固定资产维护计划，定期检查资产使用状况，协调维修事宜，对达到报废标准的资产，严格按照规定流程申请报废处理，组织资产残值评估，确保资产使用寿命最大化。申请条件
拥有3 年以上合同资料或档案管理经验，熟悉全流程，能独立完成核心任务，有大企业等相关经验优先。同时，具备一定固定资产管理经验者更佳，若有参与大型企业固定资产清查、盘点项目经历可优先考虑。掌握档案管理相关知识，熟悉法规规范，能熟练运用主流合同管理办公软件。此外，了解固定资产管理相关法规政策，熟悉财务资产核算基础知识，掌握常见固定资产管理软件操作方法。注重细节，责任心、抗压力强，海量任务或紧急调取时沉稳应对，不出差错。具备较强的组织协调能力，能统筹安排固定资产清查、调配等工作，在多任务并行时合理分配时间与精力，确保各项工作有序推进。职位所在地：深圳
图书馆助理主要负责协助图书馆教师（图书馆馆长）及其他图书馆馆员进行图书馆及教材室的日常运转。他们共同配合，努力为提供学生一个干净整洁、极具吸引力和安全性的学习环境。1、协助教师、学生进行报刊检索、信息咨询和使用图书馆设备；2、整理并定期更新图书馆对外陈列的书目，及时维护公告栏信息；3、对新图书设备进行检查、核实、登记及分类，并按次序整理上架；4、跟进图书借还活动，对归还的图书、教材进行消毒，如有破损，对其进行简单修复后重新排放到位；5、熟悉教学大纲，协助采购图书及教材，并为图书馆教师、主科教师以及学生上课准备教学设备；7、协助进行库存盘点及清理，对新增订单、待清理书目、丢失图书、罚款款项、捐赠书目进行线上记录；8、处理图书馆数据、报告及其他领导交办的秘书或行政事务；9、遵守图书馆运营秩序，维护馆内干净整洁、美观舒适的学习环境。2、热爱教学，具备热诚认真的工作态度，对学生有耐心和爱心，致力于提高学生自我实现能力；3、流利的英文听说读写能力，善于与人沟通，表达能力强；5、有教师资格证书、留学背景、图书馆相关实习经验者优先。1、邮箱投递：hr@basischina.com，邮件标题注明：本人姓名+学位+毕业学校+图情招聘。2、小程序投递：通过扫描（贝赛思微招聘）小程序了解详情并进行投递。更多信息，可详阅集团官网（https://ascend-global.com/），更多相关岗位请见招聘海报。* 海报针对各个岗位薪酬均是国内应届生的起薪，我们会根据毕业学校、个人学历、海外留学经历、行业工作经历、个人特长、综合面试评估等实际条件给予不同程度上浮。
