体制内有些东西真变了。
以前要是领导安排某个人写材料，大家还会羡慕，这是领导肯定他的能力，说不定他很快能提拔。
现在安排人写材料，新人能躲则躲，问就是不会。会写的“老人”连连叫苦，写不动了，脑子里挤不出词。
为啥大家现在都讨厌写材料？
有人说不值得。现在材料写得好，也不会得到提拔。
咖啡觉得这个不是主要原因，材料写得好，到哪里都会受到领导的重视。因为你能出活，领导看得到。
实际上主要原因是，写材料难度越来越大了：
第一，汇报越来越频繁。工作推进情况汇报、完成情况汇报，专项工作汇报、重点工作汇报，领导汇报不停，手下不停写材料。
要是搞经济工作，一季度有开门红，二季度要求双过半，三季度要预计全年完成情况，四季度是大冲刺，真的是月月有汇报，季季讲成绩，一年从头汇报到尾。
写材料的时间也是极限压减，今天早上发通知，下午就要开会，中午之前要定稿，给领导看。
第二，要求越来越高。以前大家抄抄原来的就可以，现在要求变多变细了。
政治站位要高，工作成绩要实，语言表达要精简，发言表态要出彩，总结报告要翻新。
真的是既要又要还要。
然而精简了文字，领导说你没体现我们做的工作。体现了工作的努力，领导又说文字不简练，这完全是左右互搏嘛。
写好一份材料，要花很多精力查找资料，问数据，列条目。
然而现在体制内一点也不轻松，大家每天忙于事务性工作，没有时间和精力推敲文字。
其实身在体制内，写材料是一项必备的能力。即便不给领导写材料，个人的工作总结、各类心得体会是躲不掉的。
而且你所在的岗位，领导看不到你平时忙什么，只能通过总结了解你做了什么，取得有哪些成绩。
这就是工作干得好，不如汇报写得好。
写好材料其实不是一件难事。最好的方法是，与时俱进，善用其器。去年AI火起来，年轻人都开始用AI工作了。我试用比较了几款，有一款用得特别顺手，Kimi智能助手。
它就像自己的数字化秘书。
脾气巨好，有需求必应。体制内各种工作，写材料、整合资料、PPT制作、会议纪要，它都能搞定。
比如我在写单位工作总结时，直接输入其他地方的政府工作报告，让它帮我梳理出材料结构，有可取的地方直接搬过来。
Kimi的反应速度很快，会把材料的结构提炼好，像下面这样，连小标题和词句都不用想，我直接替换数字就好。
年底，大领导、各口的分管领导都喜欢下来调研工作完成情况，组织部也催着交个人总结。
无论是单位总结、部门总结还是个人总结，让Kimi智能助手写个初稿出来，一分钟内就能搞定。
比如我把职位发给Kimi，让它帮我写个人年终总结。它给出的总结真的是非常标准，从思想作风、工作成绩、存在的不足、下步改进措施进行阐述。
这里，我要特别介绍我最喜欢的一个功能，制作PPT。
现在工作汇报越来越卷，以前只需要文字材料，现在要求PPT展示。所以各个单位之间搞起PPT军备竞赛。
我现在做PPT，直接把提纲喂给“我的秘书”，它几秒钟就生成一个PPT，效率高得可怕。
而且各类型风格都有，党建风、商务风等等，这样我不担心领导突然提出换风格。
用了一段时间，我觉得AI真的是大大解放生产力。Kimi现在就是我的最强大脑。以后体制内工具标配就是它了。
以前要想在体制内活得好，要研究各种人际关系，现在情况变了，要想活得好，就得学会用工具干活，花在无意义的工作上少一点，花在自己身上的时间多点。
如果大家有兴趣，可以点击下面的【阅读原文】，用一下就再也停不下来了，从此告别加班，心情舒爽99%。
