如何系统地解决问题?5分钟带你认识鱼骨图分析法→

职场   2024-11-29 20:50   广东  

全文总计1679字,需阅读4分钟,以下为正文:



鱼骨图的由来
1953年,日本管理大师石川馨先生所提出的一种把握结果(特性)与原因(影响特性的要因)的极方便而有效的方法,故名“石川图”。

因其形状很像鱼骨,是一种发现问题“根本原因”的方法,是一种透过现象看本质的分析方法,也称为“鱼骨图”或者“鱼刺图”。


鱼骨图的用法

1)鱼骨图是一个非定量的工具,可以帮助我们找出引起问题潜在的根本原因。
2)它使我们问自己:问题为什么会发生?使项目小组聚焦于问题的原因,而不是问题的症状。
3)能够集中于问题的实质内容,而不是问题的历史或不同的个人观点。
4)以团队努力,同心协力并攻克复杂难题。
5)辨识导致问题或情况的所有原因,并从中找到根本原因。
6)分析导致问题的各原因之间相互的关系。
7)采取补救措施,正确行动。

鱼骨图的三种类型

结构型鱼骨图
从名称上我们可以知道,这类鱼骨图的重点在于梳理结构,而不是分析原因。



以上图为例,这个鱼骨图的主题为文艺复兴时期的欧洲代表人物,各要素与特性值之间不存在原因关系,而是结果构成关系。

原因型鱼骨图
这种类型的鱼骨图很好理解了,主要用于找出某一结果的形成原因并进行分析,解决的是“为什么”的问题。

鱼头在右,主题通常写问题点,不需要加为什么。
以“螺栓拾取工时浪费”为例,上面的鱼骨图针对这个问题点,选择了“人、机、料、法、环”这个层别进行原因分析。

对策型鱼骨图
对策型鱼骨图侧重于对某一问题的解决方法分析,鱼头向左,主题通常为“如何提高……?”或是“如何改善……?”等。
使用鱼骨图制定对策计划时,先要找出主要问题以及问题出现在哪个环节,根据关联性将这些问题加以区分。

鱼骨图分析法的步骤
1)决定研究的问题:
简单的说就是需要解决的问题点,通常直接写问题点,如“某某零件配合不良”、“张三经常上班迟到”等。

2)绘制骨架:
特性写在右端,用四方框圈起来。主骨用粗线画,加箭头标志。

3)绘制大骨和要因:
大骨上分类书写3~6个要因,用四方框圈起来。

绘图时,应保证大骨与主骨成60度夹角,中骨与主骨平行,画时应留意要比主干线稍微细一些。

确定大要因(大骨)时,现场作业一般从“人机料法环”着手,管理类问题一般从“人事时地物”层别,应视具体情况决定。大要因必须用中性词描述(不说明好坏)


4)依据大原因,再画出中骨、小骨、孙骨:
中骨用事实描述。中骨、小骨和孙骨等必须使用价值判断(如……不良);
小骨要围绕「为什么会那样?」来写。孙骨要更进一步来追查「为什么会那样?」来写。

中骨跟特性值、孙骨因跟中要因间有直接的原因——问题关系,末端要因应分析至可以直接下对策。

如果某种原因可同时归属于两种或两种以上因素,请以关联性最强者为准(必要时考虑三现主义:即现时到现场看现物,通过相对条件的比较,找出相关性最强的要因归类。

5)记入中骨、小骨、孙骨等的“要点”:

a.要因记入 [没有对策的反馈」
例:「没有照明」「没有盖子」「没有报警」「没有干劲」「学习不足」「注意不足」

b.反复寻找为什么,摸索探询的话比较好,要因是 「主语+谓语」的形式比较好。
例:「软管 → 软管长」「涂料 → 涂料飞溅」
现地现物前要围绕事实系统的整理要因。

6)深究要因:

考虑对特性影响的大小和对策的可能性,深究要因(不一定是最后的要因)。追查要因的时候,要由全员讨论决定。将深究的要因称为「主要因」,用〇标记。

以一定的记号把特别重要、关键性的原因标出来,这类原因只能为2-3个,最多不超过5个。并按顺序用〇标记标注No.#


鱼骨图的绘制时应注意的事项

1)绘制时,重点应放在为什么会有这样的原因,并依照5W2H的方法。


2)收集多数人的意见,通常采用“头脑风暴研讨会”,多多益善,运用脑力激荡原则,运用时应注意以下原则:

意见越多越好;
禁止批评他人的构想及意见;
欢迎自由奔放的构想;
可顺着他人的创意及意见,发展自己的创意;

3)层别区分
(原因别、机器别、工序别、型号别等),原因分析应深入细致,细到能直接针对该原因采取措施,原因的表达应语言简练、明确。

4)无因果关系者,不予以归类,并以事实为依据;

鱼骨图举例

微波雷达校准时间长


废包装占用那么多贮存空间


自动线修磨刀片使用寿命短

-END-


文章来源:网络(如侵联删)
文章编辑:Blean
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