在建筑行业蓬勃发展的今天,项目管理却仍面临诸多难题。设计变更如同隐藏在暗处的 “杀手”,随时可能吞噬利润,成本核算滞后则宛如慢性疾病,不知不觉拖垮项目的经济效益。这些问题究竟如何影响项目走向?下面,通过几个实际案例为你深度剖析。
某公建项目预定目标责任书确定预收益率6%,风险抵押金缴纳150 万元。项目实际收益率 -7%!
项目成本复盘发现多种亏损因素,其中人工费复盘收支相差68元/㎡,支出远大于收入,人工费亏损严重占全部亏损额的62%(主体结构人工平米指标300元/㎡,实际成本355元/㎡,周转架料租赁平米指标23元/㎡,实际成本54元/㎡)。
成本管控问题:因为资料缺失、图纸错误等因素,导致计算赶工费、零星用工、架料损失与实际情况偏大,项目过程定期盘点不仔细,成本核算不充足,该要的钱未及时上报甲方,导致亏损。
某项目保温材料被外墙保温队伍擅自使用,项目未及时盘点纠偏。计划偏差超出40%以上。岩棉消耗超预算138立方,比例高达65%,采购成本860元/立方,亏损11.87万元。
XX 商业写字楼建设项目,城市地标性建筑、集办公与商业于一体的 10 万平方米(地上 30 层地下 3 层)高端写字楼项目,因目标成本制定时遗漏关键项,如特殊玻璃幕墙及高端智能化办公系统,且施工中成本核算不及时,导致项目后期才发现成本超预算 30% 以上,开发商资金压力剧增,写字楼交付后租金难抵成本,陷入长期亏损,还影响其后续项目开发计划 。
我们可以看到,这些案例中的项目因为成本核算不及时而付出了代价。在行业中,也有不少企业通过创新管理模式和运用工具,成功实现了项目过程中的高效管理与盈利增长。接下来,让我们走进他们的故事。
中国一冶集团公司对项目经营活动分析动作有较为完善管理制度,但是在跟各二级部门领导调研中了解到,各项目在执行公司制度时会出现数据错误、无法溯源、占用人员大量精力等问题,不仅消耗了项目精力,经营分析效果也大打折扣。
在试点项目应用成本核算中,项目经营部长对于产品能自动完成产值收入、目标成本拆分的两算对比情况非常惊叹,原本她一周才能完成的工作在我方的指导下不到2天就完成了,综合考虑的对于业务人员效率提升可达80%以上!同时系统的计算也避免了数据错误等问题,可以说是又快又准!有了软件后,让严格执行月结月清成为常态。
对于领导检查核算成果时,经营偏差情况更加直观,避免了反复电话联系项目部才能溯源的问题,真正达到了经营活动分析的目的。同时应用系统报表的可配置能力,实现了表格导出即可报送的效果。给客户的精细化管理落地提供了极大的帮助。
以往,宏厦三建实际成本核算需协调经营、财务、租赁等部门,在经营分析在线表格按成本大项誊写数据,仅能统计收支大数,无法详细对比工料机量价。对于重点项目,虽要求每月按单位工程提交成本分析报表,但产值分析仅能对比预算收入与实际成本,材料拆分难,量差、价差难统计。
如今,只需按目标成本拆分规则自动导入拆分产值文件,就能自动汇总单位工程的开累产值、目标及实际成本数据,还能分析出关键的价差、量差明细,助力月度成本分析,制定纠偏措施保利润。例如某车站项目,录入实际成本发现劳务亏损超 30 万,查明是地基部分未纳入概算,经与甲方洽商变更,最终利润提升 56 万。
客户领导层表示:应用收支通能够准确的分析出选煤厂各个单位工程的盈利情况,明确从数据层面了解各个单位工程的盈亏,以及EPC项目的整体指标合理性。在后续商务谈判时提供数据来源,以及对内经营分配任务时,兼顾各个分子公司项目部的规模和效益情况。
经营考核部部长表示:以前各项目经营分析会时,数据一直很费劲,而且人工调整较大,交上来的都是漂亮数据,都是赚钱的,会后都哭喊着亏钱不能干,不能很好体现项目的真实经营情况,使用软件后,能够快速、真实的反映数据,便于经营考核部及公司领导进行后续工作安排。
项目成本管理是一场复杂的航行,而成本核算则是那精准的罗盘。借助成本软件可以节省核算时间,精准确定项目过程中的盈亏点,指导后续成本管控动作,保障项目利润。
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来源:工程成本产品线
文案:谭鹏斐 余亚玲 马云飞 林荣朕
审核:李梅