投标阶段至关重要，一份精准的投标成本，既能够让企业在制定报价上占据优势，又确保了合理利润，是企业赢得项目的重要基石，一旦出现失误，便可能引发严重亏损，下面几个因为投标成本考虑不周的案例希望大家引以为戒。
工业园区内一组标准化厂房建设项目，共10栋，每栋面积5000平方米，工期1年半。
因为投标成本测算时间紧张采用了过于理想化的施工方案。如原计划使用大型塔式起重机提高施工效率，但实际场地狭窄，无法满足起重机作业要求，只能改用小型起重机，施工效率大幅降低，人工成本增加300万元，机械台班成本增加150万元，后续整个项目亏损250万元，工期延长3个月。
新建一所综合性医院，建筑面积8万平方米，工期3年。
投标成本管控问题：投标节奏快，标前成本考虑不周，对医院建设的特殊要求，如手术室净化工程、污水处理系统等重视不足。净化工程预算仅按普通装修标准计算，实际施工中净化要求严格，成本远超预期，增加800万元；污水处理系统因技术标准高，投标成本少算300万元。最终项目整体亏损700万元，且因净化工程和污水处理系统施工复杂，导致医院整体交付延迟4个月。
城市地铁车站建设项目，位于市中心繁华地段，工期3年。
投标成本管控问题：投标时对地铁车站周边环境影响评估不足，未充分考虑对周边建筑物的保护、交通疏导等成本。施工过程中，因对周边建筑物进行沉降监测和加固处理，增加成本500万元；交通疏导措施费用也比预期增加300万元。后续项目亏损400万元，且因施工对周边环境和交通影响较大，引发市民投诉，受到政府相关部门处罚。
新建一座中型体育馆，建筑面积3万平方米，工期3年。
投标时对体育馆专业设备，如照明系统、音响系统、体育器材等采购成本估算不准确。在设备采购过程中，因品牌、规格、技术参数等要求变化，实际采购价格比投标预算高出600万元。最终项目亏损400万元，且因设备采购延误，影响体育馆整体调试和交付时间，推迟投入使用3个月。
大家都知道做好精准的投标成本很重要，但是投标阶段的时间紧迫性却犹如一道难以逾越的鸿沟横亘在企业面前。从获取招标文件到最终递交投标文件，往往仅有短短数日，期间企业还要完成项目调研、方案设计、团队组建等诸多复杂任务。在如此紧凑的时间安排下，投标成本测算环节常常被迫“缩水”。
许多企业只能基于过往经验，粗略估算各项成本，对项目特定的成本构成因素缺乏深入分析，像一些潜在的风险成本、临时变动成本等，很容易被忽视。这种测算方式，就如同在沙滩上建楼，根基不稳，一旦项目实施过程中出现意外情况，成本便可能失控，导致企业陷入亏损困境
为了改变投标阶段成本测算时间紧任务重的这一局面，我们看看别的企业做了什么？
像其他公司的投标部一样，加班投标和测成本这两件事对中铁城建三经营开发部来说已经是日常，在周五快下班的时候，收到一个紧急任务：一个18栋楼的项目周一前要出成本，周末需要加班完成做一下。
没想到项目负责人王工直接答应了，她的自信来源于什么呢？原来他们已经将企业内部统一的测算模版（费用项齐全）在测算软件中部署好了，通过相同清单合并（减少清单的重复成本编制），再调用企业内部分包、材料数据完成调价，能够把之前5天的测算编制时间缩短至2天；
两天后部门经理审核时测算数据来源清晰，对这样的结果很满意！对比之前测算模式，用户认为软件准确率高、好修改、不易出错，并且工程提量准确，不用刻意核对，不会出现大的偏差。
上海宝冶在上海某地块项目的投标中，将招标清单导入成本测算软件后，软件将同类项清单自动合并，一个700多条清单的项目（不含安装）合并后只有300多条。
专业分包项从软件导出询价单进行询价。劳务分包则直接在软件调取企业分包指导价进行编制，从分包指导价库调用的分包项价格自动标记价格来源，如果改动价格，便会标记，自审和领导审阅时都很方便，负责本项目的杜工只花费了两个半天完成投标成本的编制。
投标报价文件编制完成后，将预算文件导入到软件中，则可以输出清单维度的盈亏分析，进一步指导报价调整，提高中标概率的同时避免亏损，最终第一个使用软件进行标前测算的项目就顺利中标了！
市场营销部负责人感言：
这次项目的中标也需要感谢广联达新成本软件的高效准确的辅助，以前审核项目成本需要一项一项看价格，就算用的分包指导价还需要再核对一遍，用软件后只需要看价格来源是不是分包指导价库就行，节省了审核时间，只需要关注异常项。
而且每一项清单成本组成本清晰，能直观看到商务人员的成本编制思路。软件对成本数据的标准化有很大帮助，让不同作业习惯的商务人员能够输出标准的项目数据。
上面的两家单位都是使用了广联达数字新成本进行了投标前的成本测算，在争分夺秒的投标阶段成本自然快人一步，空出来的精力可以对项目进行详细分析和报价策略的充分调整，保障项目稳健拿下！
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来源：工程成本产品线
文案：谭鹏斐 余亚玲
