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微软重磅更新TRIMRANGE，公式再也不卡了

职场 2024-11-08 23:01 江苏

你是不是经常因为数据扩展，公式不知道选择多大区域而烦恼，选择大了，冗余，选择小了，每次都要修改，是否有办法让公式的区域自动适应呢？以前可能没有，但是现在来了……对了，还支持了新的语法糖！

▍TRIMRANGE函数初识

我们输入函数名称后，直接来简单看一下函数的说明，从下图中，我们大体可以了解到这个函数是把区域修剪到最后使用的单元格，且支持修剪方向的指定！

让我总结一下的话，就是忽略选择区域中已使用的空白区域，保留已使用的有效区域。具体我们会在下面做一些测试！

▼ 函数概述

▍TRIMRANGE函数入门

▼函数语法：

TRIMRANGE(区域,[上下方向修剪方式]，[左右方向修剪方式])

第二和第三参数都是可选，默认对4个方向都修剪！

下面我们来做一下简单的测试，看一下这个函数的实际功能！

第二、三参数不写，只给第一参数，默认就是4个方向都修剪，参数区域就是绿色底色部分，返回的区域为四个方形最后使用的值所围成的矩形区域！

下面我们看一下，第二、三参数有哪些用法，具体看下图。

下面我们简单看一下，一共有4个枚举值分别对应

0:不处理,按实际返回，这……意思是选择啥返回啥
1:前导，第二参数对应的是从上往下，剪掉未使用的区域，第三参数对应的就是左侧
2:尾随，第二参数，自然对应的是下方，第三参数对应的是右侧！
3:两者，默认情况，也就是第二参数上下，第三参数的左右，都处理！

光说不练假把式，我们还是看一下，实战中有什么应用场景吧！

▍TRIMRANGE函数实战1

过去我们也经常遇到两列相乘并求和的问题，一般都是使用SUMPRODUCT函数，默认支持数组，相对新手要友好很多，但是有一个很大的问题，SUMPRODUCT函数计算速度很慢，尤其区域较大，逻辑比较复杂的情况。

但是实际情况，数据可能每日都在更新，案例中我们选择的区域是到13行，后续数据更新，我们就得修改区域。

如果不想修改就需要写一个较大的区域，但是非常冗余，对一些复杂的SUMPRODUCT函数公式很可能是致命的卡！

现在有了TRIMRANGE函数，你就可以放心使用了，你选择较大的区域，他会帮你自动修剪，再也不用担心选择区域冗余太多卡顿问题。

=SUMPRODUCT(TRIMRANGE(C2:C30)*TRIMRANGE(D2:D30))

你是否察觉到，这样嵌套感觉有点冗余了，其实我也觉得，所以微软提供了一个全新的函数语法糖，让我们使用更加简洁！

▍TRIMRANGE函数语法糖

下面的新语法可有实现上面TRIMRANGE一样的效果，上下左右修剪！

语法为：开始单元格.:.结束单元格

核心是冒号两侧的点，他用来控制修剪左上，右下或者上下左右，也就是说，他们可以单用，也可以一起使用！

如果点用在冒号前面的，那么做的就是修剪的左上，也就是对应的TRIMRANGE(区域,1,1)

用在后面，就是修剪的右下，这里我就不一一样式了。值得说的是语法糖只有这三种情况，所以他没有TRIMRANGE那么灵活，可以控制任意4个方向！语法糖只能左上、右下，一起控制或者4个方向一起控制，无法单控某个方向。

学习完语法糖，那么上面的公式就可以简化一下！

=SUMPRODUCT(C2:.C30*D2:.D30)

▍TRIMRANGE函数进阶

上面我们告诉大家他修剪了，但是你可能怀疑，所以是否有办法看一下实际情况呢？

下面我们就通过行列行数来测试一下！

区域默认的行数是14行、7列！

我们用下面的修剪语法书写后，看一下行列数 8 | 5，对应的就是从B3开始到F10，正好是8行、5列！

=ROWS(A1:G14) & "|" & COLUMNS(A1:G14)

当然使用TRIMRANGE也是一样，如果不是要单独控制一个方向，完全可以使用语法糖，更加简洁！

TRIMRANGE函数还有一个比较特殊的属性，那就是他的结果是一个引用，而不是值，这个特殊，目前只有极好函数具有，比如OFFSET、XLOOKUP、半个INDEX等，当然还有新增的一批动态数组函数，其中也有部分保留了单元格引用属性！！

如何测试一个函数结果是否是引用呢？只要使用ISREF即可！

这个特点，可以让我们把函数结果和其他单元格直接使用区域运算符！

目前刚出，有待进一步开荒挖掘，下面只是示意用法！

=TRIMRANGE(A1:G14):C25

修剪区域后和C25单元格形成一个新的矩形区域，这可以去掉冗余区域的情况下，根据需要保留最小区域！

▍TRIMRANGE函数实战2

过去我们做透视表，如果想实现动态数据区域，需要使用OFFSET配合COUNT等函数嵌套处理，现在这个问题处理起来非常轻松！

第一步：通过TRIMRANGE函数定义名称

引用位置部分，输入公式，根据实际数据扩展需要，保留多一些行和列！

=TRIMRANGE(Sheet2!$A$1:$Z$9999)

点击【插入】-【数据透视表】，区域位置中直接输入“=数据源"，确定即可！

下面我们通过动画演示看一下数据扩展后，是否动态刷新

▼ 动画演示

把数据新增N行，为了更加直观，我们把数量修改的大一些，数据透视表右击刷新后，我们发现数据也同步过来了，再也不用每次都修改区域啦，完美~！

今天的内容就这里，更多Excel自动化办公技巧，欢迎关注我们，我是“E精精”

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