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Excel按月求和怎么处理？

职场 2024-10-06 23:34 江苏

今日主题：按月求和！难度听上去不大，但是实际业务情况，往往没那么简单，今日要分享的就是其中之一的文本型情况！

▍需求说明

需求非常简单，下面是一份模拟的从系统中导出的销售表，只有两列，一列是日期，一列是金额，现在我们需要统计1~5月的金额合计！

需求难度不大，很多人，可能想到了，添加一列月份，然后使用SUMIFS即可！但是每次从系统中导出，都这样添加辅助列处理，显然是麻烦了，这里我们不演示这种方法，我们想直接统计！

▍参考解法

这里我们分享一种直接的处理方案！

下面这种解法，思路是最直接的，依次统计每个月的合计，然后再相加即可！

下面的截图中，我们完成了第一步，对2023年的1~5的数据，分别进行求和，得到对应的5个月合计！

想要全部合计，再套一下SUM即可！

▼数组公式，低版本“三键”录入
=SUM(SUMIFS(B:B,A:A,TEXT(ROW(1:5),"2023-00-!*")))

▌简单解析：

1、上面的公式是一个数组公式，如果你的版本暂时不支持动态数组，请使用"Ctrl+Shift+Enter"录入公式

2、本案例中，还是利用了SUMIFS支持通配符的特性来对指定月份的数据求和，比如"2023-01-*"表示2023年1月的任意一天，这里的*表示任意多个字符！

3、TEXT是最强大的文本格式化函数，这里只是把数字格式化为两位显示，不足两位的前置补0，并强制显示*，防止转义！

这是我们今天要讲的一种的典型的解法，当然还有很多其他解法，我们也大概写一下，但是篇幅关系，不做详细的解析，感兴趣的可以自己了解一下，也可以从我们的函数系统教程！

▍其他解法

下面的解法是求和开始和结束月份+1的合计差额的方式来处理问题，案例中是用前6月合计-前1月合计，也就是1~5月合计，也是一种不错的思路！

只是要注意一下，这里文本型日期的处理方式！NPV函数，也可以换成大家熟悉的SUM求和法

=NPV(-2,SUMIFS(B:B,A:A,"<2023-"&{"01-","06-"}))

SUM的差额解法，相对NPV要常见一些，也好理解一些，推荐使用！

现在有了正则函数，也可以配合正常处理！

这里的正则函数REGEXTEST 主要用来测试条件是否满足的！这里是匹配

“任意内容-01~05-任意内容”！简单理解一下！

=SUM(FILTER(B2:B10,REGEXTEST(A2:A10,".+?-0[1-5]-.*?")))

今天的内容就到这里！下面是个人课程推荐时间，想要系统学习函数的同学可以关注一下！优惠力度历史最大！

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