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Excel中COLUMNS这函数把我坑死啦

职场 2024-09-30 00:18 江苏

今天给公司维护模板，被COLUMNS坑死了，下面来给大家分享一下，避避坑！

▍事项背景

简单模拟一下数据，其中有一列数据，使用了公式，比如下面的VLOOKUP函数，实际数据由于列数较多，当时懒得数，就用了COLUMNS来替代！

目前这个函数公式完全没有问题，还可以在数据源中新增列，动态更新！

▼第三参数COLUMNS
=VLOOKUP(E2,Sheet2!$A:$AD,COLUMNS($A:$AD),)

但是当我们要维护模板，新增列或者删除列，坑就大了

下面我们通过动画来观察一下！

▍天坑来了

最近维护模板，需要在表中插入一列，增加点内容，于是被坑死了！

新增列，发现公式变成了下面这样，COLUMNS($A:$AD)变成了COLUMNS($A:$AE）,导致公式错误，这不是我们期望的，因为我们在后面插入的一列

=VLOOKUP(E2,Sheet2!$A:$AD,COLUMNS($A:$AE),)

▼ 动画演示

很多同学可能讲，这也没什么修改一下就好了，但是这只是演示的一个公式，实际的模板中列很多，类似的公式也很多，很多嵌套的复杂公式，逐个简单不大现实！

那么，是否有什么办法，可以快速处理这个问题呢？答案就在下面

▍填坑指南

想要填这个坑，首先要搞清楚，为什么会变动，明明我们已经使用$锁定了呀！锁定只是公式填充不会变化，但是插入行列还是会发现区域变化，这本来是好事，但是这里却是大坑！

其实，因为单元格地址前面没有添加工作表名称，所以默认就是当前表中的区域，所以在当前表中插入才会发生变化！

处理方法，也非常简单，只要指定一个表且这个表一般不会发生区域变化即可！

下面是我琢磨出的小技巧，2秒轻松搞定！

▼核心操作说明：

1、Ctrl+H,调出替换对话框

2、查询内容中输入：COLUMNS(

3、替换内容中输入: COLUMNS(辅助表！

4、点击全部替换即可！

の这里"辅助表"可以根据实际情况修改，以后不想这个区域发生变化，可以考虑一个空白表！如果想随着引用表同步变化，那么推荐修改为公式引用表的名称！

替换后，变成了下面的公式，通过动画发现，插入行列不再发生变化！

=VLOOKUP(E2,Sheet2!$A:$AD,COLUMNS(辅助表!$A:$AD),)

▼ 动画演示

今天的内容就到这里，一个小小的知识点，但是坑不小，本质还是基础不牢地动山摇，大家只有知其然知其所以然才能避开类似的坑！

http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzU2NTIyMTI3OA==&mid=2247507594&idx=1&sn=ea4e0f68bc0b57988e8e21b56996fd72

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