Excel模板制作,必备技能!

职场   教育   2024-09-20 10:00   江苏  
最近又在帮公司设计一些报表,其中的一些技巧,分享给大家!
 

01 | 0值显示问题


数据中有时候有很多0,我们不想看到,比如下面的金额!
最简单的做法,就是设置为会计专用格式,这样0就会显示为“-”,其他还有一些方法,不过兼容性和可操作性并不是很好,暂时不表!

 

02 | 超长表处理


 这里只是简单模拟,主要讲解一下这类超长表如何处理,这种列数超多,查看非常不便,有两种处理方法!
一是利用组合功能,把数据分成几组,按需查看!
▼ 动画演示效果

如果我的数据没什么规律,不太好分组,也可以使用下面的技巧!
利用函数,为每一列建立一个超链接,点击超链接直接查看对应的列!
下面的公式作为参考,具体学习10个案例带你搞懂HYPERLINK超链接函数!
=HYPERLINK("#"&ADDRESS(1,ROW(A3)),OFFSET($B$1,,ROW(A2)))
 

03 | 返回目录


 接上面的超多列表,查看后,我们想返回A1单元格,如何高效处理呢?
很简单,定义一个名称,做法如下:
操作完,我们看一下效果
▼ 动画-效果演示
一个好的模版设计者,在保证准确的前提下,还要考虑用户的使用体验。这是一个特别大的加分项!这些年设计的模板不少,也从固定的“准确”思路过渡到了 “精准+体验+可拓展+兼容”。
一个好的Excel模板设计师,除了要有非常好的基础功底,最好有一定的设计学方面的知识储备,这是能让你远超同行!如果你还掌握函数、VBA等自动化技能,那么更是如虎添翼!
篇幅关系,今天就到这里,想分享的东西太多,后续慢慢整理!

Excel办公实战
分享Excel及WPS函数、技巧、VBA、PBI、JSA等办公技能。助你轻松实现办公自动化!易办公◎早下班!
 最新文章