物业服务人员
不能对业主说的6句话
第一句:“节日刚过,我们还没缓过来,您稍等吧。”
• 解释:这样的话语显得服务态度不够积极,容易让业主感到被忽视。
第二句:“现在才上班,您急什么?”
• 解释:此类话语带有不耐烦的情绪,容易引发业主的不满。
第三句:“这不是我们的问题,您找别人吧。”
• 解释:推卸责任会让业主觉得物业服务不专业,缺乏解决问题的能力。
第四句:“规定就是这样,我们也没办法。”
• 解释:生硬地搬出规定,而不考虑业主的实际需求,会显得服务不够人性化。
第五句:“您怎么现在才来反映这个问题?”
• 解释:指责业主的时间选择,容易引发双方的对立情绪。
第六句:“我们已经很忙了,您就别添乱了。”
• 解释:这样的话语会让业主感到自己是在给物业添麻烦,影响服务体验。
物业服务人员应以积极、热情、耐心的态度对待每一位业主,努力解决他们的问题和需求。即使面临压力或困难,也应保持专业素养,避免使用可能引起业主不满或误解的话语,通过良好的沟通和服务,提升业主的满意度和信任度。
物业服务人员
八大类禁忌语
第一类:不耐烦或拒绝的话:
• “我们不管这个。”
• “您自己解决吧。”
• “没时间处理您的问题。”
第二类:推卸责任的话:
• “这不是我们的错。”
• “这是开发商的问题,跟我们没关系。”
• “这是之前物业留下的烂摊子。”
第三类:质疑或指责业主的话:
• “您怎么现在才说?”
• “您之前干嘛去了?”
• “您是不是没按说明书用?”
第四类:无视或轻视业主需求的话:
• “这点小事也来找我们?”
• “这种要求我们也满足不了。”
• “大家都这样,您就别计较了。”
第五类:生硬或不友好的话:
• “规定就是这样,没法改。”
• “我们的流程就是这样,您得适应。”
• “您说话别这么冲。”
第六类:误导或欺骗业主的话:
• “这个问题我们已经解决了。”(实际上并未解决)
• “这个服务是免费的。”(实际上需要收费)
• “这个设施马上就会修好。”(实际上没有具体的修复计划)
第七类:不尊重业主隐私的话:
• “我听说您家…”(传播业主个人信息)
• “您家的事情我们都知道了。”(涉及业主私人事务)
第八类:其他不适宜的话:
• “您这么不讲道理,我们没法沟通。”
• “我们以前都是这么做的,没问题。”
• “要不是您交了物业费,我们才不会理您。”
物业服务人员应始终以礼貌、耐心和专业的态度对待业主,确保良好的沟通和服务质量,避免使用上述禁忌话,以维护良好的业主关系,提升物业服务水平。
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