为明确各部门工作目标,提升各部门成员的工作能力,推动学生会工作有序高效的进行,外国语学院学生会组织召开各部门秋季学期第一次工作例会暨新成员见面会。学生会主席团、各部门部长、部员及全体志愿者参加本次会议。
综合办公室
本次例会首先明确了办公室的各项职责。其次,针对德育加分工作的制作流程与注意事项进行了讲解,通过详细的实例演示,帮助志愿者掌握了制作工作表格的技能。同时,也增强了志愿者们对于学院德育加分工作的重视程度。此外,办公室采用“一对一”新老结对帮扶的工作方法,帮助新成员尽快适应工作,调动了大家的工作积极性。
学生权益部
会议伊始,各成员依次进行自我介绍,并分享了自己加入本部门的初衷与对未来工作的期望。除此之外,部长向志愿者们展示了部门的主要工作内容和流程,在加强权益部内部沟通交流的同时,也明确了部门未来的工作方向,提升了志愿者们的工作热情、端正了工作态度。
文体发展部
本次会议着重强调了文体发展部的主要职能,同时各位志愿者也讲述了自己对于未来工作的期待。接下来,部长带领大家回顾了以往承办活动的精彩瞬间,并介绍了本学期将要承办的主要文体活动,对志愿者们提出了具体的工作要求。最后,部长进行总结发言,鼓励大家积极参加部门活动,努力为学院大型活动贡献力量。
宣传联络部
本次例会首先由各位新成员进行自我介绍,而后由部长进行部门职能的介绍并对志愿者们开展工作培训。本次例会详细的展示了部门工作内容和工作方法,并对志愿者们的工作提出了一些具体实操要求,以便更快地适应工作。最后,部长对部门未来发展做出展望,期待共创属于宣传部的风采。
活动策划部
会议之初,活动策划部各成员进行了自我介绍,部长详细讲解了部门的职能作用,帮助部门志愿者更加了解部门的工作重心。其次,会议明确了部门工作的流程,帮助部门志愿者明确工作的各个环节。最后,部长着重强调了未来部门的工作计划与重点,对部门未来发展做出展望。
本次学生会各部门例会,不仅提高了各部门的工作积极性与配合度,还明确了下一阶段的工作目标,为各部门未来工作方向做出指导。在未来的学生会工作中,学生会各部门成员将拿出最饱满的热情投入到工作中,将秉持着善谋行远、实干竟成的精神砥砺前行,为学院发展贡献自己的力量!
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出品|外国语学院网络发展中心
作者|韩雯圻 麻冰睿
封面|翟依彤
审稿|郭林
编辑|孙雨晴 毕晶晶
审核|张斌