为加强外国语学院各学生组织之间的交流联系，更好地推进工作、提高效率，2024年10月12日，我院于文博楼1019会议室召开第三十九届学生组织工作例会。
一、工作总结与回顾
首先，由学院团委书记李欣书老师对各学生组织近一时期工作情况进行总结。她向各学生组织主要负责人提出三点工作要求：第一，做好自我定位，严肃作风态度，起到模范带头作用，以积极的心态面对大小任务；第二，做好上下届交接工作，注重工作的传承，力求办事全面，发展长远；第三，各组织之间应统一落实标准，避免信息差，在做好本职工作的同时协调配合、互通有无，通过沟通互促进步。最后，李欣书老师对各组织未来的工作表达深切希冀，希望全体学生组织负责人能够团结协作，共同为外国语学院学生工作贡献力量。
李欣书老师做工作总结
二、制定加分细则
接下来，由学院综合素质考评中心指导教师王圣妍老师指导各组织制定加分细则。她以学校学生组织机构加分管理相关文件为基础，对我院各组织德育评分细则的制定加以指导。她强调，各主席团、主任团成员对组织起到示范带头的作用，希望学生组织负责人能够成为联结学院与学生的桥梁，加强学院学生工作凝聚力，发挥集体作用。最后，王圣妍老师指出，好的制度是组织工作的基础，各组织要注重工作留痕，培养存档意识，可以有效规避不必要的重复性工作。
王圣妍老师指导制定加分细则
三、各学生组织机构教师指导工作
随后，各组织指导教师依次指导部门工作，与参会各主席团主任团成员对部门工作进行具体提问交流。
学院大学生资助发展中心指导教师张峰老师表示，负责人应当对工作提前了解并加以规划，打好“提前量”，在任务下发到实施期间进行全流程跟进，并做好文件整理与审核等工作。与此同时还要加强各级成员之间的了解，确保工作对接落实到位。
张峰老师指导工作
学院大学生网络发展中心指导教师孙雨晴老师就即将开展的网络文化节等活动展开布置，要求组织部门做好月度总结和活动总结，指出各负责人应积极吸取往届经验，由上至下、以老带新，从主席团、主任团做起规范组织工作。“做学生工作最重要的是真诚，用真心换真心”，孙雨晴老师对各组织同伴关系的维系表达了祝福与期待。
孙雨晴老师指导工作
学院学生会秘书长付梓序老师表示本学期开学至今的工作能圆满完成，各组织功不可没，并向各学生组织机构负责人的付出与配合致以感谢。希望大家在工作时具有责任意识与主人翁意识，保有对组织与学院的热情，并肯定了组织内协调统筹能力的重要性，突出培养共同体意识的必要性。他提到，学生工作是一时的，而在学生工作中建立起的感情是一辈子的，希望大家珍惜这段用奋斗构筑的青春记忆。
付梓序老师指导工作
会议最后，各位老师共同对各学生组织机构表达殷切期许，学院学生工作平稳运行离不开每一位为学生工作全心付出的老师与同学，各组织应及时将本次会议精神传达落实到位，为学院学生组织机构共融共通、协力前行奠基。
萤烛之光增日月，微尘之力崇峻极。此次会议的召开，立足于当下的情景，总结了过去的成绩，调整了未来的方向，为本学期接下来的工作奠定了良好的基础。相信经此一会，外国语学院的学生组织机构工作将会更加有序推进，向着更高远的目标，更宏大的展望，更美好的未来携手共进。
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出品|外国语学院大学生网络发展中心
作者|孙佩瑶
封面|王静涵
审稿|郭林
编辑|孙雨晴 赵鑫玥
审核|张斌
