文明东华|招采指南:多样招采方式大盘点

企业   2024-12-10 21:38   安徽  

在各类项目的推进过程中,招采工作发挥着至关重要的作用。询比采购、谈判采购、直接采购、招标采购、竞价采购,均为常见且关键的招采方式,各有特点与适用场景。下面,让我们一起探寻不同招采方式的奥秘。





询比采购(Request for Quotation, RFQ)




询比采购,指由3个及以上符合资格条件的供应商一次性报出不得更改的价格,经评审确定成交供应商的采购方式。


01
特点

流程相对简易、快捷,可在短时间内获取多个报价,节省采购时间与成本。

02
适用场景

须同时满足以下三种情形:一是采购人能够清晰、准确、完整地提出采购需求;二是采购标的物的技术和质量标准化程度较高;三是市场资源较丰富、竞争充分,潜在供应商不少于3家。




谈判采购(Negotiation)




谈判采购是采购方与2个及以上符合资格条件的供应商分别进行一轮或多轮谈判,经评审确定成交供应商的竞争采购方式。


01
特点

可针对采购需求与供应商进行灵活协商,充分考虑项目特殊要求,争取有利合同条款;有利促进采购方与供应商相互了解,建立良好合作关系。

02
适用场景

一是采购标的物技术复杂或性质特殊,采购方难以准确提出采购需求,需与供应商谈判后研究确定;二是采购需求明确,但有多种实施方案可供选择,采购人需通过与供应商谈判确定实施方案;三是市场供应资源缺乏,符合资格条件供应商仅有2家;四是采购由供需双方以联合研发、共担风险模式形成的原创性商品或服务。




直接采购(Direct Purchase)




直接采购是指与特定的供应商进行一轮或多轮商议,根据商议情况确定成交供应商的非竞争采购方式。


01
特点

采购流程快捷,能迅速满足紧急或特定需求;可基于以往合作经验简化采购流程,降低交易成本。

02
适用场景

一是涉及国家秘密、国家安全或企业重大商业秘密,不适宜竞争性采购;二是因抢险救灾、事故抢修等不可预见的特殊情况需要紧急采购;三是需采用不可替代的专利或者专有技术;四是需向原供应商采购,否则将影响施工或者功能配套要求;五是有效供应商有且仅有1家;六是为保障重点战略物资稳定供应,需签订长期协议定向采购;七是国家有关部门文件明确的其他情形。




招标采购(Tendering)




招标采购是采购方按照法定程序,通过发布招标公告邀请潜在供应商投标,经评标委员会评审后确定中标供应商的采购方式,分为公开招标和邀请招标。


01
特点

充分体现公平、公正、公开原则,吸引众多潜在供应商参与竞争,有利于降低采购成本、提高采购质量;评标过程规范,由评标委员会依据客观标准评审,减少人为因素干扰。

02
适用场景

适用于采购金额大、技术复杂、对供应商资质和能力要求高的重大项目。例如大型基础设施建设、政府公共服务采购等,以确保公平竞争和选择最具实力的供应商。




竞价采购(Bidding procurement)




竞价采购是指由3个及以上符合资格条件的供应商在规定时间内多轮次公开竞争报价,按照最终报价确定成交供应商的采购方式。


01
特点

可通过供应商竞争获取更优价格,降低采购成本;依托互联网平台操作,过程透明、高效;能激发供应商竞争意识,使其在多方面展现优势;还有助于拓宽供应商渠道。

02
适用场景

须同时满足以下四种情形:一是采购人能够清晰、准确、完整地提出采购需求;二是采购标的物的技术和质量标准化程度较高;三是采购标的物以价格竞争为主;四是市场资源较丰富、竞争充分,潜在供应商不少于3家。


不同的招采方式各具特色,需求方可根据采购项目具体情况合理选择,遵循相关法律法规和内部制度,确保采购活动高效、合规、经济地完成,实现采购目标与项目整体效益最大化。




文:杨小萌

供稿部门:招标中心

编辑:孙宇








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