档案是人类文明发展的真实记录，可以向后人展示历史的发展与传承。2024年6月9日是第十七个“国际档案日”，主题是“筑梦现代化 奋斗兰台人”。提起“档案”，大家会觉得神秘又遥远，但事实上，我们在学习、工作和生活的方方面面都能接触到它。在国际档案日来临之际，让我们一起了解“6·9国际档案日”吧!
1948年6月9日至11日，位于巴黎的联合国教科文组织（UNESCO）召开了一场专家会议，来自世界上许多国家的档案工作者参加了会议交流，经大家讨论决定成立国际档案理事会（ICA）。会上通过了ICA的第一份章程，章程中指出，世界各国的档案工作者应共同努力“为了全人类”保护好档案，开展鉴定并提供利用；档案和文件作为全世界共享的遗产和全人类一样具有同一性。
2007年11月，ICA全体成员在加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定，将每年的6月9日定为国际档案日。
2013年，中华人民共和国国家档案局决定自该年开始，把每年的6月9日即"国际档案日"作为档案部门的宣传活动日。
《中华人民共和国档案法》所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
《档案工作基本术语》（DA/T 1-2000）将档案的定义表述为：“国家机关、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。”
综上，档案是直接形成的历史记录。档案继承了文件的原始性和文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献，具有凭证价值的重要属性，并以此区别于图书情报资料和文物。
档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的事业。
习近平总书记指出：“档案工作是一项非常重要的工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展都离不开档案。”档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。
根据工作需要，经中共重庆建筑工程职业学院委员会2023年第27次党委会研究，决定在图书馆设立档案馆。图书馆档案馆的主要职责是：负责学校档案工作组织、完善档案管理制度、档案材料编目及立卷归档、档案资源开发与数字化、档案利用与服务、档案保密、档案库房管理等工作。
近年来，学校建设快速发展，档案馆已于2024年1月搬迁至图书馆二楼，基础设施建设和办公条件大为改善，提升了档案工作硬件建设水平和软件管理水平，使学校档案工作逐步走上规范化、科学化发展道路。目前，档案馆共占面积700平方米，共有档案库房3个，办公室、库房、资料整理室三分开。
档案馆档案库房建设掠影
我校档案馆现共有3个全宗，分别为：重庆市城市建设工程学校、重庆城建职工学院、重庆建筑工程职业学院。馆藏档案最早始于1956年，详细记录着学校的发展历史，反映着学校教学科研学术水平，保存着学校各种学历层次教育的学籍档案、文书档案、基建档案。截止至2024年6月，档案馆完成了建校以来文书档案、学生学籍档案、基建档案、人事档案、财务档案等5000余卷10万件档案资料的收集整理、数字化加工、统计、上架等工作。学校档案数字化率不断提高，档案查阅利用工作效率不断提升，为广大师生和校友提供了十分便捷高效的档案资源利用服务。
档案馆档案查询等待区掠影
今后，档案馆将不断强化责任意识，以档案资料的收集归档、日常管理、安全保存、有效利用等为抓手，建立健全档案工作规章制度，认真做好档案资源的“收、管、存、用”工作，把学校的各类档案资料保管好、利用好，把学校带领广大师生继往开来、锐意进取的珍贵历史资料记录好、留存好，逐年稳步推进学校各类档案的数字化建设工作，不断提升学校档案资源数字化、标准化、规范化、科学化水平，推动学校档案工作迈上新台阶，服务学校高质量发展。
编辑：李敏
