Excel 太难就换 Word 嘛,合并单元格中的所有数字标红,不讲武德

文摘   科技   2024-12-21 11:01   上海  

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经常有同学询问如何学会各种高难度的 Excel 技能,其实我想请大家思考一下,你们学习 Excel 的目的是什么?为了装酷?对于大多数人来说,本质上还是为了解决问题吧。


既然是以解决问题为最终目的,那么能够找出最简单、高效的方式的人,和用高难度技术搞定的人,谁才是真正的高手呢?


所以我们学习的目的是什么?我觉得,最终是为了能够让自己在面对各种问题时,能够快速拿出最省力的办法。


比如今天的案例。


案例:


下图 1 是小区的水果团购表。不要问我为什么表格如此不规范,拿到的时候就是这样,难不成水果还不买了?


然后有人还突发奇想,要把所有数字都标红,便于核对。


虽然我也不理解哪里便利了,但水果还是要吃的嘛,所以请做出下图 2 这样的效果。


解决方案:


老样子,我们先看看不借助外力的话,Excel 自己能不能完成使命。


1. 按 Ctrl+F --> 在弹出的对话框中点击“选项”按钮


纵观所有,都没有查找单元格内的所有数字这种选项。


不死心的话还是再试试。


2. 在“查找内容”处输入任意数值 --> 点击“查找全部”按钮


选中所有查找结果,就选中了所有包含 2 的所有单元格,而不是选中其中的数字 2。


既然 Excel 真不行,那就不必死磕,请 Word 帮个忙吧。


3. 将“水果”列的内容区域复制粘贴到 Word 中。


4. 按 Ctrl+H --> 在弹出的对话框中按以下方式设置:

  • 选择“查找”选项卡

  • 查找内容:输入“^#”

  • 点击“在以下项中查找”--> 选择“主文档”


通配符“^#”在 Word 中表示所有数字。


如需了解 Word 中更多常用的通配符,请参阅 Excel – 如何拆分单元格中无规律混合的数字和英文字母?


现在就选中了表格中的所有数字。


5. 很容易就能将所有数字都设置成红色。


6. 将表格复制粘贴回 Excel。


此时的边框跟原来的格式不太一致,我们重新设置一下。


7. 保持选中数据表区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“边框”-->“所有框线”


完毕。是不是四两拨千斤?


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