Excel 各种表格整理归置问题,如果有 Word 配合,就是这么丝滑

文摘   科技   2024-12-19 19:00   上海  
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老读者们知道我的习惯,遇到一个案例,通常会尽可能地把各种解题方案都讲解一遍。


所以不连续的多列区域转换成一列这件事,我还要给大家表一表 Word 协助的解法。


案例:


这个熟悉的下图 1 又来了,话不多表,请合并成下图 2 这样的样式。


解决方案:


1. 选中 A2:C8 区域 --> 复制该区域


2. 打开一个空的 Word 文档,将表格粘贴过来。


3. 点击表格左上角的十字符号,全选整个表格。


4. 选择菜单栏的“布局”-->“拆分单元格”


5. 在弹出的对话框中将“列数”修改为 1,其他保留默认设置 --> 点击“确定”


6. 将整个表格复制粘贴至 Excel 的空白区域。


7. 选中区域中的第一至最后一个姓名 --> 按 Ctrl+G 或 F5


8. 在弹出的对话框中点击“定位条件”。


9. 在弹出的对话框中选择“空值”--> 点击“确定”


10. 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“删除”


11. 在弹出的对话框中选择“下方单元格上移”--> 点击“确定”


12. 将 E 列中的姓名区域复制粘贴到 A2 单元格。


13. 给单元格添加框线,删除多余的列。


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