Excel 多条件计数再求和,分开每一步很简单,一步到位怎么搞定?

文摘   科技   2024-12-20 19:01   上海  

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给读者答疑解惑,有一个一对多的数据表,是否可以用一个公式查找出符合多个条件的总数?


请注意,这里要求的是用一个公式完成,而不是分别按条件统计数量,再求和。


案例:


下图 1 中左侧的数据表中,每个人可能有数量不等的电话号码,请根据 D 列列出的姓名,计算出有关人员的所有电话号码数量。


效果如下图 2 所示。


解决方案 1:sum+countif


1. 在 E2 单元格中输入以下公式:

=SUM(COUNTIF(A:A,{"王钢蛋","龙淑芬"}))


公式释义:

  • COUNTIF(A:A,{"王钢蛋","龙淑芬"}):分别统计 A 列中的“王钢蛋”和“龙淑芬”的数量,得到一个数组;

  • 如果选中这段公式,按 F9,就能清楚看到计算结果;

  • SUM(...):将上述数组中的所有元素求和


解决方案 2:sum+countifs


1. 在 E3 单元格中输入以下公式 --> 按 Ctrl+Shift+Enter 结束:

=SUM(COUNTIFS(A:A,D1:D2))


公式释义:

  • 与前一个公式略有不同的是,此处用 countifs 替换了 countif,从而第二个参数也可以使用区域;

  • 只要按三键结束,生成数组公式,也一样能得出结果。


解决方案 3:sumproduct


1. 在 E4 单元格中输入以下公式:

=SUMPRODUCT((A:A={"王钢蛋","龙淑芬"})*1)


公式释义:

  • 这个就更简单了,只要一个函数,而且也不需要按三键;

  • 原理就是将 A 列中的每个单元格分别与两个姓名比对,结果为 true 或 false 组成的数组;

  • 将数组结果 *1,从而将逻辑值转换为数值;

  • 最后用 sumproduct 对所有值求和。


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