近年来,鄂托克前旗不断完善干部人事档案管理工作机制,加强干部人事档案集中管理,持续推进档案工作制度化、智能化、规范化水平,扎实推进新时代干部人事档案工作质效。
档案治理制度化。健全组织架构,形成单位主要领导牵头、分管领导统筹、专职人员具体负责、各部门共同参与的工作格局,健全完善干部人事档案鉴别整理、干部人事档案利用审批和登记、干部人事档案送交催要转递、干部人事档案收集归档等制度,明确档案收集整理的范围和基本要求,查阅、转递档案的基本条件和工作流程,制定档案材料收、查、借、阅、转等8个台账,确保干部人事档案管理专业化制度化。
数据管理智能化。推进干部人事档案数字化扫描及信息化同步更新,坚持“完整、真实、精炼、实用”的原则,按照党的机关、政府机构、群团部门、乡镇、国有企业、垂管单位等组织架构,建立12类信息库,可实现跨部门、跨地区的共享,打破传统档案的地域限制,同时,可实现在库档案的统计、姓名检索、查借阅办理、电子档案的转入、批量导出等功能,使档案管理更加便捷。
阵地建设规范化。严格执行档案库房、档案阅档室、工作人员办公室“三室分开”要求,安装库房适配管理信息系统、集成视频监控系统、消防报警系统、动态环境监控等系统设备,同时,配备防火、防盗、防水、防光、防尘、防有害气体、防有害生物侵入以及温湿度等设施设备,确保档案存放的安全、健康、智能。
供稿室办:旗委组织部干部人事档案中心
监 制:樊 波
终 审:张永瑞
初 审:谷 倩
责任编辑:董子琪