严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》，在干部人事档案专项审核的基础上，对每卷干部人事档案中的十类材料逐项检查，查缺补漏。针对干部涉及人事调整、职务变动、学历提升、年度考核、入党、工资变动及荣誉奖励等反映干部情况的档案材料，做到了随时收集和集中收集相结合，建立材料收集归档机制，每个月对收集归档的零散材料集中归档，做到“人档一致”。
对收集的所有材料逐一进行审核把关。对新招录人员及时“初审”，对已完成专项审核的及时“复核”，对有差错的按程序及时“纠错”，对档案中缺少的材料及时“补充”。认真鉴定所有补充或移交的归档材料的真伪性，严谨细致地查阅相关文件及档案中的原始记载，鉴别档案材料的逻辑关系、材料版本、形成时间、印章及签名是否完整。严格核对“三龄两历”等关键信息是否准确，发现涂改、材料信息涉嫌造假、重要信息存疑的，立即组织查核，坚持实事求是、有错必纠的原则，予以重新认定，确保干部人事档案材料的完整性、信息详实准确。
加强干部人事档案管理硬件基础，统一配备档案架、专用电脑、监控、温湿度计、灭火器、摄像头等必备设备和辅助工具，实现专盒、专柜、专人、专室。在档案材料的日常整理上，注重把握材料的鉴别、分类、排序、编目、加工、审核、装订、入柜等重点环节，对旧档案中规格不一、褶皱破损的材料进行技术处理，统一装订，确保人事档案材料精炼、规格统一、整齐美观，延长档案使用寿命，做到装订整理标准化。
建立健全干部人事档案管理制度，严格按照基本程序，做好档案的转入转出、查阅、安全保密等工作，并建立相关台账，做到报送必登记、收集必鉴别、归档必及时。严格按照“五不查四不转制度”执行，即无介绍信不查、非正式党员不查、涉及本人不查、牵扯亲属不查、未经批准不查；个人带档不转、没有调档函不转、接收单位不明不转、材料不全不转，进一步将干部人事档案管理做到程序合法，手续完备，为选人用人奠定基础。
供稿室办：旗委组织部办公室
监 制：樊 波
终 审：乌日娜
初 审：韦 艳
责任编辑：胡珈旭
