早先无网络，书信字字有韵味。不多话语，便能传达深情厚谊。传统书信有约定俗成的结构，体例和遣词大多固定，无外乎提称语、启词、时令语、叙别语、祝愿语、正文和落款敬辞，多了解一些，当你再次打开电子邮箱时，亦可做到落笔有深意。
提称语
即“某某先生/女士”的部分。
台启 大鉴 伟鉴 惠鉴 雅鉴
尊前 尊鉴 赐鉴 钧鉴 崇鉴
启者 敬启者 玆启者 兹陈者 兹者 径启者
时令部分描述的是当时的季节或月亮等自然物。
春加黍谷，暖恰花间
东风解冻，丽日舒和
风暄日丽，燕舞莺啼
莺初学啭，蝶欲试飞
正朔始颂，三阳启泰。
日积两元，月添一闰。
探花谷旦，问柳芳辰。
（闰）仲春纪闰，积雨留寒。
梨花落院 柳絮传檐
（闰）惟暮之春 归寄于闰。
暌违 道范 拜别 尊颜
自违矩教
屈指月余 数月于兹
已逾数月 转瞬数月
蟾圆几度 忽已半载
隔若三秋
别经数月 一别累月
祝贺学业的表达
喜闻 先生金榜题名，谨寄数语，聊表祝贺。
欣闻 令息雁塔提名，匆至此函，诚表贺意。
欣闻 令媛采芹之喜，由衷快慰，遥祝前程似锦。
祝贺新婚的表达
欣闻二位喜结良缘，至为快慰。
欣闻 足下花烛筵开，无限欣慰。
喜闻 足下燕尔新婚，特申祝贺。
顷悉 阁下合卺之喜，谨祝幸福，白头偕老。
祝贺生子的表达
弄璋之喜，可庆可贺。
弄瓦之庆，遥以致贺。
闻育祥麟，谨此恭贺。
闻尊伉俪喜添千金，热忱致贺。
祝贺开业的表达
欣悉 宝号择吉开张，定见骏业日新。
兹值 宝肆宏开，附将贺函。
受之有愧，却之不恭
感谢信的写法
一般的感谢表达
费神之处，泥首以谢
劳驾之处，不胜感激
有劳之处，永矢不忘。
感荷高情，匪言可喻。
琐渎清神，容当晤谢。
备荷关照，铭戢五内。
收到礼物时的表达
承蒙 厚惠，赐我 多珍，拜领之余，曷胜道谢。
辱荷 隆情，下颁 厚贶，却之不恭，受之有愧。
前承 馈赠，本不敢受，惟恐却之不恭，只得愧领。
蒙惠赠 厚物，感谢之至，然实难拜受，尚祈原谅。
蒙赐 瑶章，感愧良深。
辱赐 佳什，褒奖倍至，批阅之余，感激无已。
请笑纳
馈赠信的写法
一般的礼物
寄上薄物若干，尚望笑纳为幸。
兹奉上拙作，以邺架庋藏，谨请斧正。
所奉礼品虽微不足道，望勿嫌弃。
兹谨附上微物数件，藉表敬意，乞赐晒存勿却。
略表寸心，伏望莞存。
鄙照别寄，并祈察入。
供君糊墙，请勿见却。
结婚贺礼
谨具薄仪，藉申贺悃。
奉上菲仪，用佐卺筵。
生日贺礼
附将微物，聊佐 霞觞。
薄礼附呈，寿祺藉祝。
送别赠礼
附陈微赆，用抒离情。
附具赆仪，聊壮行色。
回赠礼物
外附微仪，用鸣谢悃。
附陈微物，藉表谢忱。
想拜见您
邀约信的写法
请您出席宴会
略备菲酌，藉作清谈。虽是薄酒，望君莫辞。
拟在敝馆略备晚餐。如蒙惠然肯来，何幸如之。
弟当稍尽东道之谊，洁樽候光。
假○○酒楼敬备喜酌恭候 光临。
拟设宴祖道，藉抒离情。
敢邀 阁下惠然枉驾。
请您来我家
何日来此，愿得晤谈为幸。
祈望一会，共叙友情。
若蒙光临寒舍，当不胜荣幸之至。
扫径以待
想得到您的回复
请求信的写法
对方是长辈时的表达
如遇鸿便，乞赐 钧复。
恳赐 示复，无任祷盼。
对方是同辈时的表达
幸赐 好音，不胜感祷。
是否有当，尚乞参酌见复。
尚望不弃，时赐 南针为盼。
催促时的表达
杳无回音，尊意如何，请即告知。
余不尽言，唯希从速赐复为要。
恃爱催促，尚祈鉴原。
敬候回谕。
立盼速复。
伫盼佳音。
鹄俟玉谕。
请求指示时的表达
是否可行，呈请 鉴核示遵。
可否之处，恳请 核示祗遵。
意下如何，尚望告知。
所议妥否，伏祈酌裁。
悉听尊裁。
希望得到您的谅解婉辞信和致歉信的写法
因没时间而推辞
因约定在先，夫法从命。
俗务猬集，事与愿违，只得稍缓时日，徐图良晤。
适有他事，不克抽身奉陪。
路远事牵，不克赴会。
本应登门叩谢，现奉芜函以代，幸恕不周。
因病而推辞
因抱病卧床，不能奉陪。
因患病未愈，实难赴会。
因距离远而推辞
远隔重洋，不能往贺。
远隔邮途，未遑超贺。
奈途远未果，歉帐奚如。
适在沪上，弗克躬与盛会。
因能力有限而推辞
力不能及，实难承诺，敬希鉴谅，容后图报。
能力所及，仅此而已，无法奉命，尚希鉴谅。
庸碌之材，辱蒙重托，有负隆望，敬谢不敏。
马齿徒增，不堪任用，特申辞忱，以让贤能。
因有事在身而推辞
蒙嘱之事，碍难办理，区区苦衷，尚祈鉴宥。
前委之事，因公务繁忙，无法脱身，不便应命，祈获谅解。
所请碍难从命，谨请查知。
盛意心领，然非不为也，实不能耳，即祈蔼照是荷。
无以为之，实非得已，伏乞谅鉴为幸。
因不能赴约道歉
辱承招宴，因有先约，恕难奉陪，心领感谢。
厚情盛意，应接不遑，切谢。
因是日适有先约，只得先时告辞，不克拜领盛馔。
不克分身拜领盛情。
因给人添麻烦而道歉
未能尽如人意，尚请多多包涵。
前事有负雅意，十分抱歉，尚希恕之。
前事有逆尊意，不胜惭愧，万望海涵。
疏失之处，请少垂宽恕之情。
诸多烦渎，惶愧奚如。
迟延之罪，尚望谅察。
不情之请，并希鉴原。
不妥之处，尚祈见谅。
不当之处，尚乞谅宥。
方命之疚，尚祈海涵。
春寒料峭，善自珍重
时欲入夏，愿自保重
敬启 手启 拜启 鞠躬
谨上 谨白 上言 顿首
