一线故事 | 集思广益闯出来的破局之路

文摘   2024-09-27 21:27   北京  

“从四处应急,到交付出的产品得到用户的高度认可,得益于事业部建立了一套项目周期性评审制度”,回忆起近年来事业部产品质量的显著变化,第八事业部项目负责人小王说道,“这一制度的建立,不仅推动事业部项目的全生命周期各阶段管控取得实质性提升,同时也在部门内形成了高效的项目管理文化,提高项目实施的质量和效率。”

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面临的压力和挑战


第八事业部建立之初,承担了来自各重大领域的多个项目。面对庞大的项目群,事业部常常陷入项目管控的困境。项目实施进度不稳定,质量难以得到保障,一线实施人员始终处于应急处理状态,从领导到团队成员均面临很大压力。
为了扭转这一局面,事业部对项目实施中的各类问题进行梳理总结,意识到项目实施风险的发现与控制能力不足、项目资源的统筹协调不畅是导致各类项目问题出现的关键所在。为此,事业部依靠集体智慧,充分践行黄纬禄黄老提出的“四共同原则”,建立项目周期性评审制度,推动了事业部项目的有序开展,走出了事业部面临的交付压力和困境。

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摸索出来的破局思路


“人才是第一资源”,事业部首先建立了部门专家库,组建项目管理专家团队。专家库成员不仅拥有广泛的项目实施经验,而且具备对项目管理的深刻理解。这为项目的周期性评审提供了强有力的专业支持。

其次,为落实好项目周期性评审制度,事业部形成了一套严密的评审流程。根据项目的紧急程度和重要程度,将项目划分为A、B、C、D四个等级,每个等级都有严格规定的评审频率。这种分类模式既能完全覆盖,又能突出重点,有效保证了周期性评审的实施效果。

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阶段性效果和评价


每个评审会都是一个高效的信息交流对齐的平台,在评审会上,专家们结合项目实际与自身经验有效发现项目实施的关键难点及存在的潜在风险,为项目实施提供指导与建议;项目团队同步反馈需要协调解决的各类问题。通过项目周期性评审,发现的问题被及时记录,并由项目管理专员进行跟踪,确保问题得到有效解决,有效避免了“小风险”转化为“大问题”。

通过项目周期性评审,事业部能够更全面、全方位地监控项目的进展情况,及时制定调整措施,确保项目朝着既定的目标稳健前行。一系列举措实施下来,事业部的项目周期性评审制度取得了显著的效果。项目实施进度、各项指标均得到有效控制。

周期性评审的常态化开展推动了部门项目管理文化的建立与发展,形成了一种良性循环,为事业部的可持续发展打下了坚实基础。项目周期性评审制度的常态化开展,为项目进度、风险、质量、成本管理提供了宝贵的实践经验,具有较强的示范作用和推广价值。

项目周期性评审制度不仅是一次管理的实践创新,更是一次质量改进之旅,成功搭建起了一座质量保障的桥梁,让每一个项目都能够在高效、有序的管理下取得成功,为完成2024年度科研生产目标打下了坚实基础。


来源:第八事业部

责任编辑:王宇豪



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