11月6日至7日,云南省交通运输厅专家组到宣富高速开展交竣工档案编制指导工作。
专家组详细了解了宣富高速建设进展、信息化系统应用、CA数字证书应用于交竣工档案验收进展情况等,对信息化系统建设、CA数字证书应用的可行性给予肯定,并对项目公司、项目经理部及各参建单位的交竣工档案资料编制开展检查指导,指出存在问题并提出指导意见。
专家组强调,一是严格执行档案归档和管理要求,对所有应归档的资料,按照规范编码,建立健全目录索引,有序规范归档入档,确保档案分类科学、整理规范、排列有序,实现档案管理有章可循、有据可依。二是持续完善数字建档工作,形成电子存档,使档案资料的查找利用更加方便、快捷,推动业务工作与档案管理深度融合。三是加强责任管理,指导和督促工作人员在日常管理工作中及时建档归档,并对档案的收集、整理、保管、利用等各个环节进行严格审查把关。四是加强档案安全体系建设,强化档案安全管理,明确档案工作人员更替后的档案交接规范,定期或不定期分析档案管理风险点,优化风险防控措施。
作者丨余春益
单位丨宣富高速投资公司
编辑丨陈伟