英国VAT全面合规4000字攻略,从注册到申报

文摘   2024-11-18 15:08   广东  

随着全球跨境电商的迅猛发展,中国卖家在英国市场的活跃度也日益提高。然而,如何在英国市场合法合规地运营,特别是关于VAT(Value Added Tax,增值税)的问题,成为了许多中国卖家关注的焦点。


今天小编将从英国VAT注册、申报以及递延三个维度,全面解析英国VAT,希望能够帮助中国跨境电商卖家更好地实现VAT合规。



VAT注册 

 1. 哪些卖家需要注册VAT? 

根据跨境电商平台的合规要求,如果中国跨境卖家在英国境内有使用仓储(含FBA仓,自建仓以及第三方海外仓)服务,那么就有义务履行英国增值税合规要求,注册英国VAT税号。


如果卖家未及时上传英国VAT税号到卖家后台,那么平台将有权对卖家的账户进行冻结,同时限制店铺的销售权限。



 2. VAT注册完整流程是怎样的? 

英国VAT注册的流程相对棘手,一般情况下,跨境电商卖家都需要委托专业的税务代理进行VAT注册申请的代理提交:

1)签订合同:税务代理与卖家就服务内容以及价格签署具有法律效率的合同。


2)缴纳费用:确定服务关系之后,卖家下单缴纳VAT注册费用(一般市场上的VAT注册费用都包含一年的申报服务费,卖家需与税务代理确认清楚)。


3)资料准备:公司营业执照、法人身份证明文件、店铺链接及截图以及货代合同等相关资料。


4)递交申请:税务代理对卖家的资料文件以及申请表审核通过之后,向HMRC提交注册申请。


5)调查问卷:HMRC对卖家的申请资料进行审核,并向卖家发送调查问卷,要求卖家填写平台店铺、货运、仓储信息等,建议卖家授权税务代理去回复。


6)税局回复:回复完问卷后如果没有异常,在一段时间后如果收到了英国税局HMRC抬头的EORI相关的邮件,则表明该卖家的VAT即将顺利下号。


7)下发税号:税局下发VAT税号,VAT注册成功。


J&P集团的会计师具有专业的税务知识和语言能力,能确保注册过程快速顺利,并避免后续因操作不当导致的税务问题。



 3. VAT还没下证怎么获取IEN? 

对于亚马逊平台要求卖家上传IEN码(进口条目编号),但是卖家的英国VAT还没下来,无法用自己的税号进行清关,从而获取C88文件上的IEN。这个时候,卖家就可以在无英国税号的情况下,委托J&P集团申请临时的英国EORI号进行清关。



英国临时EORI号的申请流程也非常的简单:

1,填写信息;向J&P集团的业务经理提供您的基本信息,具体申请信息包括您的公司名称、地址、法人联系方式等基本信息,以及您的进口业务类型和规模等。


2,提交申请;J&P的专业会计师会跟根据您的资料信息为您向英国税局申请临时的EORI号码。


3,等待申请结果;提交申请后,您需要等待5个工作日左右获得临时EORI(临时EORI常规的时效是5个工作日左右,若5个工作日还没下发临时EORI,则需要向税局再次催促申请。)


4,临时EORI获取后;可凭临时EORI找相关有资质和有经验的货代进行自税清关,若有货代告知无法用税号清关,可更换其他货代或者咨询J&P。


值得注意的是,临时EORI只能在正式EORI下发前清关,若正式EORI下发后,则无法再用临时EORI清关,临时EORI也不会主动无效,卖家需要找税务代理进行新老EORI的合并,只有合并成功为一个后卖家才可再次自税清关。


另外,需要注意,在用临时EORI清关期间缴纳的进口税金,卖家是无法进行税务抵扣的,所以发货的频次和数量需要卖家自己注意下。

(临时EORI是为了满足平台要求上次IEN,同时加快下号,首次发货后,建议税号下发新旧EORI合并后后再去二次发货。)




VAT申报

 1. 英国VAT税率 

英国VAT标准税率是20%,但是也存在着Flat税率;

Flat税率:常说的低税率,适用税率为7.5%(首年6.5%)


Flat税率需要申请,申请条件为:英国公司,且预计接下来12个月的销售额(税前低于15万英镑。


需要注意的是,进口VAT不能抵扣,并且,后续是否能继续使用flat税率,标准由HMRC核定。



 2. 申报周期与流程 

VAT的申报周期一般为季度申报,每三个月为一期,但具体申报期会因卖家获得VAT税号的时间而异。


申报流程包括:

1)收集销售数据:卖家需要在所销售的平台后台下载销售记录,以及收集进口增值税单据等相关资料,转交给税务代理进行税金的核算。


2)计算应缴税款:税务代理根据卖家的销售数据和税率计算应缴纳的VAT。


3)缴纳税金:卖家登陆申报系统在截止日期前缴纳税金给到税局,如果应缴税金为0则无需缴纳。




VAT递延清关

增值税递延PVA是Postponed VAT accounting的简称。英国税改类目繁多,除了强制要求MTD(电子化报税)外,还有影响较大的Online Marketplace(OMP平台)代扣代缴政策。


卖家通过跨境电商平台销售的货物,大都将按标准税率扣除掉销售VAT,为了降低的卖家资金占用,缓解资金流压力,并提高英国税局对进口商品征收增值税的效率,英国税局同时推出PVA政策,可以递延进口增值税。


 1.使用英国进口VAT递延有什么要求? 

在英国注册VAT(包含离岸进口商);

有进出口业务的生意主体。


该条件包含两种VAT主体:

1.英国本地公司:即在英国有实体公司及雇员;

2.离岸进口商 (NETPs): 指任何通常不是在英国居住的人士,并且没有在英国注册成立公司及从属公司或设立机构。需委托一个英国本地税务代表。



 2.PVA政策有什么好处? 

从政策本身来看,进口增值税递延后,会缓解卖家资金现金流压力;后续也会减少退税情况的发生,减少一定的查账风险,对英国税局和中国卖家来说都是好事。卖家无需在清关时现场缴纳进口增值税(Import VAT),仅需在清关申报时体现进口增值税(Import VAT)金额即可。


其次,根据卖家公司主体的不同,卖家能获得的优势也是不一样的:


中国公司

没有使用PVA


A公司在英国当地进口了一批货物,支付了1000英镑的进口VAT,并且销售额为30000英镑,那么销售增值税则是30000/(1+20%)*20%=5000英镑


但由于欧盟税改的实施,电商平台会在订单产生的时候代扣代缴了销售增值税,直接从亚马逊账户中扣除了这5000英镑的销售增值税


那么商品进口英国时所预付的1000英镑进口增值税只能办理退税。



使用了PVA


A公司申请PVA之后,在货物进口到英国的时候无需预付进口增值税,并且电商平台代扣代缴了销售增值税。


因此,卖家申报的时候,只需把销售额以及PVA延期支付的税金一并提交申报即可。



英国公司

没有使用PVA

B公司在英国当地进口了一批货物,支付了1000英镑的进口VAT,由于英国本土企业不受欧盟税改新政要求,因此,电商平台对于B公司没有增值税代扣代缴的义务。


卖家在VAT申报的时候可以直接进行抵扣,以此减少需缴的VAT税费金额。


此外,如果B公司在英国本土采购了其他货物或有水电费单据,同样也可以用来抵扣


举例:


B公司在本地采购了300英镑的货物,VAT是50英镑;广告费是24英镑,VAT是4英镑;会计费是600英镑,VAT是100英镑


B公司的销售额是30000英镑,VAT是5000英镑;加上进口VAT,本地采购费,广告费以及会计费:

£5000-£1000-£50-£4-£100=£3846


也就是说,B公司除去可抵扣的费用以外,还需要支付3846英镑的VAT。



使用了PVA


B公司申请了PVA之后,在货物进口到英国的时候无需预付进口增值税,并且不受欧盟税改的代扣代缴政策所影响。


因此,只需要把销售额,PVA延期支付的税金合并一起提交申报。相当于延期支付的税金在VAT申报时候,连同销售VAT一并进行支付。



英国VAT常见问题汇总


英国VAT税号是否可以多个店铺账号共用?

答:不可以。每个VAT税号都是唯一的,不能在不同账号间共用。若卖家的税号地址和公司信息与平台后台信息不一致,平台将对该店铺账号进行封禁。


公司名称更改后,VAT税号是否可以继续使用?

答:若卖家的公司信息出现变更的情况,需立即联系税务代理通知税局,并且递交信息变更申请。一旦平台检测到卖家店铺信息与VAT税号信息存在不一致的情况,那么所上传的税号将会被平台判定为无效,税号一旦被平台判定为无效,则卖家的账号也将会被移除销售权限。


没有销售额时是否需要申报VAT?

答:是的。即使没有销售额,也需要每季度定期做税务申报


如何避免VAT申报中的税务风险?

答:卖家需要确保销售数据与申报数据的真实性,遵守英国相关法律法规,因为税局与跨境电商平台的数据互通,一旦被发现有偷税漏税的嫌疑,税局可以第一时间联合平台调取卖家的销售数据并且发起税务稽查


国内直邮方式是否可以避税?

答:不可以。对于中国跨境卖家而言,无论采用何种发货方式,只要商品进入英国境内进行销售并符合VAT征收条件,都需要按照规定注册并申报缴纳VAT


英国VAT还可以进行退税吗?

答:可以,但是退税更容易触发税局的查账;一般情况下,在平台对于卖家订单的增值税进行代扣代缴之后,如果卖家提交了退税的申请(即应缴纳的税金比可抵扣的税金少),英国税局在收到退税申请之后,会向申报方再次确认这个申报的真实性以及准确性,也即引起容易引起所谓的查账,若税局计算卖家税金核实到有偷漏税情况,便会要求卖家补缴过往税金后才会允许退税。





总结




英国VAT对于跨境电商卖家而言是一个不可忽视的重要问题。通过委托专业税务代理注册VAT、准确及时地进行VAT申报、合理使用VAT清关以及妥善处理VAT退税等措施,卖家可以确保在英国市场的合法合规经营,并降低税务风险。


同时,卖家也需要密切关注英国VAT政策的变化和更新,以便及时调整经营策略并应对可能出现的挑战。

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