前 言
为了便于大家在参加会议或培训后，能够及时、合理、高效地报销相关费用。本期《财务共享指南》为您推送会议费、培训费专项报支流程及注意事项，供大家参考、使用。
（一）登录“数智宝武”
网址：http://jtbz.bgfs.info/
点击“报支录入”，选择相应模板
注意：未选择相应模版进行报支，共享中心审核单据时应予以驳回
（二）会议费专项报支
1.会议费报支模板选择
选择对应账套代码，并选择对应报支模板 ：
（1）主办会议：全员报支-专项费用-主办会议费
本单位组织承办本次活动会议所产生的会场租用费，印制会议资料，制作标语、展板，购买会议用品等费用。
（2）参加会议：参加会议所产生的会议费发票，根据收款方为个人还是单位判断，通过全员报支-对公结算、对私结算报支，不得通过市外差旅单据报支。
参加会议发生的其他往返路费若会议邀请函注明会议费不包括往返路费、住宿费、餐费，需参会单位自理，则按照履职待遇规定报销计入差旅费，并通过市外差旅模板进行报支。
2.会议费报支录入
注意：所有填写信息中带“*”为必填项
（1）主办会议：主办会议费模板填写（如下图所示）点击责任中心进入责任中心选择页面并选择对应责任中心，依次填写相关费用
若开具发票为增值税专用发票或者电子发票则需要于明细信息栏中增值税及电子发票录入界面中点击录入，电子发票同时还需要上传电子文档。发票录入，点击“增值税专用发票及电子发票录入”栏目进入发票录入页面，点击新增行，根据报支发票开始录入选择对应的发票类型，若为电子发票是需要点击“调阅/上传电子文档”进入电子文档上传页面进行发票上传。
注意：完成录入发票信息后，需返回会议信息报支页面暂存，并点击页面右下角暂存并提交。
（2）参加会议：选择对私结算/对公结算模板，通过报支大类FA5公共关系费，细类002会议费进行报支（由于对私结算模板与对公结算模板内容相同，现选择对私结算作为展示），该模板如下图所示。
3.会议费报支基本附件
（1）主办会议：
①报支清单（填完报支提交后生成打印）；
②发票及清单；
③相关审批决策依据；
④场地租赁合同（如有）；
⑤会议通知/方案；
⑥签到表。
（2）参加会议：
①报支清单（填完报支提交后生成打印）；
②发票及清单；
③会议通知或邀请函：一般而言，该类通知和邀请函会明确说明此次会议地点时间、邀请对象、会务费用、住宿安排，交通行程等相关费用详细内容，同时会有相关联系方式和回执表作为附件。
④出差申请（会议出差对应的差旅费用计入差旅费，会议费单独报销计入会议费）；或会议处理结果（公司对该会议做出出席人员安排的相关请示/会议纪要/报告等文件）。
4.会议费报支注意事项（特殊）
（1）外出参加会议产生的会议费，不可通过“市外差旅费”报支单模板中会议费项目报支，应选择对私结算/对公结算模板，通过报支大类FA5公共关系费，细类002会议费进行报支；
（2）会议费不得选择810等生产制造费用对应责任中心
（3）会议产生相关费用均以公司相关管理办法为基准予严格执行。
（三）培训费专项报支
1.培训费报支模板选择及录入
培训费反映各单位开展或参加培训直接发生的各项费用支出，包括住宿费、伙食费、培训场地费、讲课费、培训资料费、交通费及其他相关费用。
选择对应账套代码，并选择对应报支模板：
（1）外出培训：若同时报销因外出培训发生的线下预订住宿费、行程票据、培训费，通过全员报支“市外差旅费”报支模板报销，培训费填写在杂费栏。
针对可以进项抵扣的发票类型，例如增值税专用发票、全电增值税专用发票、电子专用发票等，不含税金额和税额需要分开填列。其中，不含税金额在具体项目填列，税额在“增值税专票及电子发票录入”处，点击加号键，选择合适的发票类型进行录入。正确录入后报支总金额等于发票含税金额。除可抵扣专票外，其他发票类型无需进行“增值税专票及电子发票录入”信息录入，按含税金额填写。实名车票后台自行计算进项税额，按票面报销金额填写。
2.培训费报支基本附件
（1）岗位技能培训费、讲课费、技能资格认定费及其他培训费
①报支清单（填完报支提交后生成打印）；
②发票及清单；
③培训通知/培训方案；
④各单位人力资源部培训费用审批表（纸质模板可自行下载，路径为：智慧昆钢—财务共享—资料下载—费用、采购业务-业务模板-培训费用审批表，培训审批表财务部门意见签字位置可空白。如无需签字，请划斜线处理）
⑤培训明细表（如有）
⑥未通过差旅平台预订行程审批表（如培训通知已明确规定食宿由对方统一安排，费用自行承担的可不要此表）。
3.培训费报支注意事项
（1） 计入职工教育经费的报支单据均需要提供“培训费用审批表”，托管单位有相关制度的按对方制度执行，无相关制度的参照执行；
（2）同一笔培训费用审批表可以拆分报销，需在附件写明已报支的金额和单号；
（3）培训费如果和其他差旅费一起报销，可以通过“市外差旅费”报支模板报支，培训费填到杂费栏。
编辑丨毛桃
出品丨昆钢财务共享中心、企业文化部（党委宣传部）
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