企业单位经办社会保险业务指南

文摘 2022-08-31 09:02

企业单位经办社会保险业务指南

一、单位参保前的准备工作

1、申领过营业执照；

2、开立好单位银行账户；

3、确定一名社会保险业务单位专管员；

4、确定好参保人员名单；

5、一台电脑：（1）可连接外网；（2）安装谷歌浏览器。

二、单位首次参保业务操作指南

1、由单位专管员操作。打开谷歌浏览器，输入网址：http://101.75.250.136/record/static/loginsyth.html

打开河北省人社公共服务平台单位网报系统（承德市），此平台就是原来的承德市人社一体化单位网上申报系统。

图一

2、在网报系统首页（图一），点去注册，根据提示注册一个账号（用户名、密码自己确定）。

3、用注册的用户名和密码登录网报系统。

（1）点参保登记——单位参保登记（图二）。

图二

（2）录入单位信息后，勾选上养老、工伤、失业三个险种；登记单位人员信息；点保存，上传材料，再点提交经办审核（图三）。

此处上传的材料有四类：一是业务单（此项由系统自动生成）；二是单位专管员社会保障卡照片；三是企业营业执照照片；四是单位登记职工新增明细表（此项由系统自动生成）。

图三

（3）业务审核。分两种情况：

第一种情况，原来单位有CA证书且已与单位绑定的。等待社保经办机构网上审核。审核通过后，在单位参保登记业务模块里面的已申报业务查询打印业务回单（图四），到税务大厅做单位关联并缴费。

图四

第二种情况，无CA证书的单位。单位专管员持打印的业务单或社保卡到社保经办大厅综合窗口审核。窗口提供打印业务回单（也可以回自己单位，在单位参保登记业务模块里面的已申报业务查询自行打印业务回单，见图四），到税务做单位关联并缴费。

三、单位每月的正常业务

1、有人员增减的，先做人员增减业务。

（1）在业务办理——单位职工增减模块完成人员增减。如图五：

图五

（2）点开单位职工增减块（界面如图六），此业务有两种方式：方式一是利用模板导入，方式二是手工录入人员增减。

图六

方式一，点图六中的导入出现图七界面。下载模板，按格式录入人员信息，然后导入，点下一步。人员增减都做完，最后提交经办审核，见图八。

图七

图八

方式二，根据实际需要，点图六中手工录入增人或减人按钮。分别出现如下界面：

人员增加。在图九中，录全人员信息，保存，关闭。

图九

人员减少。在手工录入减少的模块，，点击证件号码框的放大镜，出现图十，填写身份证号码，点击查询，出现需要暂停的人员信息，（注意，如果录入身份证号码没有查询到人员信息，可以去查询服务——单位信息查询模块查询系统里面参保人员花名册，核对系统信息和录入信息是否正确。）双击，（小的弹框就关了），点击保存，关闭。

图十

人员增减都做完，最后提交经办审核。

（3）有CA的单位，系统自动审核。无CA的单位专管员持打印的业务单或社保卡到社保经办大厅综合窗口审核。

人员增减业务要特别注意：①手工录入人员信息，注意别填错身份证号、名字、参加工作时间、申报工资、本次参保时间等重要信息。②如新增人员需要补收当年的缴费，在是否补收选择是，同时填写后面的补收开始时间和终止时间，填写完成后点击保存，关闭。③工伤保险人员停保时间务必填准确，从填写的停保时间的下个月停交工伤保险。例：人员停保时间填2022年8月30日，此人8月要交费，从9月不用交费。

2、单位无人员增减的（或人员增减业务已审核通过的）。登录网报系统，在缴费核定——单位当期缴费模块点缴费核定，核定后系统自动审核，20秒后刷新，点征集单打印按钮，打印出业务回单，到税务缴费。

四、注意事项

1、每一个业务模块都有已申报业务查询，可以查询所做业务的明细，审核进度，可以打印业务单，业务回单，可以撤销业务。

2、首次缴费到税务做好单位关联之后，正常缴费业务无须到税务大厅，可以登录电子税务局，通过网络自助办理。

3、无CA证书的单位，可以在网报系统首页（图一），点击“政务办电子印章办理”按钮，按提示申领免费的电子印章，即相当于办理了免费的CA证书。经办保险业务方便快捷。

4、做人员减少业务时，应如实填写人员减少的原因，此项会影响到职工部分社会保险待遇的申领。

5、从事粉尘工作的职工，上岗前应做岗前体检，离岗时应做离岗体检，避免影响职工工伤保险待遇的申领。

6、工程项目应到施工所在地参加工伤保险。

五、互动交流

1、可加入业务交流QQ群，群号：416119883。

2、业务咨询电话：

7528691（侧重系统操作）

7528692（侧重养老、工伤）

7861209（侧重失业保险）

围场社保

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