地理盛会聚繁星 青春志愿耀光芒 | 2024年中国地理学大会暨中国地理学会成立115周年纪念会志愿者风采纪实

文摘   2024-11-02 15:04   江苏  



9月26-29日,2024年中国地理学大会暨中国地理学会成立115周年纪念会在南京隆重举行。本次大会由中国地理学会、南京大学和中国科学院地理科学与资源研究所联合主办,南京大学地理与海洋科学学院承办,中国科学院南京地理与湖泊研究所、南京师范大学地理科学学院、河海大学地理与遥感学院、南京信息工程大学地理科学学院、江苏省地理学会、商务印书馆有限公司和北京数字绿土科技有限公司协办。本次大会是我国地理学界的一次盛会,来自国内外500多个单位3000余名专家学者和学生参加会议。


为确保会议顺利开展,来自南京大学地理与海洋科学学院及相关单位的200名志愿者共同组成大会志愿服务团队,全力协助做好会议组织与接待等工作,为参会者提供各项细致入微的会务服务。他们秉持严谨认真的态度,一丝不苟地对待每一项任务,以青春之姿,照亮盛会的每一处角落,为大会的平稳运行保驾护航。那一抹靓丽的“志愿紫”在会场内外穿梭忙碌,于汗水之中深刻诠释奉献、友爱、互助、进步的志愿精神真谛。


志愿者合影



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扎实会前筹备,筑牢坚实基础



大会会务组自7月15日起面向南京大学地理与海洋科学学院及相关单位公开募集志愿者。此号召一经发出,反响热烈,近200名志愿者踊跃加入大会志愿服务团队。依据志愿工作的内容、时间及地点,团队被划分为主会场组、分会场组、报到组、接送组、茶歇组、机动组、宣传组、重要来宾接待组和学术日程组等多个组别,各组别各司其职,有序开展志愿活动。


志愿者动员大会及分组培训


为切实保障志愿工作的顺利进行,9月18日至9月25日,大会会务组负责老师组织召开志愿者动员大会、分组培训及前期准备。志愿者们以高度的专注认真学习会议流程、嘉宾接待、紧急应对等专业技能,深入熟悉会议各环节的内容形式及服务要求,持续提升自身的服务水平与应变能力,以饱满的热情和卓越的专业能力,严阵以待即将召开的地理学大会。


会前准备







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聚焦会间服务,共襄地理盛会



9月26日至29日,来自全国各地的与会专家和学者齐聚盛会现场。志愿者们严阵以待,以挺拔的身姿、真诚的微笑和热情的态度迎接参会者,全身心地投入到各项工作之中,有力保障大会的顺利进行。


精彩瞬间


主会场组志愿者认真检查报告厅座位和资料的摆放情况,有条不紊地引导参会者就座,并耐心解答疑问。分会场组志愿者穿梭于各会场之间,熟稔各会场的主题和流程,为参会者提供准确的信息与切实的帮助。报到组志愿者仔细核对每一位参会者的信息,确保注册流程顺利进行。学术日程组志愿者则精心梳理学术日程安排,确保每一位参会者都能准确把握会议进程。接送组志愿者负责车辆调度统筹和安排,为会议的顺利进行提供坚实的交通保障。茶歇组志愿者精心准备茶点饮品,以热情的笑容为参会者服务。机动组志愿者犹如灵活的“消防队”,随时准备支援其他小组。重要来宾接待组志愿者精准对接每一位重要来宾的信息及需求,及时传递给会务组老师。宣传组则是盛会的“记录者”,忙碌地穿梭于各会场之间,敏锐地捕捉精彩瞬间。


精彩瞬间







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传递爱与温暖,讲好地理故事



志愿者们不仅拥有严谨认真的工作态度,其真诚友善之举亦给参会者留下了深刻印象。他们主动为参会者提供引导服务,耐心解答各类问题,热情地与参会者交流互动,以真诚和友善传递温暖,于每一次交流中尽显关怀与体贴。部分来自海外及外地的与会者初次来宁,对这座城市较为陌生。志愿者们在为他们提供宾至如归的会务服务之余,还热心介绍南京的风土人情与美食,使他们在紧张的会议之余,亦能领略这座城市的独特魅力。


相关合影留念


同时,志愿者们不只是提供帮助的服务者,更是地理故事的讲述者以及地理学精神的传播者。在与参会者的交流过程中,他们积极介绍学院地理学的最新研究成果和发展趋势,让更多人领略到地理学的魅力与价值。各组志愿者同学们也成为拥有共同美好回忆的伙伴。







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相约初秋金陵,偕手志愿前行



接下来,让我们看看亲历大会的志愿者们有什么感悟与收获吧!

2021级本科生张志枨(重要来宾接待组):

作为重要来宾接待组的成员,我陪同意大利地理学会的Paolo Sellari教授考察了南京的城市风貌。让我印象最深的是,Sellari教授特别提出希望参观位于下关的宝船厂遗址公园。他介绍自己对于郑和下西洋的历史有着深入研究,认为这段历史正是中国一带一路战略的早期蓝图。他想将在这里的见闻带回课堂,帮助意大利同学更深入地了解中国文化。我想,本次地理学大会不仅是一场国际化的学术盛宴,更是一个推动文化交流互鉴的窗口。

2023级本科生薛宇月(分会场组):

培训的时候老师就告诉我们,在会场里什么突发事件都可能发生,要自己灵活应对。一开始我在遇到投影闪屏的故障时,一时间不知道怎么处理。好在会场的老师都很包容,我冷静下来,尝试了调整线路、呼叫工作人员等多种方式,最后和机动组的同学合力解决了这个问题。在此之后,我有条不紊地帮助推进会议进程,还顺利地处理了翻页笔故障之类的事件。会议结束之后,我感觉自己处理突发事件的能力增强了很多。

2023级本科生赵明轩(茶歇组、主会场组):

在刚刚过去的中国地理学大会中,我参加了主会场组与茶歇组的工作。令我印象最深的,是茶歇采购的经历。早上四点半,我就随老师去往批发市场采购水果。我还与其他同学一道去糕点店、超市等采购点心、饮品。联系运输车辆,组织分发物资,这都锻炼了我的管理协调能力,也让我认识到后勤工作的不易与重要性。“被需要是一种幸福”,看到参会者品尝时的满足,我内心也饱含幸福感                

2023级本科生张明泽(主会场组、分会场组):

我是地理学大会主会场的志愿者,在主会场主要负责汇报嘉宾PPT的拷贝、汇总以及切换。每到换场,在走上讲台切换PPT前,嘉宾与我的短暂交流都令人如沐春风:李德仁院士小声的“谢谢”,傅伯杰院士轻轻的拍肩,Patricia Ehrkamp教授热情的“Thank you”,鹿化煜院长亲切的微笑点头示意……每一次互动都是对我会场工作的肯定与鼓励,让我有信心与主会场的其他志愿者一起为大会的顺利召开保驾护航。

2024级硕士生张明雨(接送组):

四天的志愿活动虽然很累很辛苦,但是也让我感到收获满满。这个任务锻炼了我的交流能力和应变能力,在活动过程中跟很多老师交流、帮助处理老师们遇到的问题让我学到了很多知识和解决问题的方法;与此同时,我还学到了如何与组内成员协作共同完成好任务,在第二天的接驳车任务中,我和接送组的同学们轮流合作,带领司机师傅和老师们往返各个会场,成功地完成了工作。这让我不仅仅感受到了团队的力量,还收获了很多的朋友。

2024级硕士生刘铸慷(分会场组):

我非常荣幸能当此次中国地理学大会的志愿者,一方面,作为地理人,我深刻感受到了中国地理的发展之快、研究范围之广、深度之深,我倍感骄傲与自豪!另一方面,作为南大人,我感受到了南大地海院对此次活动的重视,也深深被同学们的热情主动。其实最让我们感动其实是一个个小细节,是鹿院长对我们志愿者的深深一躬表示感谢,是同学们在每一天工作结束后的互道“辛苦了”,是每个人希望此次活动能够成功举办的真诚之心。

2023级硕士生徐飞跃(宣传组):

非常荣幸参与了本次地理学大会的志愿者工作,作为宣传组的一名同学,我受益良多。在徐老师的言传身教下,我对如何去进行宣传工作有了更加深刻的理解,做什么、怎么做都在我脑海中有了清晰的规划。通过此次志愿者活动,我对学术会议有了更加深刻的理解:想要办好一场完美的学术会议,不仅需要各位报告人的精彩汇报,还需要各位志愿者各司其职,保证大会的顺利进行。

2023级硕士生虞闻敏(宣传组):

作为此次地理大会的志愿者,我深感荣幸和激动。从最初的报名、培训,到最终的实践服务,每一步都让我感受到了志愿服务的魅力和价值。在服务过程中,我遇到来自不同背景的人,有着不同的需求和期望,让我学会如何更好与他人沟通交流。同时,此次学术大会也让我接触到了许多前沿的理念和观点,拓宽了我的视野和思路。让我收获如何在繁忙的工作中合理安排、保持高效,这是我在日常生活中难以习得的宝贵经验。大会志愿者的经历让我收获了很多,也让我更加珍惜和感恩生活中的每一个机会和挑战。激励我在未来前行的道路上为他人和社会做出更多贡献。

2023级硕士生李小雅(学术日程组、报到组):

参加地理学大会的志愿者工作让我受益匪浅。在报到组工作时,我接待了来自各地的专家学者,不仅提升了沟通能力,还感受到大会组织的复杂性和严谨性。在学术日程组,我协助安排会议进程,深刻体会到每个细节对整个大会顺利进行的重要性。通过这些工作,我不仅对地理学领域有了更深入的了解,也培养了更强的团队合作和组织协调能力。这段经历让我认识到志愿服务不仅是奉献,更是个人成长的宝贵机会。

2023级硕士生张雨婷(主会场组):

在中国地理学大会的志愿者活动中,我收获颇丰。负责制作和摆放嘉宾席卡时,我深刻体会到细致与责任感的重要性。每个席卡不仅代表一位嘉宾,更承载着他们对地理学的贡献。当我引导人流、安排就坐时,看到与会者们满怀期待与热情,以及嘉宾们的畅所欲言与台下学者之间的无声默契,作为主办方之一的南京大学地理与海洋科学学院的志愿者,我倍感自豪。这次经历让我更加坚定了在地理学领域继续努力的决心,也让我深刻认识到志愿服务的真正意义。

2023级硕士生陶嘉威(机动组):

为期三天的地理学大会结束了。从硕士研究生和志愿者的角度我都有所收获。作为志愿者机动组的一员,我们从25日就赶到会场做准备。从报到和人员接待,到最会场布置和茶歇,每一个细节都需要工作人员事无巨细的安排。稍有一个环节出错就需要更多的工作来弥补。好在各位志愿者们不仅各司其职,而且积极洞察现场,对各种突发情况伸出援手。令大会得以圆满进行。作为一名地理学专业的学生,本次地理学大会也是一场盛宴。全国各地的地理工作者聚集于此。我们能够有幸与各种背景的师生交流、分享,受到学术的洗礼。在学业上和工作上,都收获颇丰。

2022级博士生杨良健(接送组):

2024年中国地理学大会,有幸目睹了2023年度国家最高科学技术奖获得者李德仁院士的风采,听了许多精彩的报告,感受到了现场热烈的氛围,可以说收获满满!作为志愿者接送组的一员,我和成员们一道,一直处于接送服务的一线,联系司机、调度车辆、接送嘉宾,引导参会代表们乘车往返会场。接送工作知之非难、行之不易,所幸的是大家团结一心,齐心协力做好了此次大会的接送服务,我也深切地感受到志愿服务带来的充实感与成就感!

2017级博士生孙瑞(报到组):

非常荣幸和非常开心再一次成为地理学大会的志愿者和参与者,见证了仙林河西两头来回奔波、勤劳辛苦的老师们和志愿者们为了大会顺利开展默默付出的努力。从报到场地布置、参会资料准备、报到接送工作流程、大会召开和会场服务等系列工作的顺利开展,都离不开大家的辛苦付出。而我们这一帮素不相识的人却因为志愿服务凑到了一起,齐心协力和流水线般地开展工作,这种感觉很奇妙也很快乐。作为报到组负责现场缴费的志愿者,在学院老师们和地理学会李老师的带领下,和六位认真负责又可爱的小伙伴并肩工作,按照登记扫码、信息核对、收缴会费、制作名牌、分发资料等工作流程,确保一切有条不紊地开展。同时,在这个过程中大家相互鼓励和支持,错峰吃饭、错峰参与大会,并分享主旨大会的精彩瞬间。然而,在每一次高峰期,也会存在一些疏忽和没有注意到地方,也在这里感谢大家谅解和支持。希望大家沉浸和享受地理学大会盛宴之余,也不要忘记南京晚夏里的微风,黄昏的一抹晚霞,散落满天的星星,还有一群不可替代的努力又可爱的人。








青春逢盛会,志愿展风采。志愿者们在初秋时节汇聚南京,传承志愿服务精神,展现地学青年风采。愿地理学子们不断发扬志愿精神,以热情与奉献诠释新时代青年,牢记初心,砥砺奋进,为中国地理学发展贡献青春力量。

图文 | 中国地理学大会志愿服务团队

美编 | 熊思婷

责编 | 张馨予 郦天 段雯卓


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