老师如何运营家长群?一篇文章足够了(附群规模板、管理工具)

科技   职场   2024-07-31 17:02   吉林  

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新学期即将开始

无论是新老师还是带新班的老师

都绕不开家长群这一关

月仔梳理了一些比较实用的家长群注意事项、家长群/群规搭建文案、群工具使用指南等等。

给家长们留下完美的第一印象吧

当然,月仔还为大家准备了家长群运营资料包

后台回复“家长群”即可领取哟





家长群注意事项




90后的家长永远有出乎意料的花活,所以无论是新旧老师,都应该认真琢磨琢磨如何运营自己的一亩三分家长群。毕竟踩一次坑容易恶心半年。

以下是月仔总结的一些家长群运营策略,不足之处还请补充:

1、多多在群中单独表扬某个孩子,但不要@其他家长;任何时候都不能在群中指名道姓地批评,哪怕涉及很多学生的时候也不行。

2、回复重要通知的时候,要求家长统一回复,可以是“1”,也可以是“收到”,千万别给家长留出想象的空间,不然回复会千奇百怪。

3、禁止在群中发布任何祝福、早安、晚安文案,容易引起玻璃心家长的方案,当然,红包也是禁止的。

4、沟通时间关于家长群的使用,学校并没有规定何时该在群里发信息发通知,但作为一个成熟的班主任是要认真考虑的。

固定每天处理微信咨询的时间,精力旺盛的朋友可以拉长,但是绝不接受24小时在线

学校下设部门较多,比如刚开学每个部门都会传达一些通知给班主任,班主任们就要负责下达的任务,让家长知道这些通知。为了不过多打扰家长,作为班主任最好在晚上7点-7点半集中发布消息。

一般的家庭晚上7点左右就基本吃完晚饭了,这时家长有空余时间可以看手机,我们传达的通知更容易被家长看到、接收。

5、严禁家长发起任何集资采购的行为,有钱可以自己买,不需要其他家长推荐。

6、能用语音沟通的内容,一定不要留下文字,好事儿的家长断章取义截个屏就跑其他群里去宣扬了。

7、群内称呼统一是“XX家长”,而不是“XX妈妈”。单亲家庭的孩子和父母都很敏感,在处理同他们的关系上需要格外注意。

8、不要在微信群中布置作业,会让家长觉得老师不专业,也容易养成学生上课不记作业的习惯。明确跟家长交代,不要在微信群中帮孩子问作业。

9、邀请家委会成员监督微信群。监督内容仅限消极言论及时警告删除,但是不能给予他们过多的权利

10、如果有家长在群中闹事,一定要及时安抚并更新事情的处理结果,防止以讹传和。关于这方面的文案,可以参考“学生发生矛盾后,老师应该如何在家长群中后续安抚?

11、针对学校多个部门发来的不同通知,我们最好在一个时间点集中推送给家长。要知道面对信息轰炸,任谁都烦心。作为一位贴心的班主任,应该多从家长的角度考虑,尽量对他人少一些打扰。家长一定会为此感谢你。

12、班主任要多在群里分享丰富多彩的班级活动,让家长一起感受学生的兴高采烈,可以展示活动照片或视频,尽量要让每个孩子都出镜。这样家长才能感受到老师的公平。




家长群(微信群)常用工具




说到好用的群工具,那一定少不了群代办和群接龙功能。
1、群接龙适用于统计人数,例如发起统计亲子运动会,家长参与人数
(1)打开微信群,滑到第二页的群接龙,点击开始
(2)触发后,点击右边“进入接龙表格”,进入编辑界面后。可以补充文字内容,还能加入“地点、电话、时间”内容。
(3)接龙发出之后,点击“查看接龙”就能对自己内容进行编辑,别的好友也能新增内容,但不能修改别人的内容。
2、群代办强提醒消息,通过微信群待办功能,可以更加清楚的看到表格的填写情况、谁已经完成了某项待办事项,谁已阅读了群公告等。



建群文案




亲爱的家长们:

大家好,我是三年二班的新任班主任月仔老师,很荣幸成为孩子们的班级引路人。

在新学期开始之际,为了更好地与各位家长进行沟通交流,我们成立了这个家长群。除了班主任以为,各位科任老师也都在群中。

希望能与各位在家长群中共同探讨孩子学习与生活的点滴,分享教育资源,答疑解惑,为孩子们营造良好的成长氛围。

作为班主任,我将尽我所能为每个家庭提供帮助,与各位家长共同关注孩子们在校的生活状态与行为表现。也希望家长们能够与老师们配合,积极参与到孩子们的教育之中,给予孩子们更多的关爱与鼓励。

最后,请各位家长入群的同时,备注孩子的姓名。无论您有任何问题、建议或者意见,请随时与我联系。

感谢各位的支持与信任。期望在新的学期,与各位一同见证孩子们成长的每个瞬间。

欢迎各位加入!




家长群公约




组建班级群是为了加强家校合作,为孩子们营造健康良好的发展空间,因此希望给为家长能够遵守以下家长群公约。

本群为班级家长群,老师会不定期地发放教育局和班级通知。建议家长将群置顶;

每位同学仅限父母或其监护人员进群,其他人员谢绝进群,进群后请将群昵称改为:**爸爸/妈妈 +联系方式;

理解老师的延迟回复,尤其正式开学,为保证教学质量,上课期间不回复微信和电话;

对于含糊不清、未经核实的事项不轻易发布,不互相@ 以免引起误会,建议先和班主任私信沟通;

本群是为家长提供学习、分享的交流平台,勿发广告、推销、砍价等信息。请勿在群中传播不利于班级氛围的内针对个别同学的表现内容,请保持宽容的心态容,不针对个人,不发聊天争吵,不进行人身攻击和影响班级团结的内容!

班级教育教学管理中存在的任何问题或宝贝的个别私人问题,请家长和班主任直接面对面沟通、电话联系或私聊。

老师发布重要通知时,请勿刷屏。

希望各位家长朋友们相互监督,共同遵守群公约,感谢您的支持和理解。教育孩子的过程就是和孩子一起成长的过程,我们一起进步。




其他资料




此外,月仔还准备了一些其他家长群使用的资源,大家根据实际需要使用哟。
1、里面有超好用的群工具合集手册
2、家长群必备的群规和群公告模板

3、其他专业心得


成为月仔终身会员


在无数小伙伴的催促之下,月仔研习社的会员终于上线了,撒花!

会员一共分为两个档位【教师会员】以及【职场会员

简单来说:

教师会员】包括了公众号内全部的分享资源,即【互动课件】、【教学工具】、【课堂工具】、【PPT模板】、【班会课件】、【授课课件】

职场会员】包括了全部的【PPT模板】。

【PPT模板】是咱的看家之宝,从来没有批量分享过;


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【互动课件】是咱们独门手艺,都是呕心沥血之作;



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总之每一个模板中都是月仔精心打磨而成的,针对部分课件的使用方法,未来还会推出对应的制作教程。

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