研会纳新 | 研途相伴,携手成长,办公室等待你的加入!

科技   2024-09-05 17:58   陕西  
办公室











NO.1 部门介绍







办公室是研会信息交流的中枢、信息共享的平台,起到上传下达的作用;是一个协调机构、执行机构和服务机构;是研究生会内部 日常文件档案管理的中心;是保持组织先进性、发挥思想引领、确保各项工作方法得到有效落实的 指导监督部门。作为校研究生会信息处理的核心枢纽,负责管理整个研会 日常事务,协调各部门工作开展在校研会起到内部建设、承上启下、综合协调的强大纽带作用。













NO2. 成员介绍







01
部门负责人——包雯雯







星汉灿烂,翘盼君往。月升沧海,只等你来。办公室期待——全新的你,敢于尝试的你!

02
部门负责人——田嘉琪







知不足而奋进,望远山而前行,欢迎来办公室一起努力成就更优秀的自己。














NO.3 日常工作








(1)校研究生会大管家:管理研会日常事务,协调研会各项活动和项目。

(2)不可或缺的文书工作:负责撰写研会各类活动的推文,例如篮球赛公众号推文等;负责话题征文活动,例如“你的年度难忘”公众号推文、“龙行龘龘,万象启新”征稿活动公众号推文征集活动;负责撰写兄弟院校间贺信,制作会议、活动所需的演示文稿、PPT等。

(3)履职的监督者:负责建立研会成员档案、记录研会成员请假管理、例会签到、活动考勤、成员考核等工作。

(4)内部纽带:协助主席团进行统筹规划、思想引领,参与研会活动的策划;纳新后,对研会工作人员开展日常培训。上连主席团,下接各部门,中枢6部门实至名归。

(5)校院窗口:负责研究生会各类文件的起草、收发与管理;做好与其他高校研会之间的交流与合作。












NO.4 工作内容简介







有主意了
01

研会各类活动的推文

(1)2023级研究生新生阳光体育节“新生杯”篮球赛公众号推文;
(2)西石大“青春活力跑”活动公众号推文;
(3)春雨读书营活动公众号推文; 
(4)冬季捐衣活动公众号推文;
(5)2023年秋季全体工作人员培训活动公众号推文;
(6)校研究生会举行学习贯彻学校第三次党代会精神专题会议暨秋季学期第二次全体成员工作会公众号推文;
(7)西石大研究生会与延安大学研究生会开展学习交流活动推文。




















0
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主创的征文活动,话题征集活动
(1)“你的年度难忘”征稿活动,撰写公众号推文。
(2)寒假计划征集,并进行推送。
(3)镜头捕捉年味,将同学们的投稿整理,进行推送。
(4)毕业照片征集令,并进行相关筛选推送。
(5)春有约系列推文。



03
会议签到,流程记录以及新闻稿
(1)篮球赛志愿者考勤。
(2)西安邮电大学贺信、西农贺信、西理工贺信、西电贺信。
(3)研代会邀请函拟稿。
(4)研会通过腾讯会议向大家介绍新一轮部门轮值负责人工作以及报名方式。
(5)我校第三次党代会精神专题会议暨秋季学期第二次全体成员工作学习会议考勤。
(6)我为同学做件事调查问卷新闻稿。

(7)研究生工作部组织各学院一年级研究生对铁人馆、校史馆进行参观,撰写新闻稿。
(8)优秀研究生交流分享会议记录,新闻稿撰写。





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END







供稿:办公室
编辑:张振陆
责编:王文婧

审核:孙浩哲

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