财务调账的忌讳
创业
2024-10-29 12:01
河北
调账是每一个会计都头疼的问题，弄不好就要“背锅”。这也让会计们对调账避之不及。接下来张章结合几位老会计的心得，各大家总结了几个调账的禁忌。（这些都是张章自己总结的，希望各位达人要转发或录制视频要署下张章的名）1、“调账”的发起人一定要是老板，或你的上级，千万不要自作主张去调账。会计永远记住，首先要保护好自己，其次才是完成好工作。而擅自做主调账，是把本应该企业承担的风险转嫁到了自己身上，何况在其他部门特别是老板不知情的情况下调账，本身也会有税务风险。针对调账时不要轻易的去调账。哪怕你看到记账有问题，只要不是你经手过的，调整后又对权益或利润有影响的，会计都不要先动。要先请示领导或老板，如果老板或领导不懂财务，向其陈述完想法再去调账，也把调与不调的风险给领导说清楚。领导让调在去调账，不让调就放哪。因为记账问题被罚款那是公司的事情，与你没有关系。即使找到你，你也有话说，毕竟你给领导说过了。从事会计久了，因自作主张调账被罚款的案例比比皆是。有因报损被要求补增值税的，有因长期挂其他应付款认定逃税的等等。对小编印象最深的还是小陈会计，把股东挂在企业的80万其他应付款转入资本公积后，被税务局要求补企业所得税的案例（已经在“年底会计要做那些事情”里详细给大家说过了，在这不再多说）。这些活生生的案例，都告诉我们一个真理，会计是有一定风险的行业，工作时会计一定要先排除自身风险后再工作。只要不是错记、漏记的账调整，一定要相关部门参与进来。特别是关于“往来账款”、“节税”进行的账务调整，一定要第一经手人参与进来，只有这样才能弄清楚该笔款项的来龙去脉，以及这笔款项未来是否可收回的情况。如感觉棘手的账务调整，最好让经手人给一份纸质版的说明文件。即备查，又能撇清责任。年底固定资产盘点中，不要轻易报损固定资产。因为报损固定资产，需要转出税法所规定折旧的残值对应的增值税。带来的只有税负的增加，与企业来说没有任何益处。而盘亏的固定资产，如果来年再盘盈，对应转出的进项税不能再转回。“其他应付款”是在税务上容易出现问题的科目。而会计恰恰会在“其他应付款”问题上出现麻痹大意，当“其他应付款”挂账时间长，意识到有稽查风险时，随意转入一个科目或重做成本费用、或直接记入所有者权益。整个过程既没有发票作为凭证，也没有转款记录或其他应有的凭证。这样的调账处理，直接让企业的涉税问题无法辩解。还不如挂在哪里，等税务部门稽查后在做解释好。所以针对“其他应付款”，想平账。或者做收入记入“营业外收入”（纳所得税）、或通过支付款项支出成本、都要有对应支付或不能支付的凭证。5、账龄3年的“应收账款”不要无凭证转“营业外支出”常看小编文章的人都应该看过，有很多公司因为3年以上应收账款，在没有凭证的前提下转“营业外支出”而被罚款。虽然税法上规定，应收账款账龄3年以上可以认定为坏账，全额转营业外。但也不是不需要凭证的，需要企业保存好该应收账款支付凭证、催缴记录、却不能归还证明、如果企业起诉过对方，判决书和执行书也是有力的证明文件，都需要保存好，以备税务查账。很多小公司，账本身比较混乱。年终将至，为了少交所得税，会突击买票或找个人代开。实际上，现在的税务系统，有资金流监控、发票流监控、物流监控虚开发票很容易被稽查出来。作为企业会计，首先不要向老板建议这些不合规的发票获取途径。其次，当老板想以这些发票入账的时候，明确告诉老板，这些发票被稽查的概率很大。这样，即使老板强行让你把这些发票入账了，后期被稽查到，老板也不会认为是你的责任。企业的库存现金、银行存款、库存，会因为长期累积误差、漏记、错记产生账实不符的情况，特别是出现小额偏差时。很多会计为了自己工作方便，随意将差额记入财务费用、管理费用等，小编不赞成“找平”式调账。在没有查出具体原因的情况下，进行找平式调账，会让你的账会慢慢的变成一个糊涂账，无形当中给企业埋了雷。切记，调账是一个细致活，不要心急，没查出问题前不要轻易调账。来源：张章说分录微信公众号、在此致谢。（声明：对文中观点保持中立，对所包含内容的准确性、可靠性不提供任何明示或暗示的保证，具体执行以财税法律、法规、规章和规范性文件的规定及主管机关的要求为准 、请仅作参考）本号所转载的文章，仅供公益分享交流之用。我们致力于保护作者版权，除我们确实无法确认作者外，未注明来源，如涉及侵权，请及时联系我们删除，并表示歉意，谢谢!（联系电话：13842071117）
