在上次的文章中我们谈了资本公积,今天重点讲一下盈余公积,要说起“盈余公积”这个词,估计不少人会觉得有点专业,跟平时的日常生活好像没啥关系。
盈余公积对公司经营和财务管理来说,算是重要的概念,盈余公积其实就是公司从赚到的钱里,拿出一部分留作“后备资金”。
它有点像是公司的一种储备金,用于应对未来可能遇到的风险或者特殊情况。简单来说,就是公司自己攒的钱,用来防止万一哪天遇到麻烦,手头没钱。
法定盈余公积:根据规定,只要公司有盈利,就必须按照一定比例10%从净利润里拿出一部分放进盈余公积。这相当于强制公司攒点家底,不能把所有赚的钱都花光。
等这部分盈余公积累积到公司注册资本的50%时,法律就不再要求公司继续提取了。
任意盈余公积:这部分是公司自己决定的,不是强制要求的。如果公司管理层觉得多留点备用资金比较稳妥,可以在提取法定盈余公积之外,再多提取一部分,放进任意盈余公积。
既然攒了这笔钱,那盈余公积到底能用来干啥呢?按照规定,盈余公积主要有三个用途:
弥补亏损:公司难免有时候会亏钱,尤其是遇到市场不景气或者经营不善的时候。这时候,盈余公积就能派上用场,公司可以拿这笔钱来弥补亏损,保证公司不至于因为亏损严重而破产。
转增资本:如果公司经营得比较好,手头的盈余公积已经攒了不少钱,公司可以把这部分钱拿出来,转成公司的注册资本。
说白了,就是把公司攒的钱变成公司“资本金”,这样对外看起来,公司实力更强,注册资本更大。
分红:当然,公司也可以从盈余公积里拿出一部分钱来分红,不过这一点在某些国家可能有一些限制,需要满足特定条件才能这么做。
盈余公积是从公司净利润里按规定提取的,带有一定的强制性。而利润留存更像是公司自由支配的盈利部分,公司可以决定怎么用这部分钱,比如再投资、发放股东分红等。
换句话说,盈余公积更像是有个“专用账户”,只能用来处理特定事项;而利润留存则是公司自己留在账上,可以灵活使用的利润。
盈余公积对公司而言,扮演着“稳定器”的角色。公司经营中不可避免会遇到各种风险,比如经济波动、行业竞争加剧等。
公司具体是怎么操作盈余公积的呢?假设一个公司今年净利润是1000万,按照规定,它需要提取10%的法定盈余公积,那就是100万。
这100万就得从净利润中扣除,放到盈余公积账户上。剩下的900万,公司可以决定要不要再提取一部分作为任意盈余公积,比如再提取5%,那就是50万,最终剩下850万的利润可以自由支配。
公司管理层如果公司觉得未来几年风险不大,盈利情况良好,可能会少提取任意盈余公积;但如果市场不确定性增加,公司可能会多提一些作为“防风险”资金。
虽然盈余公积有它的好处,但并不代表它没有局限性。首先,提取盈余公积会减少公司当年的可分配利润,股东的分红可能会因此减少。对一些希望多分红的股东来说,他们并不乐意。