如果你是一家公司老板，你应该知道，有时候不需要买下一栋楼或者一个厂房，而是租用它们。但租来的东西是不是就不用计入公司资产呢？答案是不对的！根据新的会计准则，租用的资产也要记入公司的账上，这就是所谓的“使用权资产”。
使用权资产这个概念，其实就是指公司从别处租来的东西，虽然不是你完全拥有的，但你有“使用权”。只要租约持续期间你都可以用这个资产，那它就得记录在你的账上，这样可以更真实地反映公司拥有的资源和承担的义务。
那我们先从租赁说起。比如，你的公司租了一台价值100万的设备，用期是5年，合同约定每年付20万租金。以往，租赁的东西通常不会直接进入资产负债表，但现在会计准则不这么看了。新的规则要求你在租赁合同生效时，把这台设备视作公司的使用权资产，登记在资产负债表上。
当你签了租赁合同，不管是不是租期结束后东西归你，先用的那部分就得算作你的资产，因为你能控制它的使用，这就是“使用权资产”的概念。
当公司签订了租赁合同，并且有使用权资产之后，账务处理就得跟着走。具体怎么做呢？我们一步步来说。
1. 初始确认
在租赁开始日，得先确认一项使用权资产和相应的租赁负债。使用权资产的金额是根据租赁负债来确定的，这个租赁负债基本上就是你未来要支付的租金总额，但要折现到当前的价值，打个比方，假设你未来要付100万租金，折现后可能是90万，那么这90万就是你记录的使用权资产。
你还要考虑一些初始成本，比如支付的手续费或搬运费这些，一并计入使用权资产的价值。
借：使用权资产——95万
租赁负债----未确认融资费用10
贷：租赁负债——租赁付款额100万
银行存款 5
2. 后续计量
确认了使用权资产之后，接下来的操作就跟公司拥有的固定资产类似。你得按期摊销它。假如租期是5年，那每年你摊销的费用就是总额除以5年，也就是说每年记账上的使用权资产会减少相应的摊销金额。
账务上，摊销的部分要做以下处理：
借：管理费用
贷：使用权资产累计折旧
而且别忘了，每年还要支付租金，这部分还得分摊成租赁负债的还款和利息。租赁负债随着时间会慢慢减少，因为你每年都在还款：
借：租赁负债——偿还部分
贷：银行存款——支付的租金
3. 期末调整
每年年末，公司要看一下使用权资产的情况，看看是否有减值，也就是这项资产是否已经不值那么多钱了。比如，设备损坏了或者市场价值下降了，就需要减值处理。
如果发现有减值损失，那得及时调整账目，做账的步骤如下：
借：资产减值损失
贷：使用权资产
在理解使用权资产时，不能忽略它和租赁负债的关系。使用权资产基本上是根据租赁负债来确定的，两者的金额在初始确认时是相等的。使用权资产反映的是公司获得的租赁资源，而租赁负债则反映了公司未来要付出的资金承诺。
每年支付的租金包括两部分：一部分是冲销租赁负债，另一部分则是支付的利息费用。所以每年你得同时减少租赁负债的金额，也要记录租金利息的支出。
借：财务费用
贷：租赁负债
这项准则改变了企业对于租赁的看法和做账方式。企业不再只把租赁当作简单的费用支出，而是把租赁资源记录为资产。
这样做的好处是，能够更加真实地反映企业的财务状况，尤其是那些大量使用租赁的行业，比如航空公司或零售业。
不过，使用权资产的引入也带来了一些挑战。比如，你得花心思计算租赁负债的折现，还得在期末考虑资产减值的问题。
这些账务处理步骤比以往更加复杂，特别是对于租期较长、租金不规则的合同来说，处理起来可能会更加麻烦。
使用权资产其实就是租来的资产在账上的体现，它强调的是企业对租赁资产的控制权，而不仅仅是“借用”资源。
通过成本模式计量和后续摊销处理，使用权资产使得企业的财务报表更加全面和透明。当然，这也给企业的账务处理带来了更多的工作量和复杂性。
