人人不能避免的事情之一是工作，工作中有一部分是幸福，是成就，是获得，而另一部分可能是内卷，是消耗，是Bullshit。
想要获得成就，不可避免地就得承担消耗。这些有意义和无意义的任务一起，压得人喘不过气来，似乎总得在有限的时间内完成无限的任务。有时候，那些看似微不足道的小问题，却成为压垮骆驼的最后一根稻草。
这也是我一直坚持开发效率工具的原因。通过打造这些可能失败或有短暂成就的产品，体验「解决问题」的快乐，也在积累自己的价值，如果同时还能帮助别人获得一些自由呼吸的闲暇，那就更值得了。
开春后，团队里专注增长的同学在收集大家常用的工具，想做一期产品推荐文章。因此，我也回顾了几个自己亲测过且长年在用的小工具（第一批），这些都是能让工作变轻松，且是我所欣赏的产品。它们或许能成为一些朋友减缓「上班如上坟」的症状，希望能帮大家在2024年不被真正工作价值以外的消耗所折磨。
快速目录
如何手机上复制电脑上粘贴？
如何自动收集整理发票？
如何自动完成会议记录？
如何1秒找到10年前的「包浆」文件？
如何免费获得100T光速同步盘？
如何把20M的图片无损压成100K？
如何轻松将pdf拆分/合并/转格式？
▎01 手机复制→电脑粘贴：微信键盘（App）
用惯了MAC和iOS之间的隔空复制粘贴，就知道这有多爽。举个例子：从Excel里复制一个银行账号，在手机网银里直接粘贴。或者从手机上拷贝一篇文章中的金句，在电脑Word里直接粘贴，简直太方便了。
工作中每天都得无数次在不同的设备之间传输信息。无论是文本还是图片，说实在的，虽然通过微信或QQ虽然能做到，但步骤比较繁琐（特别是在跨平台：MAC/iOS/Android/win设备间），我也曾用过各种第三方剪贴板（比如快贴），但因为后台常驻或是产品设计复杂等原因，使用起来总是断断续续，时灵时不灵。
直到微信键盘（也就是微信输入法）出现，它借着输入法能长驻且高频激活的特性，做到了能在Mac、iPhone、安卓、windows电脑之间的无感剪贴板同步功能。这种零延迟的同步体验，极大地提高了工作效率，减少了在设备间来回切换的麻烦。
微信键盘的多设备隔空剪贴板功能（自绘）
报销烦，其实最烦的就是整理发票，东一张，西一张，微信几张，邮箱几张，电脑上几张……真是痛苦。因为烦报销，所以总是拖延，拖着拖着有时候发票就过期了，不少人月底年底被财务催的时候，临时抱佛脚「从下午3点整理到半夜」，快要崩溃。
利益声明：这是我主导开发的一个Side Project。
发票盒子是一款票据管理APP，能快速收集各类发票：电子票、纸质票、京东、滴滴、淘宝、中石化、瑞幸咖啡、饭后开票…… 只要是发票，都能一键收取并自动分类，解决了收集发票的难题。
▎04 免费、光速、无限容量同步盘：Filegee（WIN）
在线化工具已经在改变我们的工作方式，也带来了极大的便利。就我而言，设计已经全面转为Figma，文档已全面转为金山，连电子书都全面导入了微信阅读…… 但仍然有一些需要处理大量本地文件的工作，比如高清视频剪辑、大型设计项目等。为安全也为了多场所移动办公，我需要一种能够快速、高效地在不同电脑之间同步这些大型/海量文件的办法。
使用移动硬盘来回拷贝当然太笨了，而使用类似Syncthings或Goodsync之类的同步工具又太慢且不稳定，因此，我从几年前开始使用Filegee来解决问题。
Filegee原本是一个自动同步工具。可以在文件夹之间同步，也可以在磁盘之间同步，甚至可以在局域网设备间同步，等等，刚才我提到了可以在磁盘间同步？因此，借助一个小U盘，我可以实现电脑和U盘之间的无限容量（取决你买多大容量U盘）光速同步，它就像在你的电脑和U盘之间建立起了一条看不见的高速通道，不管你的文件有多大，几十GB还是上百GB甚至上T的文件，因为不走网络，利用的是USB3.0的传输特性，所以FileGee的同步速度秒杀任何同步网盘和同步软件，也不受网络影响。
借助这个特性，我创建了一种工作流：A电脑→自动同步U盘→自动同步B电脑。这样，就能实现多设备之间光速同步。
比如你正在办公室，U盘插在电脑上，FileGee软件就像个隐形的小精灵，悄无声息地帮你把文件同步到U盘。
你这边刚保存个文档，U盘里对应的文件也就自动更新了，速度快得让你几乎感觉不到它在工作。
下班了，你拔下U盘，回家一插，家里的电脑瞬间就接上了你白天的工作进度，比起一盘的云端同步，效率太高了。
它就像是一个智能的文件搬运工，默默地在背后支持工作，让我们能够专注于创造和效率，而不是被资料传输的繁琐所困扰。
只需要指定电脑需要备份的文件夹，再指定U盘备份目标文件夹，接下来所有的任务都是自动的，只要插入U盘就会自动启动，相比于百度网盘之类的云盘同步功能。
FileGee软件的文件夹同步功能是真正的同步+备份 + 光速，让你的工作电脑与备份电脑上、U盘三者之间的数据保持一致，理论上，你可以在更多设备上安装Filegee，让数据安全同步或备份。（filegee支持多种同步类型，如单向同步，双向同步，累加增量同步）
是否收费：提供个人免费版，一般够用。有家庭版/企业版本酌情决定是否升级
下载地址：https://cn.filegee.com/download.html
▎05 大图20M无损变100K：TinyPNG（在线网站）
我经常用自己手机拍的照来做PPT，或给公众号文章配图（比如这篇文章的题图），但现在手机像素真是越来越高，拍出来的照片动不动就20多M，往PPT或者Word文档里一放，文件就大得吓人，传给别人时常被吐槽。压缩图片看似是个小事，但要开一下Photoshop可就太麻烦了，真是让人头疼。
就更别提开发时，从figma里导出的图片不经压缩就给前端的话，直接被骂残…… 因此，设计师们常用的一个神器——TinyPNG，所有职场人都值得一用，这是个在线图片压缩工具。它独有了神奇图片压缩算法，能在几乎不牺牲图片质量的情况下（至少肉眼不大看得出来），帮你把图片文件的大小减到最小，最极端情况下，能把20M的图片压缩到两三百K，效果惊人！
(这篇文章的题图是我的手机拍摄，原图16M，用TinyPNG压缩后180K)
用法特别简单，打开TinyPNG的网站，然后把你的大图片直接拖上去，它就会自动帮你压缩。压缩完了，你可以直接下载，整个过程简单到不行，连登录都不需要，简直就是即开即用。
是否收费：提供个人免费版
下载地址：https://tinypng.com/
以上，来自我，一位产品创造者的推荐，希望对职场人有帮助，希望2024所有人能善待自己。
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本文题图：手机拍摄于实验室一角（2019）
