有效利用时间是节约成本的关键。正如之前所述，真正的节省不仅仅是减少开支，而是将节省转化为实际效益。同样，珍惜时间并不意味着不停地工作，而是确保每一刻的工作都能产生相应的甚至更大的价值，这才是时间管理的精髓。
美国零售业巨头克里奇，尽管拥有数十亿美元的资产，但生活却非常节俭，他的午餐成本仅为一美元左右。有一次，克里奇计划去看电影，到达电影院后，他注意到一个牌子上写着“下午五点后电影票半价”。当时是下午四点半，他选择在入口处等待半小时，直到五点才购票进入。
从表面上看，这似乎是节俭的行为，但比尔·盖茨不会这么做。因为在他看来，半小时内他能创造的价值远远超过半价电影票。有人曾说，比尔·盖茨在工作时如果掉了一百美元，他不会花时间去捡，因为他每秒钟能赚几百美元。这种因小失大的行为，是不值得的。
这两个例子告诉我们，同样的时间用于不同的事情会产生不同的价值。克里奇用半小时节省了半张电影票的费用，但如果他将这半小时用于工作，创造的价值可能足以支付整个电影院的门票。这种不考虑效率的节省实际上是浪费。
有人计算过，如果比尔·盖茨的工作时间按八小时计算，他每秒钟创造的价值高达数百美元。因此，他宁愿多写一行代码，也不愿意浪费时间去捡一百美元，因为这样获得的利润更大。虽然普通管理者的时间价值可能远不及比尔·盖茨，但他们在工作中的每一分钟创造的价值也可以这样计算。将时间浪费在闲逛、看报纸等对企业增值无益的事情上，会导致巨大的成本损失。
管理者在工作中浪费时间的一个重要原因是他们养成了一些不良习惯，这些习惯影响了工作效率。
例如，有些管理者的办公桌上堆满了文件，要用到时找文件就像在大海里捞针，这可能需要很长时间才能找到；有些人对工作环境非常敏感，只有在安静的环境中才能集中精力工作，否则容易分心，效率大大降低；还有些人的工作效率在一天中的不同时间段有所不同……
这些影响工作效率的习惯不胜枚举。管理者应该反思自己的工作习惯，识别哪些需要改进，哪些有助于提高效率，并从中找到更有效地利用时间的规律，以实现高效工作。
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