志愿团体如何记录志愿服务时间?

政务   2024-11-23 15:02   江苏  

记录志愿服务时间

01

二维码记时

为了满足广大志愿者、志愿服务组织对时长记录方式便捷性易操作性的需求,系统新增了“二维码记时”方式。


志愿者使用微信支付宝的“扫一扫”功能,扫描记时二维码,在弹出的签到页面中,输入本人身份证号码和随机码即完成记时


二维码记时主要由二维码随机码组成。


其中二维码用于定位志愿者参与的志愿项目和岗位,可以由志愿项目组织者在活动现场张贴二维码

随机码有效期30分钟,由志愿者个人录入完成记时。


两个码必须配套使用,缺一不可。

志愿团体设定二维码和随机码

【1】志愿团体登录账号后,点击左侧菜单栏“我的项目”,找到需要录入时长的项目和岗位,点击“记时”;

【2】进入“二维码”界面,点击“生成二维码”;

【3】在弹出框设定二维码的开始时间结束时间使用人数备注


重要提示:

① 日期只能选择当天及以后,且最长不能超过8小时。

② 如果开始和结束时间间隔小于15分钟,按0小时计算;大于等于15分钟,小于45分钟,按0.5小时计算;大于等于45分钟,小于60分钟,按1小时计算。

③ 请按照实际参与人数设定使用人数,二维码实际使用人数不能超过设定的使用人数。


【4】二维码和随机码生成后:

① 点击“查看二维码”,可以查看此二维码,建议将此二维码提前打印出来,张贴于活动签到处,方便志愿者上岗服务时进行扫码签到;

② 在随机码列“点击生成”,可以生成6位随机码(此随机码自生成时间起,30分钟内有效),建议在签到时在系统里生成随机码,并口头通知志愿者,避免被滥用

③ 二维码随机码必须配套使用。志愿者签到人数超过预设人数后,二维码将无法使用

④ 如果签到人数未到预设人数,且随机码已失效,可以再次生成随机码,不用生成新的二维码。


志愿者扫码和输入随机码

【5】志愿者扫码。

使用手机微信支付宝扫描项目组织方提供的二维码,在签到页面输入本人身份证号码和对应的随机码,即可完成签到记录志愿服务时间



二维码记时常见问题

问题1:

微信扫描二维码,输入正确的身份证号码和随机码后,提示“二维码使用达到限制人数”,无法完成签到,怎么办?

答:该提示是因为此二维码已达到使用人数上限,请联系志愿项目组织方确认计时二维码是否正确。


问题2:

微信扫描二维码,输入身份证号码和随机码后,提示“记时二维码无效”,无法完成签到,怎么办?

答:该提示是因为二维码或者随机码错误,请联系志愿项目组织方确认计时二维码或随机码是否正确。

02

团体录入时间

团体录入时间

便捷方式三

使用电脑录入时间

志愿团体登录账号,进入个人中心,点击“我的项目”,进入“运行中”的项目,选择要记录服务时间的项目岗位,点击操作“记时”按钮,进入时长记录页面,选择或搜索参加活动的志愿者,点击“录入时间”按钮,如实填写服务“时间”和“备注”,点击“添加时长”按钮,时间记录即可成功。


使用小程序录入时间

打开“志愿云”小程序,点击“我的”登录团体账号。

点击“我的项目”进入页面,进入“运行中”的项目,选择要记录服务时间的项目岗位,点击操作“记时”按钮,进入时长记录页面,选择或搜索参加活动的志愿者,点击“录入”按钮,如实填写“时间”和“备注”,点击“确定”,时间记录即可成功。


温馨提示:三种便捷方式可以方便快捷的记录志愿服务,方便街道社区上了年纪不会使用智能手机电脑的志愿者快速记录志愿服务。

审批志愿者的时长

使用电脑审批时长

志愿团体登录账号,进入个人中心,点击“我的项目”,进入“运行中”的项目,选择要记录服务时间的项目岗位,点击操作“记时”按钮,进入时长记录页面,点击“时长审批”,核查志愿者实际的服务时间选择“审批”或“拒绝”申请。


删除志愿者时长

使用电脑删除时长

志愿团体登录账号,进入个人中心,点击“我的项目”,进入“运行中”的项目,选择要记录服务时间的项目岗位,点击操作“记时”按钮,点击进入“时长记录”页面,选择或搜索记录错误的志愿服务时间,点击操作“删除”按钮,即可完成删除。


使用小程序删除时长

打开“志愿云”小程序,点击“我的”登录团体账号。

点击“我的项目”页面,进入“运行中”或“已结项”项目,选择要记录服务时间的项目岗位,点击操作“记时”按钮,点击进入“时长记录”页面,选择或搜索记录错误的志愿服务时间,点击操作“删除”按钮,即可完成删除。


志愿项目延期

自动结项的项目,30天之内可以延期一次

如果项目已经自动结项了,该项目还没有来得及招募志愿者记录时间,项目结项30天之内可以延期一次。


使用电脑延期

志愿团体登录账号,进入个人中心,点击“我的项目”,点击“已结项”的项目,点击操作“延期”按钮,即可延期30天


使用小程序延期

打开“志愿云”小程序,点击“我的”登录团体账号。

点击“我的项目”页面,进入“已结项”项目,选择要延期的项目,点击操作“延期”按钮,即可延期30天


注:根据《志愿服务记录与证明出具办法(试行)》要求,志愿项目结束后,未进行计时的项目,请大家抓紧记录。项目结束超过30天后,无法记录时间和评价,但是可以删除时间。

如果项目“自动结项”不超过60天,并且需要延期,请联系在线客服处理。

复制项目

长期志愿服务项目应该如何设置项目起止日期?

本系统默认设置志愿服务项目周期最长为一年,即项目周期不超过365天。对于常态性志愿服务项目,建议通过项目“复制”功能,只需更新项目起止日期和招募起止日期,即可重新发布项目。


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