企业“代理记账”的风险!

教育   2024-10-28 22:50   江苏  

提醒:企业“代理记账”的风险!

   为了规范代理记账公司,现已经出台了一系列的代理记账规范并且代理记账公司还需要统一进入国家平台管理,按道理,代记账不应存在过高风险。但恰恰相反代理记账由于其天生的弊端存在着其不能化解的风险

    选择代理记账公司,一定预示着企业有税务风险。除非企业没有经营,只要经营,代记账公司的账务一定会出现税务偏差。这也是在会计圈里面,所有会计,都不愿意接手代记账公司碰过的企业的原因。代记账公司,之所以会让企业账存在风险,原因有以下几点:
1、代理记账很少能够反映公司的真实业务——这是核心
     这个是致命伤,各位看官也不必与张章争辩。代理记账公司一般不会与本企业一起办公,这也就带来了沟通上的成本。公司是不可能把公司发生的每一项业务都反馈到代理记账公司,大多数选择只有把大额的,需要开票的业务让代理记账公司处理。而小额的或者免票的则不记入外账。(因为选择代记账,就会出现有些成本无法入账的情况,为降低税负,小企业也不得已对非票收入进行了隐瞒)而现在的金税系统已经很智能,大数据下,企业的小额支出不入账会导致税负很高,而小额收入不纳税,税务机关很容易稽查出来。之所以中小企业还未大面积爆发补税风波,只是由于金额太少,税务机关选择了睁一只眼闭一只眼。但这个雷是种下的。那一天税务机关认真起来,这些由无票收入剩下来的税就要连本带利交出去。


2、代理记账并不专业——这是很致命的问题
     这里很多人可能要反驳我,我承认代理记账公司里有会一些很成熟的老会计,但为了节约成本,记账公司雇佣的人中,新手会计或者平庸着占绝大多数。甚至有很多刚毕业的新人,毫无经验。这些人做账全凭胆量,根部不知道那些是风险科目,那些科目入账时需要对应辅助凭证,那些发票是绝对不能入账的。导致企业账一但被稽查,漏洞百出,被罚是100%的事情。

3、代理记账公司很难把账做的精细——这是很解决的问题
    究其原因,还是因为钱的问题,一般代理记账一个公司每月大概300元左右,一个会计收入4000元左右,加上房租,水电、固定资产折旧、宣传等成本,一个会计的成本应该不低于7000,也就是说,代理记账公司的老板,想要盈利,必须让这个会计代理30家公司的账。而实际情况是,很多会计需要做100家左右的账。一个会计要处理这么多家公司的账,自然也就也就做不了精细,能够给你按时把税报了就不错了,根本不会对你的职工薪酬、零星开支、应收账款备查等做什么处理。而这些恰恰是企业进行合理避税的重要内容。


4、代理记账的责任感不强——这是普遍性问题
    这个和代理记账公司的员工流动性有很大关系,再说不是自己的公司,出现税务风险也不用自己承担。代理记账公司人员流动量比较大,而企业的账并不会因为一两个分录的错误而爆发税务风险,即使有风险一般也会在未来2-3年爆发,很少当年爆发的。这样就导致代理记账人员对企业账并不会有责任感,遇到隐藏的税务风险,一般好点的记账人员会提醒下,很多记账人员发现后都懒得去管。但如果是自己公司的账,会计一般会谨慎很多,遇到明显的税务风险会与老板力争一下。
5、只想挣钱,不考虑风险的税筹推销给客户
    如果采用代理记账,业务达到一定规模,一定会出现成本票不足的情况。其原因也很简单,代理记账公司不能保证时时刻刻与企业沟通,导致企业的小额支出,日常累积无法反映到会计账簿中。业务开展时,也缺少会计对成本、收入的合理规划。这样导致代理记账公司经常出现利润虚高,成不不足的情况。遇到这种情况时,记账公司往往为了增加自己的收入,给出购买发票、个人代开这两种解决方案(记账公司从中获利)。但这两种方案被稽查的风险极大,在为了2-3年80%以上概率会被稽查。
6、总结
    金税系统现在已经很完善了,在税务要求严格的今天,选择代理记账一定要谨慎,并不是所有的企业都适合代理记账。如果企业规模很小,小到业务始终在税收起征点以下(月10万)。选择代理记账,风险并不会很大,因为税务局对你的账务能够做到规范,也不会抱有太大希望。但如果企业有了一定规模,税务机关对企业账簿有要求的时候,再选择代理记账,无异于自跳火坑。

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