为了规范代理记账公司,现已经出台了一系列的代理记账规范。并且代理记账公司还需要统一进入国家平台管理,按道理,代记账不应存在过高风险。但恰恰相反,代理记账由于其天生的弊端,存在着其不能化解的风险。
选择代理记账公司,一定预示着企业有税务风险。除非企业没有经营,只要经营,代记账公司的账务一定会出现税务偏差。这也是在会计圈里面,所有会计,都不愿意接手代记账公司碰过的企业的原因。代记账公司,之所以会让企业账存在风险,原因有以下几点:1、代理记账很少能够反映公司的真实业务——这是核心 这个是致命伤,各位看官也不必与张章争辩。代理记账公司一般不会与本企业一起办公,这也就带来了沟通上的成本。公司是不可能把公司发生的每一项业务都反馈到代理记账公司,大多数选择只有把大额的,需要开票的业务让代理记账公司处理。而小额的或者免票的则不记入外账。(因为选择代记账,就会出现有些成本无法入账的情况,为降低税负,小企业也不得已对非票收入进行了隐瞒)而现在的金税系统已经很智能,大数据下,企业的小额支出不入账会导致税负很高,而小额收入不纳税,税务机关很容易稽查出来。之所以中小企业还未大面积爆发补税风波,只是由于金额太少,税务机关选择了睁一只眼闭一只眼。但这个雷是种下的。那一天税务机关认真起来,这些由无票收入剩下来的税就要连本带利交出去。
这里很多人可能要反驳我,我承认代理记账公司里有会一些很成熟的老会计,但为了节约成本,记账公司雇佣的人中,新手会计或者平庸着占绝大多数。甚至有很多刚毕业的新人,毫无经验。这些人做账全凭胆量,根部不知道那些是风险科目,那些科目入账时需要对应辅助凭证,那些发票是绝对不能入账的。导致企业账一但被稽查,漏洞百出,被罚是100%的事情。3、代理记账公司很难把账做的精细——这是很解决的问题 究其原因,还是因为钱的问题,一般代理记账一个公司每月大概300元左右,一个会计收入4000元左右,加上房租,水电、固定资产折旧、宣传等成本,一个会计的成本应该不低于7000,也就是说,代理记账公司的老板,想要盈利,必须让这个会计代理30家公司的账。而实际情况是,很多会计需要做100家左右的账。一个会计要处理这么多家公司的账,自然也就也就做不了精细,能够给你按时把税报了就不错了,根本不会对你的职工薪酬、零星开支、应收账款备查等做什么处理。而这些恰恰是企业进行合理避税的重要内容。
这个和代理记账公司的员工流动性有很大关系,再说不是自己的公司,出现税务风险也不用自己承担。代理记账公司人员流动量比较大,而企业的账并不会因为一两个分录的错误而爆发税务风险,即使有风险一般也会在未来2-3年爆发,很少当年爆发的。这样就导致代理记账人员对企业账并不会有责任感,遇到隐藏的税务风险,一般好点的记账人员会提醒下,很多记账人员发现后都懒得去管。但如果是自己公司的账,会计一般会谨慎很多,遇到明显的税务风险会与老板力争一下。 如果采用代理记账,业务达到一定规模,一定会出现成本票不足的情况。其原因也很简单,代理记账公司不能保证时时刻刻与企业沟通,导致企业的小额支出,日常累积无法反映到会计账簿中。业务开展时,也缺少会计对成本、收入的合理规划。这样导致代理记账公司经常出现利润虚高,成不不足的情况。遇到这种情况时,记账公司往往为了增加自己的收入,给出购买发票、个人代开这两种解决方案(记账公司从中获利)。但这两种方案被稽查的风险极大,在为了2-3年80%以上概率会被稽查。 金税系统现在已经很完善了,在税务要求严格的今天,选择代理记账一定要谨慎,并不是所有的企业都适合代理记账。如果企业规模很小,小到业务始终在税收起征点以下(月10万)。选择代理记账,风险并不会很大,因为税务局对你的账务能够做到规范,也不会抱有太大希望。但如果企业有了一定规模,税务机关对企业账簿有要求的时候,再选择代理记账,无异于自跳火坑。
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