近日，产业数字化市场研究与咨询机构爱分析发布了“2024爱分析·央国企数字化最佳实践案例”评选结果，渊亭科技凭借“天心国资智慧档案管理系统”项目成功入选，成为央国企数字化转型的标杆案例。该项目案例系统深度融合人工智能技术，实现了档案管理全流程的智能化升级。
为推动央国企数字化转型，并为行业提供新技术创新应用的思路参考，爱分析面向落地央国企数字化的各行业企业和央国企数字化厂商，围绕实践领先性、案例创新性、应用成熟度、价值创造四个维度，对候选实践案例进行严格评选。
经过多轮角逐，最终遴选出包含渊亭科技“天心国资智慧档案管理系统”项目在内的12个具有代表性和参考价值的创新案例，为行业提供数字化转型的新思路与成功经验。
“天心国资智慧档案管理系统”以“智慧档案+民生服务”为方向，依托渊亭科技自主研发的Utenet-Sati认知智能平台和Utenet-Karma智能决策中台，深度融合了OCR、NLP、知识图谱、机器学习和RPA等前沿人工智能技术，实现档案采集、鉴定、加工、管理到利用的全流程智能化，全面提升了天心区档案馆的智能化水平和服务效能，并为图书馆、博物馆、报社等其他行业提供了可借鉴、可推广的智慧档案信息管理模式。
该系统是湖南天心资产运营管理有限公司牵头、由渊亭科技提供全栈AI能力支持的数字化转型成果。渊亭科技已形成完整的“可信AI”研发和交付体系，依托完整的自研技术平台和能力，立足智慧档案管理系统业务需求，为成果的应用落地奠定了坚实的基础。
“天心国资智慧档案管理系统”基于海量的档案数据资源，构建了智能检索、智能编研、智能OCR识别、智能RPA流程自动化、档案知识化、大数据分析决策等各类自动化、智能化数据模型，提升数据驱动业务的能力，全面提升了档案管理工作的效率和质量。
利用大数据和人工智能技术（特别是NLP和知识图谱），智能分析电子原文，自动提取编目信息并进行结构化输出，实现对业务文档的智能解读、知识点抽取和数据归纳存储，大幅提升编目效率。
根据大数据密级相关的标准和法律法规，并结合敏感词库，对档案目录数据进行辅助鉴定，并提供相关鉴定依据和档案摘要阅读，辅助鉴定责任人决策。同时，支持人工鉴定结果与辅助鉴定结果的比对，为鉴定工作提供双重保障。
利用OCR技术，将图像文字高精度转换为可编辑文本，支持多种文字类型和格式。具备版面还原、集字校对纠错、增量识别、批量制作双层PDF/OFD和图像校正等功能，确保数字化成果的高质量。
提供富文本编辑器，支持多人协同编研。通过NLP技术，系统提供选题辅助决策功能，根据选题检索智能推荐编研所需档案资料，并支持在编研过程中搜索档案库资源，提高编研效率和质量。
通过提取电子原文的文字信息构建知识图谱，使用负载均衡技术搭建高性能搜索引擎，实现对全文信息的高效检索。支持对常见流式文件、版式文件等多种文件格式的数据进行解析，支持中英文或其他语种的混合检索，以及结构化与非结构化数据的统一管理和检索。实现千万级数据量检索效率在3秒以内，大幅提升了档案利用的便捷性和用户体验。
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“天心国资智慧档案管理系统”的成功应用，充分展示了人工智能技术在推动档案管理数字化转型方面的巨大潜力。渊亭科技将继续深耕人工智能领域，以自主研发的技术和产品为支撑，助力更多行业实现数字化转型升级，为构建高效、智能的社会贡献力量。
