最近,我发现自己又掉进了那个“任务太多,事情太杂”坑里,工作中的任务安排总是乱糟糟的,甚至有时候连重要的事都忘了。
比如,有一次我居然忘了和老婆庆祝我们的纪念日... 哎,别提了,真是尴尬。为了避免这种悲剧重演,我决定给自己找个靠谱的任务管理工具,最后,我选择了Trello。
什么是Trello?
Trello 是一个基于看板的任务管理工具。你可以通过它创建不同的看板(Boards),然后将任务按类别整理在这些看板里。每个看板可以包含多个列表(Lists),每个列表下又可以有若干任务卡片(Cards)。
这种层级化的管理方式简直是我的救星,尤其对于我这种记性差,脑袋容易短路的程序员,真的帮了大忙。
如何下载与安装Trello插件?
说到安装,首先,你需要获取安装包。如果你因为网络原因无法在线安装,可以选择离线安装。为了让你们更方便,这里我准备好了Trello插件的安装包。只要点击下方公众号,回复“github”,就能轻松获取安装包。
拿到安装包后,按照下面的步骤来安装:
打开浏览器的扩展程序界面:
对于Chrome浏览器:在地址栏中输入 chrome://extensions/
并按回车。对于Microsoft Edge(基于Chromium的新版本):输入 edge://extensions/
然后回车。
启用开发者模式:在扩展程序页面的右上角,有一个“开发者模式”的开关,确保它已经开启。
拖放ZIP文件:将你下载的Trello插件ZIP文件直接拖到扩展程序页面,安装就完成啦!(即使出现一些小错误,插件也不受影响,放心使用)。
初次使用Trello:简单又高效
安装完成后,进入Trello,我们首先要做的就是创建看板(Board)。每个看板代表一个项目,或者是一个大的任务集合。
举个例子,我有一个看板专门用于工作任务,另一个用来管理个人生活中的琐事。你可以根据自己的需求,创建不同的看板来管理任务。
在每个看板里,我们可以创建多个列表(Lists),每个列表代表任务的不同阶段。例如,在工作看板中,我会有“待办”、“进行中”和“已完成”三个列表。每个列表里又可以包含多个任务卡片(Cards),每个任务卡片里记录着任务的详细信息,比如任务内容、截止日期、负责人等等。
另外,有个功能真是让我惊喜不已——Butler。你们能想象吗?我们团队以前每次周一开会之前,都要花大量时间统计工作进度,更新任务状态。可是自从有了Butler,只要设定好规则,Butler就会自动帮我们完成这一切。每次看到同事们因为Butler而露出惊讶的表情,我心里就偷笑:这就是科技的魅力啊!
使用Trello的心得与技巧
经过一段时间的使用,我总结了一些心得,希望对你们也有所帮助:
充分利用标签和颜色:Trello的标签功能非常强大,可以通过不同颜色的标签来区分任务的优先级。例如,紧急任务用红色,普通任务用绿色。这样一目了然,能帮助你在忙碌中迅速识别哪些任务需要立刻处理。
合理分配任务:尤其在团队协作时,要注意合理分配任务,避免某一个人任务过多,而另一个人闲得无事。你可以通过Trello看板上的任务分布,及时调整任务,确保团队效率最大化。
定期回顾与总结:定期回顾看板上的任务进度是非常重要的。每隔一段时间,你需要检查哪些任务已经完成,哪些任务还在进行中,哪些任务出现了瓶颈,必要时进行调整,确保项目按计划顺利推进。
总结
Trello 作为一个任务管理工具,真的大大提升了我的工作效率,也让我避免了很多因为任务混乱而导致的小麻烦。它不仅适合个人使用,也特别适合团队协作。
如果你和我一样,经常因任务太多而感到手忙脚乱,不妨试试 Trello,或许它会成为你生活中的得力助手,让你在工作和生活中都能游刃有余。
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