走出求职第一步
学会沟通
在招聘PA的过程中,J&J consulting导师发现许多应聘者在沟通能力和技巧方面存在明显的不足。为了帮助大家提升求职表现,本篇文章将分享导师们在本次招聘过程中的观察和经验。
第一阶段
该职位要求应聘者具备法律背景,因此本次招聘被转发至一所大学的法律硕士课程群中,许多同学踊跃报名。经过初筛,八位候选人被推荐给导师,并接受了第一轮面试。
面试中,候选人表现出各自独特的个性和沟通风格。以下几点为面试官较为喜欢的表现:
1. 做足准备、注意仪表、不奇装异服。
2. 大部分时间眼神直视面试官,并专注听对方介绍和提问。
3. 听问题时同时记录和思考。如遇到多个问题但遗忘了其中一部分,可以向面试官提问。面试过程中表现出自信,除非遇到了无法挽回的错误,例如迟到等。
4. 面试结束前需要反问面试官问题,即使是生活化问题。如不进行提问,会给面试官留下不愿思考或不爱沟通的印象。
第二阶段
在第二轮测试中,导师为了避免一次面试造成的以偏概全,放宽了标准,向五位候选人提供了两份法律文件,要求他们在一周时间内就文件中的问题提出见解和可能的解决方案。
虽然所有候选人均表示愿意参加此轮测试,但最终只有三人按时完成了任务。未完成任务的一位因紧急回国而未能提前沟通。
在英国申请工作时,出现类似的情况会给面试官留下不负责任的印象。如遇到特殊情况,事先恰当沟通,并且提供可行解决方案,会更容易获得上级的理解和认同。另一位则在没有任何解释的情况下未完成任务,但他却是在第一轮中表现最优的面试者。
刚踏入职场时,许多同学会因为离开了舒适区而感到不自信或害怕表达自己。然而,那些勇敢进行沟通和谈判的人往往能够获得雇主的青睐。逃避沟通或不回应问题不仅会导致失去机会,还可能被视为不尊重他人,这是不可取的行为。
最终,导师选择了一名在测试中展示出全面和战略性思考能力的同学,并安排了一次实地会议,确认她是否能够胜任这份工作。值得一提的是,另一位同学虽然最终未获得这份工作,在测试后主动向导师表达了对工作的渴望和热情。虽然无法改变决定,导师很高兴遇到有上进心的学生,于是也为她推荐了其他机会。这一案例再次证明了良好沟通在求职过程中的重要性,主动沟通能够带来意想不到的机会。
总结
1.事事有回应,件件有交代:
尽管微信或WhatsApp已成为日常沟通的常用工具,但在英国职场中,电子邮件仍是最主要且正式的沟通方式。不论采用何种沟通手段,当收到邀请或请求时,不论是否能够完成,均应向对方提供回复和反馈。如需要他人协助,在对方给予回复之后,无论结果如何,都应表示感激。如果因为疏忽,发现未及时回复的情况,应立即进行解释并尽快采取补救措施。
2. 不随意承诺,一旦承诺就得尽力做到:
有些同学很难拒绝别人,或不重视承诺,可能轻易地做出承诺却难以实现。经常以这样的态度对待朋友和同事,会在社会中营造出不诚信的形象。
3. 学会聆听,了解对方需求,恰当做出回应:
在未充分了解他人需求或问题之前,不要轻率做出判断。需要彻底了解背景信息,做好充分准备,才能给对方提供最合适的答复。
在探索求职过程中的沟通技巧时,我们发现,无论是在职场中争取机会,还是在个人生活中寻找情感联结,有效的沟通策略都显得十分重要。
同时,求职中的沟通技巧也教会我们一个重要的生活哲理:在生活的各个方面,我们都在进行着某种形式的“求职”。无论是寻求一份工作,还是寻找生命中的伴侣,甚至是在社交场合中寻求归属感,我们都需要通过有效的沟通来展现自己,理解他人,并建立起相互之间的联系。学会沟通,我们不仅能够在职场上取得成功,也能够在生活中收获更多的满足和幸福。
文字丨Agnes Sherrie
排版丨Sherrie