【管理】实验室的7大通病，你了解吗？

美食 2025-01-03 17:02 山东

实验检测人员

通病：

1.实验室负责人个人业务能力、工作责任心；

2.实验室人员配备数量、持证、挂名不在岗；

3.检测人员业务水平、责任心。

对策：

1.建立培训、考核机制，让实验人员有晋升的机会；

2.提高检测人员待遇。

3.严格执行考勤制度，依据合同条款进行约束。

检测设备管理

通病：

1.检测设备不齐全；

2.设备检定、校准不规范、状态标识不清；

3.未按照规定设置台座或抗震基础。

对策：

1.备案前依据合同约定参数严格审查，并不能随意调动；

2.设备维修、保养、管理制度要落实；

3.配置必要的校准用量器具；

4.设备操作岗位培训

环境管理

通病：

1.面积不足、功能区规划不合理；

2.环境脏、乱、差等；

3.环境条件，例如温湿度不达标；

4.功能室温湿度不可控。

对策：

1.初始规划面积要充足，功能分区、合理布局实验室，操作间面积不小于实验要求，必要留出预留空间；

2.实验环境实行常态化管理（划定区域）；

3.重要的功能室配置必要备用环境检测设备；

4.温湿度监控推荐采用在线监控报警功能。

质量管理体系

通病：

1.质量管理体系仅限于一个体系框图；

2.检测工作与质量控制是脱节的，实验室处于附属地位；

3.数据异常无法正确处理，习惯性隐瞒、编制假数据。

对策：

1.实验室要提高充分利用检测数据指导测试、评价测试质量；

2.组建技术团队，做好宣贯培训、过程监督；

3.各部门位共同帮助、指导、监督。

档案资料

通病：

1.档案框架不清晰

2.文档编制办法出台滞后，档案归档不能同步进行；

3.管理类档案没有标准格式，编制随意；

4.技术类档案会因报告、签名、归档等积压是常态；

5.档案室成为摆设，各类资料堆积在个人桌面（流转记录）；

6.档案查阅等无制度，实验人员随意翻动，归档无序。

对策：

1.档案系统框架提前完成；

2.文档编制办法，资料与实验文档同步；

3.建立档案文件借阅制度，指定专人管理；

4.各科室由业主牵头，检测单位统一管理类资料格式。

外委试验

通病：

1.外委单位资质（行业资质，参数资质）；

2.外委检测参数不齐全；

3.外委指标未按照设计执行；

4.外委滞后（委托滞后，结果反馈滞后）；

5.选择的外委单位行业信誉差；

对策：

1.外委不少于三家，交叉送检；

2.关键性实验建议委托综资质能力强的实验室（可能收费也高）；

3.外委样品需要成品中随机抽样（杜绝备样）；

4.检测报告进行结果确认；

5.签订合作协议、减少排队时间；

实验检测行为

通病：

1.实验室检测工作量与实际不符；

2.实验参数数量与产品标准要求不符；

3.样品与台账不对应；

4.标准样品的数量不足；

5.报告数不合理

6.习惯性不规范操作；

7.规范理解不正确的；

对策：

1.杜绝造假的行为；

2.加强飞行检查，制定奖惩；

3.人员配置合理，加强培训，提高试验人员的检测素质，提高待遇；

4.推行在线监控跟数据采集，使用LIMS系统，减少认为干预。

文章来源：网络转载；

文字编辑：食品小叶；

内容审核：食品小管；

封面图片：创客贴会员；

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