Microsoft 365 Copilot 新功能202410

文摘   2024-11-03 14:27   山东  

往期回顾:

Copilot for Microsoft 365新功能202409

每月初,我们会将过去一个月的copilot更新汇总整理给大家,着重介绍增强功能,以使您可以在每天使用的应用程序中提高工作效率。

让我们来看看这些新功能。

Copilot Lab 中的新行业提示集合

Copilot Lab提示中,新增了新的行业特定提示,这些集合为用户提供定制的提示,满足零售、移动消费、非盈利和可持续发展行业的特定任务,这些提示可以帮助用户解决特定的任务并加强工作效率。

以下是用户可以在这些新集合中找到的一些示例提示: 

  • 可持续性:“公司分析其排放数据并确定减少其整体碳足迹的潜在策略的最佳方式是什么? 

  • 消费品:“起草一封电子邮件,通知渠道合作伙伴有关食品和饮料的新货架图及其有效期” 

  • 公益组织:“创建主要捐赠人个人资料模板” 

  • 移动性:“创建一个表格,突出显示使用 7 类车辆在加利福尼亚和华盛顿州之间旅行的规则和法规的重要差异。包括所有中间状态。 

  • 零售业:“创建培训模板,用于员工 [在客户对话期间追加销售商品] 的培训” 

使用Copilot for Loop扩展文件摘要

借助Copilot for Loop,您可以在Loop中直接调用Word、Excel和PPT文件,汇总或提取关键点,copilot将分析这些文件以为您提供更好地洞察。

Copilot for Outlook进行会议

此功能尚未上线,预计12月正式发布。

由于我们中有这么多人参加背靠背的会议,要掌握预读材料、行动项目,甚至每次会议的内容,都可能非常困难。Copilot 可以识别和总结关键点,因此您可以在几分钟内做好准备。当您打开即将召开的会议并提供摘要时,单击“准备”并利用 Microsoft Graph 的强大功能获取会议的详细简报。现在您已经拥有了所需的所有最重要的细节,并且可以做好准备并准备好进行富有成效的对话。此功能将在新的 Outlook for Windows 和 Web 中可用。

Copilot for Word增强版

现在,当您在Word中选中文本,点击copilot时,可以选择自动重写、获得coach指导、可视化为表格或添加自己的提示。

Copilot for OneDrive新功能上线

当我们在onedrive中随意选择一个文件,顶部功能栏便出现了copilot按钮:

点击按钮后出现三个选项:“汇总”、“创建常见问题解答”和“提问”

点击汇总,copilot会将此文件(支持Word、PPT和PDF文件)直接会总共,而无需打开此文件:

创建常见问题解答,copilot会直接给出问题和答案:

点击提问,copilot会在右侧弹出窗格,正是熟悉的味道:

前两个按钮是与顶部功能栏按钮重复的,第三个按钮“建议此文件的后续步骤”,点击后生成新的建议步骤:

当然,其实只要鼠标滑过对应的文件或者选中此文件,就会发现有copilot按钮,点击

点击这个按钮会发现,功能与顶部功能栏完全一致:

多文件copilot见解功能

当同时勾选多个文件时,copilot会弹出如下的提示(仅出现一次):

此时再点击功能栏,会发现第二个按钮变成了“比较文件”:

很多时候我们会有同一份文档的不同版本,通过选中这些不同的版本,使用copilot进行比较,可以快速得到两个或多个文件之间的不同点。

总结

10月份,copilot更新还是蛮多的,而且都是些很有用的功能,之前的文章也都介绍过不少,尤其是copilot pages页面和onedrive中的copilot功能实在深得我心。

如何快速开始享用Copilot for Microsoft 365

暗号:copilot


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PowerBI生命管理大师学谦
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