非copilot订阅用户如何使用copilot分析onedrive中的文件,总结邮件,分析会议

文摘   2024-11-19 15:19   中国  

很多小伙伴非常中意copilot for Microsoft 365的功能,但是每月一两百起步的费用让很多人望而却步。

Microsoft 365 Copilot 概述:50篇集合

也有些用户订阅了copilot for ms365但是想在自己onedrive中保存文件,而不是全新的定制账号,虽然新账号也是独享改密绑定自己手机的安全无忧。

之前给出了如何在Windows系统office中使用自己的商业版账号实现“文件存放在自己onedrive中,也可以使用copilot的获取文件功能”:

Copilot for Microsoft 365 所有账号都可以使用

这些“从word、pdf、ppt文件创建新的word、ppt文件”功能只能按月订阅copilot for ms365后才能够正常使用。

但是有部分小伙伴并不需要这个功能,他们只需要“分析总结文档以及对文章中的内容进行提问”,当他们看了这篇onedrive中使用copilot的功能后,觉得这个功能完美契合自己的需求:

Copilot重磅更新!OneDrive全新功能炸裂

但是要为这一个功能而每月花钱订阅,显然又不符合实际情况。

所以,方案就来了。

具体实现方式在这篇文章中:所有office365用户都可以使用copilot agents甚至copilot pages

激活了copilot agents后,下方输入框就可以出现浏览文件、邮件和会议的选项了(注意,此账号并未订阅copilot for ms365):

放大看看,这些人员是同一个组织内的其他用户,文件都是onedrive中的,电子邮件也是Outlook邮箱中的,会议就是teams开会的记录。

我们选择一个onedrive中存储的文件:

让copilot总结这个文档:

在文档底部,显示了所引用的文档,并且提示我们可以继续对此文件进行其他提问:

以上文件列表只会显示最近打开的文件,如果是之前的文件,可以点击右上角的“上传-附加云文件”:

然后自己导航找到想要分析的文件,也十分方便:

也可以选择电子邮件,并让copilot总结汇总:

注意,以上账号并没有开通copilot for ms365订阅,只是通过我开通了copilot agents功能。

所有office365用户都可以使用copilot agents甚至copilot pages

添加微信:powerxueqian,暗号:copilot agents

PowerBI生命管理大师学谦
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