Microsoft 365 Copilot 概述:50篇集合

文摘   2024-11-16 19:54   山东  


本文将一段时间以来的Copilot for Microsoft 365文章汇总集合,分门别类,以阐述copilot在各个office组件中的使用方法与技巧,大家可以收藏,按自己感兴趣的部分深入阅读。

智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®是一种 AI 驱动的生产力工具。

它提供实时智能,使用户能够更高效地完成任务,提高工作效率 & 技能,并改善整体工作经验。用户获取与其任务相关的内容,例如起草、总结和回答问题;所有这些都在其Microsoft 365 应用中的工作上下文中。

智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®

  • LLM 协调大型语言模型。LLM 是一种人工智能 (AI) 算法,使用深度学习技术和数据集来理解、汇总、预测和生成内容。这些 LLM 包括预先训练的模型,如生成式预训练转换器 (GPT) (如 GPT-4) ,这些模型旨在在这些任务中表现出色。

  • 使用 Microsoft Graph 中的内容,例如用户有权访问的电子邮件、聊天和文档。

  • 与每天使用的 Microsoft 365 生产力应用配对,例如Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams 等。

本文介绍智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®的工作原理、使用的组件以及 Microsoft 365 应用中的 Copilot 功能。

Microsoft 365 Copilot 的工作原理

下图直观显示了 Microsoft 365 Copilot 的工作原理。

我们一起来看看整个流程

  1. Copilot 从 Microsoft 365 应用中的用户(如 Word 或 PowerPoint)接收输入提示。

  2. Copilot 使用底层预处理输入提示。

    底层预处理改进提示的特殊性,并帮助你获得与特定任务相关且可操作的答案。提示可以包括来自输入文件或 Copilot 发现的其他内容的文本。

    Copilot 仅基于现有Microsoft 365 个基于角色的访问控制访问单个用户有权访问的数据。Copilot 不会访问用户无权访问的数据。

  3. Copilot 将底层提示发送到 LLM。LLM 使用提示生成与用户任务上下文相关的响应。

  4. Copilot 从 LLM 获取此响应并对其进行后处理。

  5. 此后处理包括对 Microsoft Graph 的更多基础调用、负责任的 AI 检查、安全性、合规性和隐私评审以及命令生成。

Copilot 将响应返回到应用,用户可以在其中查看和评估响应。

用户的提示和 Copilot 对此提示的响应是 交互的内容。这些交互的记录位于用户的 Copilot 交互历史记录中。因此,用户可以查看和重用其以前的提示。

Microsoft 365 应用中的 Copilot 功能

Microsoft 365 个生产力应用 (Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams、loop 等) 与 Copilot 协作,以在其工作环境中支持用户。

Word 

草稿 - 在新文档或现有文档中生成带格式和不带格式的文本。 Word文件也可用于对数据进行接地。

聊天 - 创建内容、汇总、提出有关文档的问题,以及执行简易命令。 

在 Word 中使用 Copilot 在所选文本、列表或表格上进行草稿

Copilot in Word 支持同时使用3个文件来创建新文档

Copilot for M365 Word使用指南

8万字!Copilot in Word总结能力提升4倍

使用 Copilot 自动汇总 Word 文档

Copilot in Word自动摘要,想你所想

Copilot in Word全新界面

Copilot Coaching新功能铸就Word更强

Copilot for Word 助力高效工作

PowerPoint

草稿 - 使用企业模板从提示或Word文件创建新演示文稿。PowerPoint 文件还可用于对数据进行接地。

聊天 - 摘要和 Q&A

轻型命令 - 添加幻灯片、图片或对幻灯片宽格式进行更改。 

Copilot for PowerPoint通过文件创建PPT

Word文稿一键转为PPT,Copilot立了大功

Copilot如何将word文稿一键转为PPT

如何在Copilot中生成其他语言的PPT文稿

Copilot for Microsoft 365 现已支持从PDF创建Word和PPT

Copilot读PDF文献一键生成PPT,吓傻了导师

Copilot一键将PDF转为PPT,治好了我的精神内耗

Copilot Pro支持在Word和PPT中添加图像

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Excel

草稿 - 获取有关电子表格中数据的公式、图表类型和见解的建议。

Excel 中的 Copilot 入门

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Copilot in Excel正式发布

Python in Excel 正式发布!

copilot in Excel 找出数据中的异常值

Copilot in Excel with Python高级数据分析

在 Excel 中使用 Copilot 分析文本见解 

Loop

协作内容创建 - 创建可通过直接编辑协作改进的内容。 

Loop+Copilot,完爆Notion和Craft

如何在OneNote桌面端高效使用Microsoft Loop

Copilot Pages画布页面震撼来袭!

Copilot Pages页面:全新的团队协作方式

Outlook

指导提示 - 获取有关明确性、情绪、& 语气以及整体消息评估和改进建议的指导提示和建议。

汇总 - 汇总电子邮件线程以快速了解讨论。

草稿 - 从用户已有权访问的 Microsoft 365 的其他电子邮件或内容中拉取。 

使用copilot for Outlook提高邮件效率

Teams

聊天 - Copilot 可以在聊天中的最后一条消息之前汇总长达 30 天的聊天内容。

Copilot 仅使用单个聊天线程作为响应的源内容。它不能引用其他聊天或数据类型,例如会议脚本、电子邮件和文件。用户可以选择预写提示或编写自己的问题。响应包括可单击引文,可将用户定向到所使用的相关源内容。

与 Copilot 的对话在侧面板中进行,允许用户复制和粘贴。当侧面板关闭时,Copilot 对话将关闭。

会议 - 用户可以在同一租户中的会议或通话中调用 Copilot。Copilot 使用脚本实时回答用户的问题。它仅使用脚本,并且知道键入问题的用户的名称。

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Whiteboard

使用自然语言生成想法、将想法组织为主题、基于创意创建设计以及汇总白板内容。 

OneNote

草稿 - 使用提示来起草计划、生成想法、创建列表和组织信息,以帮助你找到所需的内容。 

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Forms

草稿 - 使用提示起草有助于创建调查、投票和其他表单的问题和建议。 

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暗号:copilot


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