本文将一段时间以来的Copilot for Microsoft 365文章汇总集合,分门别类,以阐述copilot在各个office组件中的使用方法与技巧,大家可以收藏,按自己感兴趣的部分深入阅读。
智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®是一种 AI 驱动的生产力工具。
它提供实时智能,使用户能够更高效地完成任务,提高工作效率 & 技能,并改善整体工作经验。用户获取与其任务相关的内容,例如起草、总结和回答问题;所有这些都在其Microsoft 365 应用中的工作上下文中。
智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®:
LLM 协调大型语言模型。LLM 是一种人工智能 (AI) 算法,使用深度学习技术和数据集来理解、汇总、预测和生成内容。这些 LLM 包括预先训练的模型,如生成式预训练转换器 (GPT) (如 GPT-4) ,这些模型旨在在这些任务中表现出色。
使用 Microsoft Graph 中的内容,例如用户有权访问的电子邮件、聊天和文档。
与每天使用的 Microsoft 365 生产力应用配对,例如Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams 等。
Microsoft 365 Copilot 的工作原理
下图直观显示了 Microsoft 365 Copilot 的工作原理。
我们一起来看看整个流程:
Copilot 从 Microsoft 365 应用中的用户(如 Word 或 PowerPoint)接收输入提示。
Copilot 使用底层预处理输入提示。
底层预处理改进提示的特殊性,并帮助你获得与特定任务相关且可操作的答案。提示可以包括来自输入文件或 Copilot 发现的其他内容的文本。
Copilot 仅基于现有Microsoft 365 个基于角色的访问控制访问单个用户有权访问的数据。Copilot 不会访问用户无权访问的数据。
Copilot 将底层提示发送到 LLM。LLM 使用提示生成与用户任务上下文相关的响应。
Copilot 从 LLM 获取此响应并对其进行后处理。
此后处理包括对 Microsoft Graph 的更多基础调用、负责任的 AI 检查、安全性、合规性和隐私评审以及命令生成。
用户的提示和 Copilot 对此提示的响应是 交互的内容。这些交互的记录位于用户的 Copilot 交互历史记录中。因此,用户可以查看和重用其以前的提示。
Microsoft 365 应用中的 Copilot 功能
Microsoft 365 个生产力应用 (Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams、loop 等) 与 Copilot 协作,以在其工作环境中支持用户。
Word
草稿 - 在新文档或现有文档中生成带格式和不带格式的文本。 Word文件也可用于对数据进行接地。
聊天 - 创建内容、汇总、提出有关文档的问题,以及执行简易命令。
在 Word 中使用 Copilot 在所选文本、列表或表格上进行草稿
Copilot in Word 支持同时使用3个文件来创建新文档
PowerPoint
草稿 - 使用企业模板从提示或Word文件创建新演示文稿。PowerPoint 文件还可用于对数据进行接地。
聊天 - 摘要和 Q&A
轻型命令 - 添加幻灯片、图片或对幻灯片宽格式进行更改。
Copilot for PowerPoint通过文件创建PPT
Copilot for Microsoft 365 现已支持从PDF创建Word和PPT
测评Copilot和ChatGPT-4o从PDF创建PPT功能
Excel
草稿 - 获取有关电子表格中数据的公式、图表类型和见解的建议。
Copilot in Excel with Python高级数据分析
Loop
协作内容创建 - 创建可通过直接编辑协作改进的内容。
如何在OneNote桌面端高效使用Microsoft Loop
Outlook
指导提示 - 获取有关明确性、情绪、& 语气以及整体消息评估和改进建议的指导提示和建议。
汇总 - 汇总电子邮件线程以快速了解讨论。
草稿 - 从用户已有权访问的 Microsoft 365 的其他电子邮件或内容中拉取。
Teams
聊天 - Copilot 可以在聊天中的最后一条消息之前汇总长达 30 天的聊天内容。
Copilot 仅使用单个聊天线程作为响应的源内容。它不能引用其他聊天或数据类型,例如会议脚本、电子邮件和文件。用户可以选择预写提示或编写自己的问题。响应包括可单击引文,可将用户定向到所使用的相关源内容。
与 Copilot 的对话在侧面板中进行,允许用户复制和粘贴。当侧面板关闭时,Copilot 对话将关闭。
会议 - 用户可以在同一租户中的会议或通话中调用 Copilot。Copilot 使用脚本实时回答用户的问题。它仅使用脚本,并且知道键入问题的用户的名称。
Microsoft Teams最新AI功能,解锁会议协作新体验
Whiteboard
使用自然语言生成想法、将想法组织为主题、基于创意创建设计以及汇总白板内容。
OneNote
草稿 - 使用提示来起草计划、生成想法、创建列表和组织信息,以帮助你找到所需的内容。
Copilot for OneNote in iPad & Mac商业体验效率加倍
Copilot for OneNote 再次更新,快速操作触手可及
Forms
草稿 - 使用提示起草有助于创建调查、投票和其他表单的问题和建议。
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