Copilot for Word 可视化数据增强

文摘   2024-11-18 13:10   山东  

Copilot for Word 十分强大,咱们之前的文章已经介绍过很多:

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今天再给大家介绍 Copilot for Word 中的可视化数据增强,使用新的格式选项提高工作效率,实现无缝文件创建。

Word 中 Copilot 最酷的事情之一是能够选择文本并生成表格。我们通过添加更多对格式的支持(包括字体和单元格样式)将此功能提升了一个档次。这项增强功能于 10 月推出,使创建视觉上吸引人且组织良好的表格变得比以往任何时候都更容易。

如何开始使用?

很简单,只需要选择你想要将文本转为表格的部分内容,然后交给copilot即可。以下举个例子(虚拟的模拟数据):

  • 数据 A   

  • 公司规模:1-30 人  

  • 平均 LTV:1500  

  • 数量:20,000  

  • 销售周期:3 个月  

  • 总收入:$30M  

  • 数据 B  

  • 公司规模:30 50 人 

  • 平均 LTV:15000  

  • 体积:1500  

  • 销售周期:6 个月  

  • 总收入:$22.5M  

  • 数据 C:   

  • 公司规模:>50 人 

  • 平均 LTV:3500 美元  

  • 数量:500  

  • 销售周期:18 个月  

  • 总收入:$1.75M 


想要把以上内容转为表格,只需要选中这些内容,然后点击左侧的copilot按钮:


点击“可视化为表”

很快,copilot就整理好了:

但是,我还想让这个表格更加突出显示一些内容,比如输入以下prompt:

突出显示销售周期列中的表格单元格。使 3 个月变绿、6 个 月桔色、18 个月变红

它就变为了:

对于最后一列“总收入”,我想让copilot根据第一列“数据”进行填充背景:

仅在总收入列中:用绿色突出显示行 A 和 B 的背景,用蓝色突出显示行 C 的背景

结果:

我还可以设置条件格式,如:

数量列,如果数字大于10000,则标红

结果:

最后我又让所有文本居中显示:

结果:

我还觉得以上可视化结果,没有个边框好像并不合理,所以copilot帮我加上了边框:

展示结果的时候又发现第三行第三列多了“美元”字样,所以让copilot去掉:

满意后点击“”即可。

这样我就可以很直观地展示出来,这些数据中,A是最有利可图的,具有最大的增长潜力,一目了然。

赶紧来试试吧~

如何快速开始享用Copilot for Microsoft 365

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PowerBI生命管理大师学谦
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