在企业的财务管理中,“成本票”,即能够证明企业成本支出的合法凭证,是年度财务结算时不可或缺的重要部分。
然而,每到年底,不少企业往往陷入“成本票荒”的困境,匆忙之中四处寻找、补凑发票,不仅效率低下,还可能因不合规操作而带来税务风险。
那么,经验丰富的老会计们是如何未雨绸缪,有效避免这一问题的呢?
首先,分析企业缺少成本发票的原因,无外乎就以下几点:
1.员工缺乏索取发票的意识,长此以往,导致一些无票支出就成为了企业的隐形成本。
2.在采购环节,为了图方便或降低成本,会选择一些不规范的供应商,从而未能获得正规发票。
3.经常与个人发生业务合作,虽有实际支出,但个人嫌提供发票麻烦或者成本较高,而导致成本票缺口大。
4.在实践中,一些隐形支出较多,如佣金、居间费、公关费用等,对方提供发票的意愿较低,很难获取发票。
其次,成本票的收集与管理并非一朝一夕之功,而是需要贯穿于企业日常运营的每一个环节。
1. 制定严格的制度与流程,提高员工索取发票的意识。同时,对于一些异常的发票或支出,进行及时的审查和处理。
2.灵活运用会计准则和税收政策的要求,合理地进行暂估入账或作为纳税调整事项处理。
3.定期与供应商核对账目,确保发票的准确无误。不然供应商出现年底开票量大的情况,太迟索取的话就有可能推到明年。
4.根据自身实际情况,合理规划发票使用,在最后一个季度整理下是否有哪些发票可以先不开,等到明年再给客户开。
最后,基于真实业务的基础之上,进行合理布局,避免临时抱佛脚。
例如:通过分拆业务,利用阿米巴的思维模式,有限公司+N个个体户的组合,被称为“黄金搭档”,可以解决企业缺票等诸多问题。
值得一提的是,目前入驻国内部分税收扶持园区,新设立个体户,还可以申请到核定征收(主要是根据开票额进行核定,对于进项成本票的要求并不高):
1.双免个体户:年业务量在120万以内,每月开具普票在10万以内,可免征增值税和个税,综合0税率。
2.大额个体户:年业务量在450万以内,个税按0.5%核定,再加上增值税及其附加税,综合税率低至1.56%。
适用行业:
商业类:建筑材料、水泥、石沙、电缆电线、机械设备等。
服务类:现代服务、生活服务、文化创意服务、经纪代理服务、装卸搬运服务、其他现代服务等。
建筑类:建筑服务、工程服务、机械施工、安装服务、修缮服务等。