文献阅读绝佳搭配Xchange+Xtranslator

学术   2024-11-25 18:01   上海  

阅读英文文献是几乎所有研究生和科研人员都跳不开的话题。 使用什么软件阅读文献可以说是每个人都有自己的选择,有些人使用知云文献翻译来阅读英文文献,还有的人使用EndNote,也有的人使用zotero,还有市面上目前也出现了很多可以阅读翻译文献的软件。

小编今天给大家推荐一个绝佳搭配,那就是使用PDF-Xchange配合xtranslator。其中PDF-Xchange用于阅读和注释PDF文件。xtranslator负责划选翻译。


首先我们来说说PDF阅读器

最早的PDF阅读器是adobe公司编写的的,PDF格式也是adobe 公司发明的。adobe acrobat pro一直更新到现在,已经持续更新超过30年了。adobe acrobat pro总体功能肯定是最强大的。只是小编使用过,由于软件太大,使用过程中注释、ocr等功能不太完美,不做主要推荐。

2000年后陆续出现一些其他公司更近开发发布PDF阅读器。下面是最早期的一批PDF阅读器,其中FoxitReader是国内福建一个公司发布的,也非常好用,只是小编觉得ocr功能,去除PDF加密功能等没有或不好用。

Nitro PDF Reader在国内知名度很低,也很少有破解版。软件也没有中文版,不做推荐。

SumatraPDF是一款非常小巧的PDF阅读器,完全开源免费。缺点是只能阅览无法在PDF上做注释,不符合我们基本需求。

重头戏就来到了PDF-Xchange这款阅读器了,简直是完美。

▲ 使用Xchange阅读器配合X翻译软件


PDF阅读器是有好坏的

在很多人看来PDF阅读器功能都一样,就是显示PDF。其实不同PDF阅读器之间很不一样。这种不一样绝对不只是体现在界面不同。

比如下面这个PDF样本,使用一款小众PDF阅读器打开复制段落,粘贴到记事本中,你会发现粘贴出来的文字没有空格。这个问题会导致如果你使用这种的PDF阅读器配合翻译软件进行翻译,会导致复制出的文字不正确导致翻译失败或翻译故障。

▲ 小众PDF阅读器徒有外观


我们把同一篇PDF文件使用另外一个PDF阅读器(adobe acrobat)打开,从中复制文字粘贴到记事本,你会发现完全正常。

▲ 好PDF阅读器就是好


上面问题只是众多问题中的一个而已,还有很多类似问题。还记得我们最初做知云文献翻译软件的时候,由于知云自带的PDF阅读器很多人使用不习惯或有些不完美,于是我们单独开发一款划选翻译软件xtranslator。我们的想法是,如果你不喜欢知云文献翻译自带的PDF阅读器,那么你就使用其他你喜欢的PDF阅读器配合xtranslator进行划选翻译。

我们的想法是好的。但是后续我们发现了很多新的问题。这些问题主要表现在很多人自己寻找配合的PDF阅读器比知云自带的PDF阅读器差很多,导致了更多问题出现。

因此我们建议大家使用xtranslator时所配合使用的PDF阅读器不要使用一些比较小众的PDF阅读器,尽量使用一些比较老牌的PDF阅读器,比如今天我们首推的pdf-xchange,也可以是FoxitReader或adobe acrobat。其他PDF阅读器不建议使用,甚至WPS也不建议使用,bug很多。

小编自从经手知云文献翻译这个项目后,从2019年初到现在的五年时间内,小编遇到了无数的用户反馈, 这些反馈往往都是用户遇到了一些比较奇特的PDF文件导致翻译故障发生。 小编在所有PDF阅读器中反复筛选,发现pdf-xchange真是最完美的一款PDF阅读器,其所包含的功能都非常实用。尤其是遇到一些需要OCR识别的PDF,如果你刚好使用的是这款软件,那么你甚至不用切换软件,就可以直接在其中进行全文OCR。

下面我们来说说几个阅读文献过程中遇到的典型问题。

1、PDF阅读器很稳定,注释功能很强大

对阅读文献的人来说,注释是很常用的一个功能。Xchange这款阅读器的注释功能非常全面而且稳定。


2、遇到加密PDF,直接可去除加密

经常阅读文献的人会经常遇到一些加密的PDF。可能很多人遇到某些故障到时候,比如无法复制文字等,用户不知道是因为PDF文件被加密导致。比如使用这款软件打开这个PDF文件的时候,会有一个锁的图标。这代表这篇PDF文献被加密了。

为什么要加密呢?因为某些出版机构希望你对他们发布的PDF文件只运行肉眼阅读,从而限制某些权限,比如复制、注释、打印等。有时候他们只是限制某个权限。如果限制了编辑,那么就无法在PDF上添加注释。如果限制了复制,就无法划选翻译。

如果你使用其他PDF阅读器,那么你没有办法解决。但是如果使用的是Xchange这款PDF阅读器,你可以按照下图方法,把安全方式改成“无安全”。当他要求你输入密码的时候,点取消。然后确定保存文档。这篇PDF的加密保护就剔除了。你就可以完全正常去对PDF做后续复制、编辑、注释、OCR转换等操作了。


3、遇到无法复制文字的PDF,直接全文OCR

如果你经常阅读文献,那么100%会遇到这种PDF文献,无法选中文字。很多人遇到这种问题后,都抱怨知云文献翻译出了故障。其实不是。而是因为这篇PDF文件比较特别。因为它可能是扫描件或者图片制作的PDF,或者是文字转曲后的PDF(文字依然是矢量格式,非常清晰,但文字转成了形状)。

▲ 无法划选文字

如果你使用的是Xchange这款PDF阅读器,可以按照下图操作步骤对文档进行OCR转换。软件会识别出这些文字并产生一个文字形的PDF。产生的新PDF,你就可以进行划选翻译了。

▲ OCR核心步骤

注意这款国外软件对英文文档OCR支持很好,但是对中文文档或中英混合文档的OCR转换不好。建议阅读纯英文文献时可以使用这款软件进行OCR转换


4、遇到复制乱码的PDF,直接全文OCR

下图这种问题也是遇到的几率很高的。如果你是经常阅读文献的科研工作者,那么我敢肯定,你100%会遇到这种问题。当你遇到这种问题的时候,你可能立马意识到软件出故障了。你会把软件升级到最新版,卸载重装,但是都无济于事。

▲ 复制乱码的PDF无法翻译

需要注意的是,这种情况只是发生在某些PDF上。这些PDF文件没有任何其他特别标识。它不会通过其他方式提醒你这是一个有版权保护的PDF。

▲ 从PDF上复制文字乱码

如果你遇到了这种PDF,你可以使用xchange的OCR功能来识别页面。具体的操作步骤你可以按照上面(向上倒数第3张图片)的OCR核心步骤来完成转换。

转换会生成一个新的PDF,这个新PDF就完全可用了,你看看下图。


PDF-xchange这款软件还有很多非常实用的功能,比如PDF文件编辑、页面抽题、PDF转word、PDF转图片、PDF合并拆分、PDF压缩……等着你去探索。

翻译方面我推荐大家使用xtranslator。使用xtranslator的优点是你不需要安装很多翻译软件,无论是划选翻译PDF、使用不同的PDF阅读器、翻译网页均可以使用这一个翻译软件。而且软件包含多个不同翻译引擎。


本期资源,小编给大家带来了PDF-xchangePlus10.4直装版安装完就直接可用,不需要额外破解。同时附带了翻译软件xtranslator的下载。

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资源获取关键词:3095

▲ Xchange10.4直装版+xtranslator



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