近日,普什集团组织召开了合同管理系统项目启动会,普什集团总经理助理、审计合规部部长袁文,普什集团信息中心主任王加元出席会议并讲话。会议由普什集团信息中心主任助理邓欣主持,各子公司合同管理相关负责人、信息员和各职能部门负责人、合同管理相关人员参加会议。
会上,项目实施单位泛微网络科技股份有限公司(以下简称“泛微公司”)介绍了项目目标、职责分工、计划保障等内容,各单位对本次项目建设提出了意见和建议。
合同管理系统项目是通过构建一个综合平台而立项的,该平台涵盖合同起草、审批、签订、执行、归档以及法务管理等关键环节,旨在切实解决各单位在合同管理中存在的问题。普什集团信息中心介绍了合同管理系统的实施路径,并强调相关人员积极配合、深入参与的重要性。
王加元指出,合同管理系统项目涉及范围广、推广难度大,业务单位、泛微公司、信息中心三方要通力配合,确保项目顺利实施。同时强调,数字化转型是一场变革,各单位应积极主动拥抱变革,坚定信念,对变革充满信心,促进管理与系统更加顺畅的融合,打造高效、协同、安全的合同管理系统。
袁文强调,数字化转型要着眼于实际应用,利用数字化技术提升业务效率、优化管理水平、强化风险管控,实现管理的规范化和一体化。合同管理系统项目是普什集团数字化转型规划中十分重要的项目,与会各单位一定要高度重视、分工协作,把项目实施好、运用好;要重点从提升效率、提高管理水平、系统融合、风险把控四方面着力;要提前做好项目策划和分工并认真落实,确保项目达到预期目标。
会后,项目组将遵循启动会议的指导思想,对普什集团内部进行深入调研,全面了解其合同管理的现状和需求,并根据调研结果与各相关单位进行详细沟通,最终形成蓝图设计方案。
一审一校丨王玉玲
二审二校丨陈韵竹
三审三校丨卿诗愈