技能傍身,助力未来!
南马研会精心打造技能培训会
让你轻松掌握实用办公技能
快来一起回顾与学习
本次培训和核心内容吧~
为进一步提升研会成员的综合素养与工作能力,提高工作效率与质量,给全院师生带来更优质、更多元的服务,南京大学马克思主义学院研究生会于2024年9月21日14:00举办2024-2025学年第一学期工作技能培训会。本次培训会由研究生会办公室部长刘硕同学主持,研究生会全体成员参与。
PART 1 南大云盘操作指南
会议伊始,办公室部长张芳芳同学结合同学们日常工作所需,重点对南大云盘的账户管理、文件存储、文件共享、文献下载等功能进行讲解,并辅以实际操作向大家展示了南大云盘的基本使用方法。南大云盘功能齐全、操作便捷,是研会同学日常工作的必备工具,大家可以充分学习并广泛利用,借以不断提升工作效率和水平。
PART 2 物资及教室使用规范
针对前期问卷调研中同学们所关注的物资使用与教室借用相关问题,张芳芳同学也对研会内部物资使用规范及教室借用的方法展开了详细介绍。通过对研会物资借用和常用教室借用的基本流程、借用规范、注意事项以及办公室对物资管理规划的介绍,旨在帮助同学们更加高效、规范地使用物资与借用教室,为研会各项活动的顺利开展提供基础性保障。
PART 3 财务报销流程
办公室部长刘硕同学围绕财务报销问题展开培训。他在解读研会的财务报销条例的基础上,对报销工作的基本原则、不同类型账目的报销流程、报销材料的填写与提交方式等工作细节进行了详细解释。同时,刘硕同学结合平时工作中暴露的问题,着重指出报销中的付款方式不得使用淘金币或红包等注意事项,使同学们对报销的流程和规范等内容有了更为清晰的认识。
PART 4 文稿格式规范
最后,刘硕同学围绕研究生会关于文稿格式的规范与要求,对活动策划案与推文的写作规范展开重点介绍。他结合具体案例和自身经验,细致讲解了策划、推文在书写过程中的格式要求、写作技巧、文风适配度、内容准确度、文稿时效性等内容,希望研会同学们能够更好地把握文稿写作的规范和技巧,并付诸于实际的写作实践。
乘势而上千帆竞,策马扬鞭立潮头。通过此次培训,研究生会的全体成员对工作流程、工作技能与工作规范有了更为全面的了解,这将助力于研究生会未来工作的顺利开展。云程发轫,万里可期。希望研究生会的同学们牢记为师生服务的初心和服务同学成长成才的使命,奋楫笃行,砥砺深耕,在工作实践中磨砺自身能力、贡献青春力量!
图片 | 王,萍
文编 | 王,萍
美编 | 管,琦
责编 | 张,楠 张芳芳 刘,硕