经发风采 | 一个外事工作“小白”的成长
文摘
2024-10-09 21:25
海南
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9月12日至14日，第四届中国-加勒比论坛部长级会议成功举办。随着最后一批嘉宾离琼，本届中加论坛的组织和接待任务划上了圆满句号。从9月8日超强台风“摩羯”刚过境在家摸黑收拾行囊奔赴博鳌会场，再到论坛准备期间多次“与时间赛跑”完成了五次接待任务，直到中秋节假期的第一天与同事们在三亚送走最后一趟离琼航班，作为一名今年8月刚入职的“职场新人”与“接待小白”，我深刻体会到了高水准国际会议的严谨性、复杂性和高标准要求，刷新了职业生涯中多项“第一次”，极大锻炼了执行力和严谨态度。在五次接待任务中，印象最深刻的是接机多米尼克代表团：该团组接待规格高，且与前序团组间隔时间很短。在与各单位组成的接机团队精密配合下，及时处理突发事件，保障必要程序顺利完成。![]()
9月15日晚送机多米尼克代表团离琼
“河海不择细流，故能就其深”，接待中细节虽小，却会赋予外宾来琼第一印象。12至14日是接待团组工作最密集的阶段，为确保嘉宾满意度，很多工作需要提前周密对接：从收集齐所有嘉宾的忌口信息，避免出现尴尬和不适；到与酒店和各代表团联系人密切沟通住宿流程，让嘉宾尽早得到充分的休息与调整；再到参会和考察线路提前踩点规划，以保障行程顺利。每一次圆满的接待背后都是无数深耕，只有通过不懈的推敲、演练和环节协调，才能确保活动顺利启动。在接待工作中，指挥工作的商务部、商务厅领导时刻奋战在前线处理无数突发状况；同时，来自海南省各厅（局、委、办）的领导和同事们克服灾后工作紧、任务重的困难，坚持到机场迎送，并进行专业的业务交流；海南自贸港北京前方工作组的同事们，与我们“双线作战”，成功衔接境外-北京-海南的航班；无论当天工作结束得多累多晚，接待团队都坚持复盘。我有幸目睹了什么是真正的“乱云飞渡仍从容”。回顾本次任务，仍会时常反思自己的不足，但初次承担接待任务时那种如履薄冰的小心谨慎，却是今后无论积攒了多少经验都应该保有的。作为一名“小白”，我为这段充实和难忘的经历感到骄傲，对各合作单位的包容、指点和协调帮助深表感激。愿与诸君共勉，在新时代的征途上，致力成为有理想，不懈奋斗的新时代青年！
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