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学会这6大隐藏技巧，别人半天做完的PPT，你1小时搞定！

职场 2024-12-29 15:30 湖北

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作者：蒸鱼

编辑：美文

哈喽大家好，这里是秋叶编辑部~

天下武功，唯快不破！

今天教大家 6 招 PPT 高效技巧，让你指如疾风，势如闪电。

快速访问工具栏

场景：

职场人日常使用的功能按键非常有限，与其从繁杂的功能区中寻找目标按钮，何不定制一个属于自己的快速访问工具栏？

高频操作（插入文本框、对齐、插入形状、旋转、取色器等）一步直达 so easy！

操作：

喜欢用哪个按钮，在任意按钮上单击右键，选择【添加到快速访问工具栏】即可；同时设置在功能区下方显示，让它离自己更近！

下面是我的快速访问工具栏，现在就动手为自己定制一个吧~

快速扩大操作区域

场景：

上图是经典的 PPT 界面，可编辑区域仅为屏幕面积的 40%！(实测结果)

与此同时，职场人的电脑大多为 13 英寸以内的笔记本，由于工具栏和幻灯片缩略图栏进一步压缩了 PPT 的空间，如此拥挤的可编辑区域给 PPT 的制作带来巨大的不便。

那么，如何快速扩大可编辑区域呢？

操作：

选择一：折叠功能区——点击工具栏右下角的小箭头（快捷键 Ctrl+F1）：

可编辑区域瞬间扩大 20%。

配合快速访问工具栏，空间变大，功能不减！

Ps.适合小屏幕电脑的个人办公场景。

选择二：右上角功能区选项单击 [自动隐藏功能区]。

可编辑区域再扩大 20%！

可在此界面进行常规的文字编辑。

Ps.适合会议室里边投影边修改的场景。

动图演示：

多图快速排版

场景：

多图排版是职场人常见的难题，此处来个小挑战，这里有大小和比例参差不齐的六张图，如何整齐排版？

如果你还在一张一张地裁剪和挪动，那可就太不麻烦了。

下面一招教你 10 秒轻松搞定多图排版！

操作：

全选图片 - 点击菜单栏「图片格式-图片版式」- 蛇形图片半透明文本。

如果不想要文本框，只需按住「Ctrl 键」同时选中，删除即可；

当然，版式可不止一种选择。

单击「图片版式」会发现 PPT 自带 20 多种不同的排版样式，足以应对日常的工作场景需求：

一键统一格式

场景：

统一形状、文本的格式每次都需要重复选择和单击，是极其耗费时间的操作。

其实利用「格式刷」一定程度上缓解了这个问题。

但是格式刷按钮跟其他工具混在一起，点选流程繁琐，如何解决这个问题呢？

操作：

方法一：将格式刷添加到快速访问工具栏

双击格式刷快捷键，然后点击每一个图形。

方法二：格式刷快捷键

复制格式快捷键「Ctrl+Shift+C」

粘贴格式快捷键「Ctrl+Shfit+V」

轻松实现格式的复制和粘贴，从此不用再每次重复修改内容参数，大大提高制作效率：

任意位置快速取色

场景：

PPT 取色器不是什么秘密，但是你知道取色器放到快速访问工具栏会更方便吗？你知道如何取 PPT 画布之外的颜色吗？

操作：

点击取色器按钮，鼠标变成取色符号之后，按住鼠标左键移到你想取色的任意位置再松开，轻松吸取画布之外的颜色：

画布内可以取色，画布外任意位置也可以取色，魔法取色器，仿佛开了挂！

超大杯速效反悔药

场景：

在制作 PPT 时，最令人窒息的就是软件突然崩溃，辛辛苦苦做了一晚上的 PPT 居然没有保存，情绪与文件同时崩溃：

稍微有点 PPT 基础的同学，可能都知道「Ctrl+S」是 PPT 中能救命的快捷键。

但是下面这两个设置不仅能自动救命，还能多次反悔。

操作：

方法一：设置自动保存时间为 5 分钟。

在【文件】-【选项】-【保存】，将保存自动恢复信息时间间隔设置为 5 分钟，每隔 5 分钟电脑能够自动帮你自动保存：

方法二：设置最多可取消操作数为 100 次。

在【文件】-【选项】-【保存】，将最多可操作数改成 100-150 次，让你反悔的次数更多一点：

最后我们一起来回顾一下，今天教给大家的 6 大 PPT 高效技巧：

❶ 为自己定制一条快速访问工具栏；

❷ 隐藏工具栏扩大可编辑区域；

❸ SmartArt 快速实现多图排版；

❹ 格式刷快捷键一键统一格式；

❺ 取色器的快速访问和界面外取色；

❻ 修改自动保存时间和可撤销操作数。

以上，就是今天的全部内容，别忘了点赞、分享、在看哦~

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