首页时事民生政务教育文化科技财富体娱健康情感

旅行百科职场楼市企业乐活学术汽车时尚创业美食幽默美体文摘

做PPT时，掌握这四个好习惯，让你事半功倍！

职场 2024-12-30 08:17 湖北

点击👆关注【秋叶 PPT】

发送【6】

获取更多优质学习账号

作者：秋小叶

编辑：萌萌

经常做 PPT 的小伙伴都知道，PPT 暗藏着许多折磨人的「小陷阱」……一旦我们把持不稳，就很容易掉进加班的坑里。

怕了吗？其实，只要我们掌握了制作 PPT 的好习惯，一样可以「制服」PPT 这个磨人的小妖精！

添加参考线

PPT 页面虽然不大，但页面元素一旦多起来，「对齐元素」就是我们首要面临的大问题。

小叶凭多年经验，找到了 3 种快速添加参考线的方法，今天通通教给大家：

方法一：

在【视图】-【显示】中，勾选【参考线】即可添加两条「垂直居中」、「水平居中」的参考线。

添加参考线后的 PPT 页面：

方法二：

按住【Ctrl 键】，鼠标左键单击某一条参考线，直接拖动，就可以产生一条新的参考线。

方法三：

在页面任意位置，单击鼠标右键，点击【网格和参考线】，就可以添加参考线啦。

这样做的好处，当然是帮助我们更好更快地对齐各种元素。

加上参考线还有自动吸附功能，有了它，我们排版对齐的时候简直就像开了挂一样快~

有些参考线用完以后，就不再需要了，那怎么删除呢？

选中某一条参考线，直接拖动到页面之外就不见啦~

设置四个定点

想当年小叶还是比牛奶都白的 PPT 小白，做 PPT 最头疼的事情莫过于加班上下滚动鼠标时，页面从当前页跳到了另一页。

鼠标滚着滚着，页面突然跳到了下一页。

想修改角落里的元素实在太不容易了 T T

其实解决这个问题，我们只需要用四个「定点」镇住它！老粉都知道，这个方法我们教过大家很多遍啦~

也就是在页面之外的灰色区域，为画布「钉上四颗钉子」，钉子当然距离页面越远越好啦。

注意文本规范

都说「从细节处可以窥见一个人的品质」，你在会议上、教室里进行 PPT 演讲时，领导同事、老师同学也正默默观察着你哟。

PPT 排版的时候，很多空格、折行、串行，它都不能帮我们修正，只好靠我们自己啦。

这里给大家推荐三个小习惯：

❶ 避免连续词汇的断开

有些连续词汇在文字换行的时候会断开，一半在上一行文末，一半在下一行文首。这其实是不太规范的排版方式，特别是公司名称、人名、大事件名称等，断开会显得不尊重。

▲ 不够规范的排版方式

所以看到连续词汇在换行处断开了，记得调整文本框，或是修改文本长度哦~

▲ 合适的排版方式

❷ 适当的行距

很多时候，1.0 倍的行距会让文字看起来拥挤不堪，你知道夏天沙滩浴场下饺子的情形吗？大概就像下图这样：

一般来说，我们使用「1.2 倍」或者「1.3 倍」行距就够啦~

如果你对行距有特殊需求，可以依次单击【行距】-【行距选项】，把间距改为【固定值】，然后修改数值，就可以选择你想要的行距大小啦。

❸ 两端对齐

连续词汇、行距都设置好了，可是问题又来了：文本框右侧凹凸不平，怪难看的，一点都不精致。

这时我们就要调整段落对齐的方式啦~

掌握以上 3 个文本处理的好习惯，你在文字细节的处理上，就已经甩同事一条街啦~

随时按【Ctrl+S】保存

天有不测风云，PPT 做到一半突然停电、脚踢掉电源线、膝盖碰到主机开关、咖啡碰倒把笔记本泼灭……都是常有的事。

时不时按一下【Ctrl+S】保存吧，小叶代表那些「被你做到一半惨痛夭折」的 PPT 们求你了~【Ctrl+S】和【自动保存】双管齐下，你还怕做到一半没有保存吗？

依次单击【文件】-【选项】-【保存】，就可以设置自动保存的时间间隔啦~

今天小叶分享了制作 PPT 的过程中，我们都应该掌握的 4 个好习惯，一起来回顾一下：

❶ 添加参考线
❷ 设置四个定点
❸ 注意文本规范
❹ 随时按【Ctrl+S】

小习惯虽然不起眼，但是可以加速我们的学习和成长，是我们成为一名 PPT 高手必备的技能！

好啦，今天的文章就到这里啦，如果你还有什么想交流的，咱们评论区见~

既然你都看到这儿了，想必很有学 PPT 的兴趣和天赋

不如来咱们秋叶 PPT 3 天实战集训营深入学习一下，不仅可以提升工作效率，还有机会发展副业，接单赚钱哦！

现在加入还送独家《PPT 版式公式》~

即便你是 PPT 设计小白，照着我们的排版手册「抄」，也能把 PPT 做得有模有样！

秋叶 PPT 3 天实战集训营

原价 99 元

现在限时免费

3 天时间，轻松学习，提升 PPT 水平！

👇👇👇

你还能获得 ↓

❤

点击下方卡片关注【秋叶 PPT】

发送关键词【6】

获取更多优质学习账号

↓↓↓

11年来坚持分享Office干货教程，全网粉丝3500多万，出版图书100多本……和秋叶一起学，让学习变得简单有趣！免费PPT模板、PPT干货教程、PPT素材资源、PPT精品课程，还有AI工具、职场干货等你来挖~~~

最新文章

胡歌演讲现场突发意外，但他熬夜做的PPT被夸爆了！我却发现一个大问题……

张颂文代言“翻车”！海澜之家的P图水平，被网友骂惨了……

向佐只顾自己帅，却把郭碧婷P成外星人？？？

看完微博大赛AI作品，才知道AI天花板级神作长这样……

1000元/套的PPT模板，秋叶准备了60多份，免费送！

没有工作的一年，我在小红书玩泥巴，收入30万，方法都在这里了

99%的人都不会正确安装 WPS！今天手把手教你~

年薪百万都在用的年终PPT、年会PPT模板，限时免费领！

挑战全网最实用的免费PPT模板合集！今年想升职加薪狠狠搞钱的人，赶紧下载

罗振宇、刘润、吴晓波年度演讲PPT，这几句文案，真牛！

忙不过来，根本忙不过来，急缺AI讲师，有意者速来

孙悟空大吃天宫、林黛玉倒拔垂杨柳……AI：搞笑，我是认真的！

这么牛X的多人介绍页PPT，你见过吗？

年薪百万都在用的年终PPT、年会PPT模板，限时免费领！

五个职场沟通的绝招

孟羽童上节目被怼，看完她做的PPT，网友：难怪董明珠要发火！

如何把PPT排版得拥挤又清爽？

不好用算我输！3个AI办公神器，用过后就离不开了！

手动太慢，函数太难，这才是Excel里NO.1的查找神器（不是PQ）！

大厂内部PPT遭曝光！网友：太土了……换成红色，贼高级！

小红书偷偷上线了一个巨巨巨巨好用的AI神器，我帮你们试了一下……

速来码住！这5个Excel必备小技巧，高效到爆炸！

白百合张颂文演夫妻，网友直呼出戏！但这几个细节我要夸爆！

再见ChatGPT，国产AI谁用谁爽！

7秒核对成百上千个Excel数据，你信吗？

“我妈就是董明珠”！看完格力员工的年会PPT，我彻底笑不出来了…

别再用VLOOKUP了！这个函数，比它好用10倍！

看了AI拍的广告，我笑不出来了……

《人民日报》：未来人人都要会的技能，是AI！

文字太多PPT怎么做都丑？估计是没注意这些细节！

Excel隔行操作小技巧，全都会的人不超过3%！

设计师疯了，老板怒了！100页定制级年会模板免费送了！

我们做的PPT上央视了！是时候公开独门秘籍了……

全红婵孙颖莎遭“白瘦幼”P图，我破防了！

2025年的第一天，秋叶送你100页定制级PPT模板！

易烊千玺《小小的我》上映，形象颠覆，差点认不出，海报更绝……

人人喊打的红配绿，居然能做出超惊艳的PPT！直接把我看傻了……

老板让我制作1000个工牌，我说需要1天，同事2分钟就搞定了

半年发了230w+的工资！老板：这哪儿够？！

肯德基广告被骂恶心，网友：看吐了！AI：别骂了……

做PPT时，掌握这四个好习惯，让你事半功倍！

冲动了！100页定制级年会PPT模板免费送，老板说我疯了……

百度文库的一个大动作，让职场人开始集体拒绝做PPT！

学会这6大隐藏技巧，别人半天做完的PPT，你1小时搞定！

知乎高赞：你见过最奇葩的被辞退原因是什么？这个回答太扎心了！

设计师疯了，老板怒了！100页定制级年会模板免费送了！

PPT中的SmartArt太丑？那是你不会用！

杨紫工作室P图翻车！看了网友的P图照，真心建议你卸载某图秀秀！

冲动了！100页定制级年会PPT模板免费送，老板说我疯了……

杭州灵隐寺的汇报PPT，数据大屏太炸裂了！（免费PPT模板）

分类

原创标签

时事社会财经军事教育体育科技汽车科学房产搞笑综艺明星音乐动漫游戏时尚健康旅游美食生活摄影宠物职场育儿情感小说曲艺文化历史三农文学娱乐电影视频图片新闻宗教电视剧纪录片广告创意壁纸头像心灵鸡汤星座命理教育培训艺术文化金融财经健康医疗美妆时尚餐饮美食母婴育儿社会新闻工业农业时事政治星座占卜幽默笑话独立短篇连载作品文化历史科技互联网

发布位置

广东北京山东江苏河南浙江山西福建河北上海四川陕西湖南安徽湖北内蒙古江西云南广西甘肃辽宁黑龙江贵州新疆重庆吉林天津海南青海宁夏西藏香港澳门台湾美国加拿大澳大利亚日本新加坡英国西班牙新西兰韩国泰国法国德国意大利缅甸菲律宾马来西亚越南荷兰柬埔寨俄罗斯巴西智利卢森堡芬兰瑞典比利时瑞士土耳其斐济挪威朝鲜尼日利亚阿根廷匈牙利爱尔兰印度老挝葡萄牙乌克兰印度尼西亚哈萨克斯坦塔吉克斯坦希腊南非蒙古奥地利肯尼亚加纳丹麦津巴布韦埃及坦桑尼亚捷克阿联酋安哥拉